Savoir quand utiliser le mode Page dans Access 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Mode page et en mode création sont les deux affichages dans lequel vous pouvez apporter des modifications de conception aux formulaires et états dans Microsoft Access. Bien que vous pouvez utiliser des affichages pour effectuer de nombreuses tâches de conception de même, certaines tâches sont plus faciles à effectuer dans un seul affichage qu’ils sont dans l’autre. Par exemple, mode fonctionne mieux lorsque vous avez besoin pour modifier l’apparence d’un rapport, car vous pouvez réorganiser les champs, modifier leurs tailles, ou appliquer un style personnalisé lors de l’affichage des données. En revanche, en mode Création vous pouvez indépendamment de mettre en forme chaque zone de votre formulaire ou état. Par exemple, vous pouvez ajouter des zones de texte qui s’affichent la date et l’heure que vous avez exécuté un rapport. Pour faciliter la mise en page de tableau de formulaires web au format HTML, les modifications de conception de formulaires et états d’une base de données web Access peuvent uniquement être effectuées en mode page. Un autre aspect est la fonctionnalité de mise en page dans Access 2010 qui vous permet de fractionner des colonnes et des cellules similaires aux tables. Mises en page facilitent la conserver les contrôles alignés. Savoir quand sélectionnez mode sur mode création peut vous aider à concevoir plus facilement vos formulaires et états. Cet article offre une vue d’ensemble des deux vues et explique quand utiliser le mode page.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Utiliser le mode page

Ouvrez un formulaire ou un état en mode page

Apporter des modifications de conception rapide à l’aide du mode page

Utiliser des mises en page pour créer un formulaire aspect professionnel ou un état

Utiliser le mode page pour créer des formulaires web et les États

Informations supplémentaires

Vue d’ensemble

Une bonne raison pour sélectionner le mode apporter des modifications est qu’elle offre une vue plus visuels que mode Création. Vous pouvez utiliser le mode page pour apporter de nombreuses modifications de conception courants pendant que vous affichez des données dans un formulaire ou un état. En mode page, chaque contrôle du formulaire affiche des données réelles, ce qui permet un affichage très utile pour définir la taille des contrôles, ou en effectuant des tâches qui affectent l’apparence visuelle et facilité d’utilisation de l’écran. Par exemple, ajouter un champ en faisant glisser un nom de champ à partir du volet Liste de champs nouveaux, ou modifier les propriétés à l’aide de la feuille de propriétés.

Mode propose également des dispositions de conception améliorée — groupes de contrôles que vous pouvez ajuster un afin que vous pouvez facilement réorganiser des champs, des colonnes, des lignes ou des mises en page entières. Vous pouvez également supprimer un champ ou ajouter une mise en forme facilement en mode page.

Toutefois, certaines tâches ne peut pas être effectuées en mode page et nécessitent vous permet de basculer en mode Création. Dans certains cas, Access affiche un message vous indiquant que vous devez basculer en mode Création pour effectuer une modification particulière.

Mode Création affiche une vue plus détaillée de la structure de l’écran. Par exemple, vous pouvez voir les sections en-tête, détail et pied de page pour le formulaire. Toutefois, vous ne serez pas en mesure de voir les données sous-jacentes lorsque vous effectuez des modifications de conception en mode Création.

Vous trouverez plus facile de travailler en mode Création pour effectuer certaines tâches telles que :

  • Ajout d’une variété de contrôles à un formulaire, tels que des étiquettes, des images, des lignes et des rectangles.

  • Modification des sources de contrôle de zone de texte dans les zones de texte sans utiliser la feuille de propriétés.

  • Redimensionnement des sections de formulaire, tels que l’en-tête du formulaire ou de la section détail.

  • Modification de certaines propriétés de formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode page (comme affichage par défaut ou autoriser le mode formulaire).

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Utiliser le mode Page

D’un outil qui n’est pas disponible en mode Création, mais possible en mode page est que vous pouvez afficher les données pendant que vous apportez des modifications de conception. Cette option facilite la taille des contrôles avec plus de précision.

Ouvrez un formulaire ou un état en mode page

Ouvrir un formulaire ou un rapport en mode Page

1. dans le volet de Navigation, double-cliquez sur un formulaire ou un état.

2. Cliquez sur l’onglet de document.

3. Cliquez sur mode page.

Apporter des modifications de conception rapide à l’aide du mode page

  • Redimensionner simultanément tous les contrôles ou les étiquettes dans une colonne :    Sélectionnez un seul contrôle ou une étiquette, puis puis faites-le glisser vers une taille requise.

  • Modifier le type de police, couleur de police ou alignement du texte :    Sélectionnez une étiquette, cliquez sur l’onglet Format et utilisez les commandes disponibles.

  • Mettre en forme plusieurs étiquettes en même temps :    Appuyez sur CTRL et sélectionnez plusieurs étiquettes puis appliquez les formats requis.

Utiliser des mises en page pour créer un formulaire aspect professionnel ou un état

Les mises en page sont les repères pour vous aider à alignement et redimensionnement des contrôles de formulaires et états et sont disponibles dans la mise en page et en mode Création. Ces grilles disposition facilement l’aligner plusieurs contrôles horizontalement ou verticalement. Dans Access 2010, la mise en forme avec des dispositions est requis pour les formulaires et rapports qui sont publiés sur le web.

Remarque : L’utilisation des dispositions est facultative si vous créez une base de données qui sera ouvert uniquement à l’aide d’Access. Toutefois, si vous envisagez de publier la base de données sur un serveur SharePoint et son utilisation dans un navigateur, vous devez utiliser dispositions sur tous les formulaires et rapports que vous souhaitez utiliser dans le navigateur.

Dispositions du formulaire

Pour en savoir plus sur l’utilisation des dispositions, consultez ressources dans la section informations supplémentaires de cet article.

Utiliser le mode page pour créer des formulaires web et les États

Étant donné que le mode création n’est pas disponible pour la conception des objets de base de données web Access 2010 s’ouvre web formulaires et de rapports de web en mode page.

Ouvrir un formulaire ou rapport Web en mode Page

Conseil : Vous pouvez identifier un objet web par l’icône ballon vert.

Vous pouvez utiliser des formulaires web pour entrer et modifier des données dans votre base de données web. Formulaires Web sont également utiles pour l’examen des données. Formulaires Web s’exécutent dans le navigateur, aider à optimiser les performances. Lorsque vous ouvrez un formulaire, votre navigateur extrait les données nécessaires à partir du serveur SharePoint. Utiliser des rapports pour révision ou des données d’impression à partir de votre base de données web. Lorsque vous ouvrez un état sur le web, votre navigateur extrait les données nécessaires à partir du serveur SharePoint. Pour apporter des modifications à un formulaire ou rapport web, vous devez ouvrir l’objet dans Access.

Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire ou rapport web, voir l’article créer une base de données Access à partager sur le Web.

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Informations supplémentaires

Raccourcis clavier :    Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour mettre en forme vos formulaires et états :

  • Pour déplacer la sélection dans les cellules, utilisez la touche Tab ou appuyez sur les touches MAJ et de tabulation.

  • Pour redimensionner des contrôles, appuyez sur les touches MAJ et de votre clavier.

  • Pour déplacer un contrôle dans une autre cellule, appuyez sur les touches ALT et flèche.

Pour plus d’informations sur les formulaires et états dispositions regarder la vidéo : Présentation des dispositions de formulaire et état.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des différents affichages, voir l’article : quel mode utiliser : mode page ou création ?

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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