Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft SharePoint Workspace 2010

Fichier de compte d’utilisateur

Tous les utilisateurs du logiciel SharePoint Workspace contient un fichier de compte (compte d’utilisateur) qui contient les informations requises, y compris les identités de l’utilisateur, secrète chiffrement et des clés de signature, une liste des appareils sur lesquels ils exécutent SharePoint Workspace, une liste de connus espaces de travail et une liste des contacts connus. Identité d’un utilisateur peut être gérée ou non gérée. Identités gérées sont créées et contrôlées par un administrateur à l’aide d’un serveur gestionnaire d’espace de travail SharePoint ou Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services (Services d’entreprise SharePoint Workspace). Les identités non gérées sont créées par des utilisateurs et pas contrôlées par un administrateur. Un compte d’utilisateur peut-être inclure des identités gérées et non gérées.

Le logiciel SharePoint Workspace utilise identificateurs globaux uniques (GUID) pour identifier les comptes d’utilisateur (compte d’utilisateur GUID) et l’identité des utilisateurs (GUID d’identité) au sein des comptes. GUID sont générés à l’aide des nombres aléatoires, aucune partie de ce qui n’est dérivée de vos informations ou contexte de votre ordinateur. L’utilisation de GUID facilite la communication entre les utilisateurs du logiciel SharePoint Workspace en identifiant les uns, même lorsque le nom, adresse IP ou autres informations associé à leur compte SharePoint Workspace ou identités modifications. Le logiciel SharePoint Workspace utilise également GUID pour identifier les ordinateurs ou périphériques (périphérique GUID) sur lequel le logiciel est utilisé. GUID et les adresses IP sont requis pour le bon fonctionnement du logiciel SharePoint Workspace et ne peut pas être désactivées.

Vous pouvez consulter et modifier vos informations personnelles en cliquant sur l’onglet fichier, en cliquant sur Gérer le compte pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences, puis sur Modifier sous l’onglet identité. Vous pouvez supprimer votre compte en cliquant sur le compteonglet dans la boîte de dialogue Préférences, dans le menu Options, puis en cliquant sur Supprimer.

Informations dans les espaces de travail

Microsoft n’accède pas à votre espace de travail SharePoint. Tout le contenu SharePoint Workspace quitte votre ordinateur ou appareil est chiffré, y compris les données temporairement stockées sur les serveurs relais SharePoint Workspace 2010. Les clés de chiffrement sont conservées sur votre ordinateur ou appareil et ne sont pas accessibles par Microsoft, sauf si vous utilisez les fonctionnalités d’identité gérée facultatif fournies par Microsoft. Microsoft n’utilise pas ces touches de chiffrement pour accéder à vos données, à l’exception comme décrit dans la présente déclaration.

Utilisation des serveurs hébergés

Votre administrateur peut configurer SharePoint Workspace pour utiliser des serveurs relais et des serveurs gestionnaires, possédés et utilisés par Microsoft, votre entreprise ou une tierce partie. Ces serveurs collectent vos adresses IP et les GUID associés à vos ordinateurs et à vos comptes d’utilisateur.

Avant de pouvoir utiliser un serveur de ce type, SharePoint Workspace envoie le GUID de votre compte d’utilisateur, le fuseau horaire de votre ordinateur, les paramètres régionaux et les paramètres de langue de votre ordinateur, le type de votre licence Office et certaines informations de chiffrement au service global de mise en service. Ce dernier identifie les serveurs relais et les serveurs gestionnaires à utiliser par votre compte et envoie l’ID de produit et le GUID de votre compte d’utilisateur au serveur gestionnaire.

