Se connecter à un autre classeur

Vous pouvez créer une connexion dynamique entre un classeur Excel existant et un autre classeur. Vous pouvez ensuite actualiser la connexion chaque fois que les données du deuxième classeur évoluent.

Utilisez l’expérience Excel Récupérer et transformer (Power Query) pour vous connecter à un classeur Excel.

  1. Cliquez sur l’onglet Données, puis Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir d’un classeur. Si le bouton Obtenir des données ne s’affiche pas, cliquez sur Nouvelle requête > À partir d’un fichier > À partir d’un classeur.

  2. Recherchez le classeur dans la fenêtre Importer des données.

  3. Dans la fenêtre Navigateur, sélectionnez la table ou la feuille de calcul que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Charger ou Modifier.

Dans Excel 2010 et 2013, deux méthodes permettent de créer une connexion à un autre classeur. La méthode recommandée consiste à utiliser Power Query, qui est disponible si vous téléchargez le composant additionnel Power Query. Si vous n’êtes pas en mesure de télécharger le composant additionnel Power Query, vous pouvez utiliser l’Assistant Connexion de données.

Power Query

  1. Dans l’onglet de ruban Power Query, cliquez sur À partir d’un fichier > À partir d’Excel.

  2. Recherchez le classeur.

  3. Dans la fenêtre Navigateur, sélectionnez la table ou la feuille de calcul que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Charger ou Modifier.


Assistant Connexion de données

Étape 1 : créer une connexion à un autre classeur

  1. Sous l’onglet Données, cliquez sur Connexions.

    Connexions

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, cliquez sur Ajouter.

  3. Près du bas de la boîte de dialogue Connexions existantes, cliquez sur Rechercher.

  4. Recherchez votre classeur et cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, sélectionnez une table (feuille de calcul) et cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Les feuilles de calcul sont appelées « tables » dans la boîte de dialogue Sélectionner une table.

    • Vous pouvez uniquement ajouter une table à la fois.

    • Vous pouvez renommer une table en cliquant sur le bouton Propriétés. Vous pouvez également ajouter une description.

  6. Pour ajouter d’autres tables, répétez les étapes 2 à 5.

  7. Cliquez sur Fermer.

Étape 2 : ajouter les tables à votre feuille de calcul

  1. Cliquez sur Connexions existantes, choisissez la table, puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Importer des données, choisissez où vous voulez placer les données dans votre classeur et si vous souhaitez visualiser les données sous forme de tableau, de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

    Remarque : Dans Excel 2013, vous pouvez ajouter les données au modèle de données de façon à pouvoir combiner vos données à d’autres tableaux ou données tirés d’autres sources, créer des relations entre des tableaux et effectuer de nombreuses autres opérations qu’il est impossible de faire avec un simple tableau croisé dynamique.

Assistant Connexion de données

Étape 1 : créer une connexion à un autre classeur

  1. Sous l’onglet Données, cliquez sur Connexions.

    Connexions

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, cliquez sur Ajouter.

  3. Près du bas de la boîte de dialogue Connexions existantes, cliquez sur Rechercher.

  4. Recherchez votre classeur et cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table, sélectionnez une table (feuille de calcul) et cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Les feuilles de calcul sont appelées « tables » dans la boîte de dialogue Sélectionner une table.

    • Vous pouvez uniquement ajouter une table à la fois.

    • Vous pouvez renommer une table en cliquant sur le bouton Propriétés. Vous pouvez également ajouter une description.

  6. Pour ajouter d’autres tables, répétez les étapes 2 à 5.

  7. Cliquez sur Fermer.

Étape 2 : ajouter les tables à votre feuille de calcul

  1. Cliquez sur Connexions existantes, choisissez la table, puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Importer des données, choisissez où vous voulez placer les données dans votre classeur et si vous souhaitez visualiser les données sous forme de table, de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

Maintenir les données de votre classeur à jour

Maintenant que vous êtes connecté au classeur externe, vous souhaitez que ses données les plus récentes s’affichent dans votre propre classeur. Accédez à Données > Actualiser tout pour obtenir les données les plus récentes. Pour plus d’informations sur l’actualisation, voir Actualiser les données connectées à un autre classeur.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Power Query est appelé Récupérer et transformer dans Excel 2016

Importer des données à partir de sources de données externes

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