Sauvegarder votre calendrier

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Vous pouvez supprimer un calendrier d’Outlook, mais il est conseillé d’en effectuer tout d’abord une copie de sauvegarde à des fins de référence ultérieure.

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Notions de base des calendriers

Ajouter des jours fériés au calendrier

Une fois la tournée passée, vous pouvez supprimer le calendrier d’Outlook afin de libérer de l’espace.

Mais avant cela, vous allez en faire une copie de sauvegarde pour référence ultérieure.

Sélectionnez le calendrier. Cliquez ensuite sur Fichier, Ouvrir et exporter, puis Importer/Exporter.

Sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez Fichier de données Outlook, puis cliquez sur Suivant.

Vérifiez que le calendrier est sélectionné, puis cliquez sur Suivant.

Recherchez ensuite un emplacement où enregistrer le fichier, nommez le fichier et cliquez sur OK.

Cliquez ensuite sur Terminer.

Vous pouvez entrer et vérifier un mot de passe pour restreindre l’accès au calendrier. Ignorez cette option pour le moment et cliquez sur OK.

Une fois le calendrier sauvegardé, vous pouvez désormais supprimer le calendrier en cliquant dessus avec le bouton droit dans la liste de dossiers et en sélectionnant Supprimer le calendrier.

Sélectionnez également Oui pour l’envoyer dans le dossier Éléments supprimés.

Si vous souhaitez y revenir, vous pouvez récupérer le calendrier avant de vider les éléments supprimés.

Cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, puis sur Dossiers.

Repérez le calendrier sous Éléments supprimés et replacez-le dans votre calendrier actif.

Vous n’allez pas valider cette option pour le moment, mais il peut arriver que vous souhaitiez rouvrir un calendrier sauvegardé à l’avenir.

Pour cela, cliquez sur Fichier, Ouvrir et exporter, puis Importer/Exporter.

Sélectionnez cette fois Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez Fichier de données Outlook, puis cliquez sur Suivant.

Recherchez le fichier PST, sélectionnez-le et ouvrez-le. Cliquez sur Suivant.

Ouvrez le fichier de données et cliquez sur le calendrier.

Vous allez importer le calendrier dans l’emplacement d’où vous l’avez exporté. Cliquez sur Terminer.

Accédez au Calendrier et ouvrez-le.

Vous en connaissez désormais un peu plus sur les possibilités offertes par le calendrier Outlook.

Vous allez ensuite vous essayer à la création de votre propre calendrier et à l’utilisation des outils.

Pour plus d’informations, consultez les liens fournis dans le résumé du cours.

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