Se connecter à une base de données Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer une connexion dynamique entre une base de données Access et de votre classeur Excel. Vous pouvez ensuite actualiser la connexion pour obtenir des mises à jour à partir de la base de données.

D’utilisez Excel obtenir et transformer (Power Query) expérience pour vous connecter à des bases de données Access. Vous pouvez importer des tables ou requêtes et transformer vos données si nécessaire.

  1. Cliquez sur l’onglet données, puis Obtenir des données > à partir de la base de données > à partir de Microsoft base de données Access. Si vous ne voyez pas le bouton Obtenir les données, cliquez sur Nouvelle requête > à partir de Databas e > à partir d’Access.

  2. Dans la boîte de dialogue Importer des données, recherchez ou tapez une URL de fichier pour importer ou lier un fichier.

  3. Suivez les étapes décrites dans la boîte de dialogue navigateur pour vous connecter à la table ou requête de votre choix.

  4. Cliquez sur chargement ou le Modifier.

Remarque : Vous pouvez également restaurer les connecteurs héritée pour simuler comportement antérieur. Voir la section « Restaurer la héritées experience? obtenir des données externes » dans l’article suivant : unifiée obtenir et transformer.

Dans Excel 2010 et 2013, il existe deux façons d’obtenir des données à partir d’une base de données Access : l’expérience obtenir et transformer (Power Query) ou l' Assistant connexion de données.

Récupérer et transformer

  1. Dans l’onglet de ruban Power Query, sélectionnez à partir de la base de données > à partir de base de données Access.

    Obtenir des données de boîte de dialogue à partir de la base de données

  2. Dans la boîte de dialogue Parcourir, recherchez ou tapez une URL de fichier pour importer ou lier un fichier.

  3. Suivez les étapes décrites dans la boîte de dialogue navigateur pour vous connecter à la table ou requête de votre choix.

  4. Cliquez sur chargement ou le Modifier.

Remarque : Vérifiez que vous avez téléchargé et installé le Complément Power Query

Assistant connexion de données

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Access.

    Groupe Données externes de l’onglet Données

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, naviguez jusqu’à la base de données Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, sélectionnez les tables ou requêtes à utiliser, puis cliquez sur OK.

  4. Vous pouvez cliquer sur Terminer, ou sur Suivant pour modifier les détails de la connexion.

  5. Dans la boîte de dialogue Importer des données, choisissez où vous voulez placer les données dans votre classeur et si vous souhaitez visualiser les données sous forme de tableau, de rapport de tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique.

  6. Cliquez sur le bouton Propriétés pour définir les propriétés avancées de la connexion, telles que les options d’actualisation des données connectées.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter les données au modèle de données de façon à pouvoir combiner vos données à d’autres tableaux ou données tirés d’autres sources, créer des relations entre des tableaux et effectuer de nombreuses autres opérations qu’il est impossible de faire avec un simple rapport de tableau croisé dynamique.

  8. Cliquez sur OK pour terminer.

Important : 

  • Lors de l’importation de données à partir d’un fichier Excel hérité ou une base de données Access dans certaines installations, vous pouvez rencontrer une erreur que le moteur de base de données Microsoft Access (fournisseur Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) n’est pas enregistré sur l’ordinateur local. L’erreur se produit sur des systèmes avec uniquement Office 2013 est installé. Pour résoudre cette erreur, téléchargez les ressources suivantes pour vous assurer que vous pouvez poursuivre les sources de données que vous essayez d’accéder.

Remarque : Power Query n’est pas pris en charge dans Excel 2007, mais vous pouvez utiliser l’Assistant connexion de données pour vous connecter à une base de données Access.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Access.

    Groupe Données externes de l’onglet Données

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, naviguez jusqu’à la base de données Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, sélectionnez les tables ou requêtes à utiliser, puis cliquez sur OK.

  4. Vous pouvez cliquer sur Terminer, ou sur Suivant pour modifier les détails de la connexion.

  5. Dans la boîte de dialogue Importer des données, choisissez où vous voulez placer les données dans votre classeur et si vous souhaitez visualiser les données sous forme de tableau, de rapport de tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique.

  6. Cliquez sur le bouton Propriétés pour définir les propriétés avancées de la connexion, telles que les options d’actualisation des données connectées.

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter les données au modèle de données de façon à pouvoir combiner vos données à d’autres tableaux ou données tirés d’autres sources, créer des relations entre des tableaux et effectuer de nombreuses autres opérations qu’il est impossible de faire avec un simple rapport de tableau croisé dynamique.

  8. Cliquez sur OK pour terminer.

Maintenir les données de votre classeur à jour

Maintenant que vous êtes connecté à vos données Access, vous souhaiterez toujours avoir les données les plus récentes dans votre classeur. Accédez à Données > Actualiser tout pour obtenir les données les plus récentes. Pour plus d’informations sur l’actualisation, voir Actualiser une connexion à des données Access.

Important : Il se peut que les connexions aux données externes soient désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, activez les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou enregistrez le classeur dans un emplacement approuvé.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Power Query est appelé Récupérer et transformer dans Excel 2016

Importer des données à partir de sources de données externes

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