Identités gérées d’un serveur hébergé

Si votre identité est gérée sur des serveurs hébergés par Microsoft ou une tierce partie, ces serveurs disposent de vos informations de contact, des paramètres de la stratégie de gestion de votre identité et de vos appareils, d’une copie de sauvegarde de votre compte et des statistiques sur l’utilisation de votre logiciel SharePoint Workspace. Les administrateurs de domaine sont autorisés à accéder à ces informations si les paramètres de contrôle d’accès basé sur les rôles ont été définis. Les informations à caractère statistique que le logiciel SharePoint Workspace collecte sont les suivantes :

• Nombre d’acceptations ou de refus d’invitation.

• Nombre de conversations échangées et de messages SharePoint Workspace instantanés envoyés.

• Nombre d’espaces de travail permanents ou temporaires créés ou supprimés.

• Nombre de membres dans les espaces de travail.

• Nombre d’outils créés et supprimés.

• Temps passé dans les espaces de travail à utiliser un outil ou une fonction SharePoint Workspace en particulier et à utiliser le logiciel SharePoint Workspace seul et avec d’autres personnes.

• Édition et version du logiciel SharePoint Workspace utilisé.

• Utilisation faite des fonctions d’aide automatisées

Microsoft collecte des informations d’agrégation de l’utilisation de serveurs hébergés, mais n’utilise pas vos informations de domaine d’une manière qui vous identifie personnellement, sauf to apportent automatisé espace de travail SharePoint services, tels que des services de relais et avec votre consentement à des fins de vous fournir prend en charge.

Création d’un compte

Lorsque vous créez un compte, SharePoint Workspace collecte votre nom complet et votre adresse de messagerie. Cela nécessaire d’informations, ainsi que d’autres informations, par exemple, des numéros de téléphone, adresse postale, saisie par vous ou votre administrateur, sont stockées sur votre ordinateur local. Il est ajouté à votre contact et visibles n’importe où votre contact est disponible, par exemple, à d’autres membres de vos espaces de travail.

Réinitialisation de l’accès aux comptes pour les identités non gérées

Lorsque vous activez la réinitialisation de l’accès de compte automatique, vos adresses de messagerie sont envoyées à un serveur SharePoint Workspace Manager géré par Microsoft, ainsi que votre URL d’identité et l’utilisateur du compte GUID. Certaines données sans identification supplémentaires sont également envoyées à garantir qu’une demande future pour réinitialiser votre accès au compte correspond à votre compte. Ces informations ne donnent pas de Microsoft accès à vos données.

Demande de réinitialisation automatique des accès pour les identités non gérées

Si un accès réinitialiser au démarrage, votre adresse de messagerie et nom d’affichage sont transmises à un serveur SharePoint Workspace Manager, ainsi que votre URL d’identité, les demandes de SharePoint Workspace utilisateur GUID du compte et chiffrées clés de chiffrement secrètes pour votre compte. Ces informations sont uniquement envoyées à Microsoft si vous utilisez un serveur SharePoint Workspace Manager géré par Microsoft. En réponse à cette demande, vous recevez un message électronique contenant un mot de passe temporaire. Utilisation de la fonctionnalité de réinitialisation automatique des accès est facultative.

Utilisation du répertoire public SharePoint Workspace

Si vous choisissez de faire figurer votre nom ou toutes les informations de contact dans le répertoire public SharePoint Workspace, votre contact est stocké sur les serveurs Microsoft. Le répertoire public SharePoint Workspace, accessible au moyen du logiciel SharePoint Workspace, est accessible par toute personne sur Internet. Toutes les personnes autorisées à accéder à ce répertoire peuvent trouver votre contact et l’utiliser, ce qui leur donne accès aux données professionnelles et personnelles que contient votre contact et leur permet également d’utiliser SharePoint Workspace pour effectuer certaines opérations. Elles peuvent notamment contrôler le statut de votre présence, vous envoyer des messages instantanés et vous inviter à rejoindre des espaces de travail.

Publication de vos informations de contact ou nom dans l’espace de travail SharePoint public annuaire est facultative. Vous pouvez annuler la publication de vos informations de contact en modifiant chacun des SharePoint répertoire de votre identité Public SharePoint Workspace préférences Aucun listing de publication, mais vous ne pouvez pas annuler votre contact à partir de toute personne qui l’a déjà. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur gérer le compte.

