Présentation des modèles Access 2010

Modèles de base de données web

Cinq modèles de base de données web sont inclus dans Access 2010. Le terme « base de données web » signifie que la base de données est conçue pour être publiée sur un serveur SharePoint qui exécute Access Services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données compatible web comme base de données client standard, afin qu’elle soit adaptée à n’importe quelle situation.

• Base de données Web de biens    Suivez les biens, notamment les détails des biens spécifiques et les propriétaires. Catégorisez et enregistrez la condition des biens, à leur acquisition, à leur emplacement, etc.

• Base de données web de dons    Si vous travaillez pour une organisation qui accepte des dons, utilisez ce modèle pour suivre les efforts de collecte de fonds. Vous pouvez suivre plusieurs campagnes et rendre des rapports sur les contributions reçues au cours de chacune d’elles. Suivez les contributeurs, les événements liés à la campagne et les tâches en attente.

• Base de données Web Contacts    Gérez les informations sur les personnes avec qui vous ou vos équipes travaillez, telles que les clients et partenaires. Suivez les informations de nom et d’adresse, les numéros de téléphone, les adresses de messagerie et même joindre des images, des documents ou d’autres fichiers.

• Problèmes web Base de données    Créez une base de données pour gérer un ensemble de problèmes, tels que les tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Affectez, hiérarchisez et suivez la progression d’un problème du début à la fin.

• Base de données Web de projets    Effectuer le suivi de divers projets et des tâches qui leur sont associées. Affectez des tâches aux personnes et surveillez le pourcentage d’achèvement.

Pour plus d’informations sur la création, la publication et l’utilisation de bases de données web, voir l’article Créer une base de données à partager sur le web.

Modèles de base de données client

Sept modèles de base de données client sont inclus dans Access 2010. Ils ne sont pas conçus pour être publiés sur Access Services, mais peuvent toujours être partagés en les plaçant dans un dossier réseau ou une bibliothèque de documents partagé.

• Événements    Suivez les réunions à venir, les échéances et d’autres événements importants. Enregistrez un titre, un lieu, une heure de début, une heure de fin et une description, et joignez également une image.

• Enseignants    Gérer les informations importantes concernant les enseignants, telles que les numéros de téléphone, les adresses, les coordonnées d’urgence et les données relatives à la situation professionnelle

• Projets marketing    Gérez les détails d’un projet marketing, et planifier et surveiller les livrables du projet.

• Northwind    Créez un système de suivi des commandes qui gère les clients, les employés, les détails des commandes et le stock.

  Remarque : Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devrez supprimer avant d’utiliser la base de données.

• Pipeline des ventes    Surveillez la progression des ventes à potentiel au sein d’un petit groupe de professionnels de la vente.

• Élèves    Gérez les informations sur vos étudiants, y compris les contacts d’urgence, les informations sur les tuteurs médicaux et les informations sur leurs tuteurs.

• Tâches    Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.

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Créer une base de données à l’aide d’un modèle inclus dans Access 2010

1. Démarrer Access 2010.

2. Sous l’onglet Nouveau du Microsoft Office Backstage, cliquez sur Exemples de modèles.

3. Sous Modèles disponibles,cliquez sur le modèle à utiliser.

4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.

5. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de dossier en côté de la zone Nom de fichier pour rechercher un emplacement dans lequel vous voulez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas un emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut qui s’affiche sous la zone Nom de fichier.

6. Cliquez sur Créer.

Access crée la base de données et l’ouvre pour l’utiliser.

Créer une base de données à l’aide d’un modèle de Office.com

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir ou rechercher des modèles sur Office.com dans Microsoft Office backstage. Procédez comme suit :

1. Démarrer Access 2010.

2. Sous l’onglet Nouveau du vue Backstage, faites l’une des choses suivantes :

   • Rechercher un modèle    Sous Office.com modèles,cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, Entreprise).

   • Rechercher un modèle    Dans la zone Rechercher Office.com des modèles, tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche.

3. Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.

4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.

5. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de dossier en côté de la zone Nom de fichier pour rechercher un emplacement dans lequel vous voulez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas un emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut qui s’affiche sous la zone Nom de fichier.

6. Cliquez sur Télécharger.

Commencer à utiliser votre nouvelle base de données

Selon le modèle que vous avez utilisé, vous devrez peut-être faire une ou plusieurs des choses suivantes pour commencer à utiliser la nouvelle base de données :

• Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs, utilisez la procédure suivante pour commencer :

  1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.

  2. Remplissez le formulaire Détails de l’utilisateur.

  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  4. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous ouvrez, puis cliquez sur Connexion.

• Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

• Si Access affiche une page de mise en page De mise en page, vous pouvez cliquer sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

• Si Access affiche un message d’avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. Si la base de données nécessite une connexion, vous devrez vous connecter à nouveau.

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