Se connecter (importer) à des données externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le principal avantage de la connexion à des données externes à partir de Microsoft Excel est que vous pouvez analyser régulièrement ces données dans Excel sans la copier à plusieurs reprises les données, qui sont une opération qui peut prendre du temps et erreurs. Après vous être connecté à des données externes, vous pouvez également automatiquement Actualiser (ou mettre à jour) vos classeurs Excel à partir de la source de données d’origine chaque fois que la source de données est mis à jour avec les nouvelles informations.

Important : Il se peut que les connexions aux données externes soient désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir les articles créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

  1. Dans le groupe Données externes de l’onglet Données, cliquez sur Connexions existantes.

    Image Ruban Excel

    La boîte de dialogue Connexions existantes s'affiche.

  2. Dans la liste déroulante Afficher, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Toutes les connexions. Il s’agit de l’option par défaut.

    • Pour afficher uniquement la liste des connexions utilisées récemment, cliquez sur connexions de ce classeur.

      Cette liste est créée à partir de connexions que vous avez déjà définie, que vous avez créé à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la Source de données de l’Assistant connexion de données ou que vous avez précédemment sélectionné comme une connexion à partir de cette boîte de dialogue.

    • Pour afficher uniquement les connexions disponibles sur votre ordinateur, cliquez sur fichiers de connexion sur cet ordinateur.

      Cette liste est créée à partir du dossier Mes Sources de données qui se trouve généralement dans le dossier Mes Documents sur votre ordinateur.

    • Pour afficher uniquement les connexions sont disponibles à partir d’un fichier de connexion qui n’est accessible à partir du réseau, cliquez sur fichiers de connexion sur le réseau.

      Cette liste est créée à partir d’un serveur Excel données connexion bibliothèque (DCL) sur un site Microsoft SharePoint Services. Une DCL est une bibliothèque de documents dans un site SharePoint Services qui contient une collection de fichiers de connexion de données Office (ODC) (.odc). En règle générale, une bibliothèque DCL est configurée par un administrateur du site, qui peut également configurer le site SharePoint pour afficher les fichiers ODC de cette bibliothèque DCL dans la boîte de dialogue Connexions externes. Pour plus d’informations, voir aide Administration centrale SharePoint Services.

      Conseil : Si la connexion désirée n’apparaît pas, créez-en une. Cliquez sur Rechercher d’autres programmes, puis cliquez sur Nouvelle source dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données pour ouvrir l’Assistant Connexion de données et sélectionner la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter.

      Remarque Si vous choisissez une connexion dans les fichiers de connexion sur le réseau ou les fichiers de connexion de catégories de cet ordinateur, le fichier de connexion est copié dans le classeur en tant que nouvelle connexion du classeur et est alors utilisé comme les nouvelles informations de connexion.

      Remarque : 

  1. Sélectionnez la connexion voulue et cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Importer les données, sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, procédez de l’une des façons suivantes :

    Important : La section Sélectionner la manière dont vous souhaitez afficher ces données dans votre classeur et ses options, comme indiqué dans la liste suivante, ne sont pas disponibles pour le texte, une requête Web et les connexions de données XML. Si vous vous connectez à ces données, passez à l’étape 5.

    • Pour créer une table de tri et de filtrage simple, cliquez sur Table.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et faire la synthèse de volumes importants de données en les ajoutant et en calculant le sous-total, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique afin d’obtenir une synthèse visuelle des données, cliquez sur Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur en vue de son utilisation ultérieure, cliquez sur Ne créer que la connexion.

      Utilisez l’option Ne créer que la connexion pour stocker la connexion sélectionnée dans le classeur en vue d’une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous vous connectez à une source de données de cube OLAP (Online Analytical Processing) et que vous tentez de convertir des cellules de tableau croisé dynamique en formules de feuilles de calcul à l’aide de la commande Convertir en formules (dans le groupe Outils de l’onglet Options, cliquez sur Outils OLAP), vous pouvez utiliser cette option car vous n’avez pas besoin d’enregistrer le rapport du tableau croisé dynamique.

  3. Sous Insérer les données dans, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour placer le rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Feuille de calcul existante et tapez l’adresse de la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez placer le rapport.

    • Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue image du bouton pour masquer provisoirement la boîte de dialogue. Sélectionnez la première cellule de la feuille de calcul et cliquez sur Développer la boîte de dialogue Image du bouton .

  4. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille à partir de la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, puis effectuez vos modifications dans les boîtes de dialogue Propriétés de connexion, Plage de données externes ou Propriétés du mappage XML, puis sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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