3. Cliquez sur Préférences du compte.

4. Cliquez sur l’onglet Identités.

5. Remplacez Me faire apparaître dans par Aucun listing.

Autrement dit, si un destinataire possède vos informations de contact, il continue à recevoir les mises à jour lorsque ces informations de contact changent et peut les utiliser pour vous envoyer des messages.

Lorsque vous recherchez des informations de contact sur un utilisateur SharePoint Workspace, par exemple, pour ajouter cet utilisateur à votre liste de contacts ou pour l’inviter à rejoindre un espace de travail, le texte recherché est envoyé à un serveur SharePoint Workspace hébergé par Microsoft.

Utilisation d’un répertoire réseau

Lorsque vous choisissez de publier votre nom ou toutes les informations de contact dans le répertoire réseau local, votre contact est stocké sur d’autres ordinateurs qui exécutent SharePoint Workspace, appartiennent au même segment réseau et peuvent recevoir des messages de diffusion réseau de SharePoint Workspace. Si votre ordinateur est connecté directement à Internet, les ordinateurs susceptibles de posséder vos informations de contact dépendent de la configuration réseau de votre fournisseur de services Internet. De la même façon, si vous partagez une connexion Internet par exemple, au moyen d’un point d’accès réseau sans fil d’une borne Wi-Fi, les ordinateurs qui utilisent la même connexion et qui exécutent SharePoint Workspace recevront vos informations de contact. Toutes les personnes qui parcourent le répertoire réseau local peuvent trouver votre contact et l’utiliser, ce qui leur donne accès aux données professionnelles et personnelles que contient votre contact et leur permet également d’utiliser SharePoint Workspace pour effectuer certaines opérations. Elles peuvent notamment contrôler le statut de votre présence, vous envoyer des messages instantanés et vous inviter à rejoindre des espaces de travail.

Publication de vos informations de contact ou nom dans le répertoire réseau local est facultative. Vous pouvez annuler la publication de vos informations de contact en modifiant chacun des préférences Aucun listing de publication le répertoire réseau Local de votre identité, mais vous ne pouvez pas annuler votre contact à partir de toute personne qui l’a déjà. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur gérer le compte.

3. Cliquez sur Préférences du compte.

4. Cliquez sur l’onglet Identités.

5. Remplacez Me faire apparaître dans par Aucun listing.

Autrement dit, si un destinataire possède vos informations de contact, il continue à recevoir les mises à jour lorsque ces informations de contact changent et peut les utiliser pour vous envoyer des messages.

Utilisation des contacts

Si vous choisissez d’ajouter un contact dans votre liste de contacts personnelle, votre contact d’identité est envoyé à cette personne. Il contient votre nom, les clés de chiffrement publiques permettant de vous identifier et une liste des appareils clients et de relais que vous utilisez.

Lorsque vous importez un compte d’utilisateur sur un nouvel appareil, les contacts d’identité de chaque identité de votre compte sont envoyés et stockés sur les ordinateurs utilisés par les personnes identifiées dans votre compte. Il s’agit des personnes que contient votre liste de contacts personnelle et des membres des espaces de travail dont vous êtes membre. Les destinataires de votre contact d’identité reçoivent les mises à jour lorsque les informations de votre contact d’identité changent. Ils reçoivent également les informations de contact de toutes les identités que votre compte contient.

Lorsque vous choisissez d’accepter une invitation à rejoindre un espace de travail, d’envoyer un message instantané, d’inviter une personne à rejoindre un espace de travail ou d’envoyer à quelqu’un vos informations de contact dans un fichier exporté, le destinataire reçoit les informations de contact complètes concernant votre identité, notamment tous les champs vCard (carte de visite) tels que le nom, l’adresse et les numéros de téléphone.

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