Sauvegarder une base de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous devez régulièrement sauvegarder les bases de données actives afin de ne pas risquer de perdre de données et de protéger la conception de votre base de données. Avec une sauvegarde, vous pouvez facilement restaurer la totalité d'une base de données ou certains objets uniquement.

Si le nombre d'enregistrements de votre base de données augmente régulièrement, vous pouvez également envisager d'archiver les anciennes données. L'archivage consiste à déplacer de temps à autre les enregistrements les plus anciens d'une table d'une base de données active vers une table d'une base de données d'archive. Cet article n'explique pas comment archiver d'anciennes données.

Si vous souhaitez automatiser la création de sauvegardes de fichiers de base de données, vous pouvez utiliser un produit qui effectue des sauvegardes automatiques d'un système de fichiers, tel qu'un logiciel de sauvegarde de fichiers sur serveur ou une unité de sauvegarde externe USB. Cet article ne traite pas de la création automatique de sauvegardes Microsoft Office Access.

Si vous disposez déjà d’une sauvegarde de base de données et que vous voulez restaurer des données ou des objets, voir l’article restaurer une base de données.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Sauvegarder une base de données

Sauvegarder une base de données fractionnée

Vue d’ensemble

Les sauvegardes permettent de protéger une base de données en cas de défaillance du système ou d'erreurs que la commande Annuler ne permet pas de récupérer.

Dans Microsoft Office Access 2007, vous pouvez utiliser la commande Annuler jusqu'à 20 heures annuler les modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez enregistré votre fichier de base de données.

Toutefois, lorsque vous utilisez un requête Action pour supprimer les enregistrements ou pour modifier des données, vous ne pouvez pas annuler ces modifications à l’aide de la commande Annuler. Par exemple, si vous exécutez une requête mise à jour, toutes les valeurs anciens qui ont été mis à jour par la requête ne peut pas être restaurés à l’aide de Annuler.

Conseil : Pensez à effectuer une sauvegarde juste avant d'exécuter une requête Action, notamment si cette requête doit modifier ou supprimer de nombreuses données.

Toutes les modifications apportées à une base de données ne peuvent pas être annulées

Access vous permet d'annuler des modifications que vous ne jugez plus opportunes, mais cette opération n'est pas infaillible. Pour pouvoir restaurer une base de données après y avoir apporté des modifications qui ne peuvent pas être annulées, vous devez la sauvegarder.

Des sauvegardes régulières sont essentielles

Pour savoir à quelle fréquence vous devez effectuer des sauvegardes, demandez-vous si votre base de données est souvent modifiée :

  • Si votre base de données est une archive ou si elle est utilisée pour référence uniquement et change rarement, vous devez effectuez une sauvegarde chaque fois que vos données sont modifiées.

  • Si votre base de données est active et que vos données sont souvent modifiées, vous devez planifier des sauvegardes régulières.

  • Si votre base de données ne contient aucune donnée, mais utilise à la place des tables liées, vous devez sauvegarder votre base de données chaque fois que vous modifiez sa création.

    Remarque : Vous devez sauvegarder les données dans des tables liées à l’aide de n’importe quel sauvegarde fonctionnalités qui sont disponibles dans le programme qui contient les tables liées. Si la base de données contenant les tables liées est une base de données Access, utilisez la procédure dans la section sauvegarder une base de données fractionnée pour sauvegarder la base de données.

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Sauvegarder une base de données

Lorsque vous sauvegardez une base de données, Access enregistre et ferme les objets ouverts en mode Création, compacte et répare la base de données et puis enregistre une copie du fichier de base de données en utilisant un nom et un emplacement que vous spécifiez. Access puis rouvre tous les objets qui elle fermée.

Remarque : Accès rouvrira les objets comme spécifié par la valeur de propriété Affichage par défaut des objets.

  1. Ouvrez la base de données à sauvegarder.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis sous Gérer cette base de données, cliquez sur Sauvegarder la base de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, examinez le nom de la sauvegarde de votre base de données.

    Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez, mais notez que le nom par défaut comprend à la fois le nom du fichier de la base de données d'origine et la date de la sauvegarde.

    Conseil : Lorsque vous restaurez les données ou les objets d'une sauvegarde, il est intéressant de savoir de quelle base de données cette sauvegarde provient ainsi que la date à laquelle elle a été réalisée. Il est par conséquent conseillé d'utiliser le nom par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer la sauvegarde de la base de données, puis cliquez sur Enregistrer.

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Sauvegarder une base de données fractionnée

Une base de données fractionnée est généralement composé de deux fichiers de base de données : une base de données principale, qui contient uniquement les données dans les tables, et une base de données frontale qui contient des liens vers les tables dans la base de données principale, en outre aux requêtes, formulaires, rapports et d’autres objets de base de données. Toutes les données sont stockées dans la base de données principale. Tous les objets d’interface utilisateur, tels que les requêtes, formulaires et rapports, sont conservés dans la base de données frontale.

Lorsque vous sauvegardez une base de données fractionnée, vous sauvegardez les bases de données principale et frontale séparément l'une de l'autre. Il est plus important d'effectuer des sauvegardes régulières de la base de données principale, car elle contient vos données. Vous pouvez effectuer une sauvegarde de la base de données frontale dès que vous modifiez sa conception. Cependant, étant donné que chaque utilisateur possède une copie individuelle de la base de données frontale et peut y apporter des modifications de conception arbitraires, pensez également à demander à ces utilisateurs d'effectuer leur propre sauvegarde de la base de données frontale.

Sauvegarder la base de données principale

Étant donné que la sauvegarde exige un accès exclusif au fichier de la base de données, il se peut que les utilisateurs ne puissent momentanément plus utiliser la base de données principale. Pensez donc à les prévenir avant de commencer la sauvegarde.

  1. Ouvrez la base de données principale en mode exclusif.

    Comment ouvrir la base de données en mode exclusif ?

    1. Démarrez Access, mais n'ouvrez aucune base de données.

    2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

    3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier de la base de données principale. Vous pouvez utiliser la liste Regarder dans si vous avez besoin de rechercher le fichier de la base de données.

    4. Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en exclusif.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur Gérer, puis sous Gérer cette base de données, cliquez sur Sauvegarder la base de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, examinez le nom par défaut de la sauvegarde de votre base de données. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez, mais notez que le nom par défaut comprend à la fois le nom du fichier de la base de données d'origine et la date de la sauvegarde.

    Conseil : Lorsque vous restaurez les données ou les objets d'une sauvegarde, vous avez besoin de savoir de quelle base de données cette sauvegarde provient ainsi que la date à laquelle elle a été réalisée. Il est donc conseillé d'utiliser le nom par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer la sauvegarde de la base de données, puis cliquez sur Enregistrer.

Sauvegarder la base de données frontale

Pour protéger la conception de votre base de données frontale, vous devez sauvegarder cette dernière dès que vous en modifiez la conception. Si vous autorisez les utilisateurs à personnaliser la conception de leur propre copie de la base de données frontale, demandez-leur de sauvegarder leur copie personnalisée.

Pour sauvegarder la base de données frontale, laissez la base de données ouverte immédiatement après avoir modifié sa création. Puis suivez les étapes décrites dans la section sauvegarder une base de données, en commençant à l’étape 2.

Une fois la sauvegarde de la base de données frontale terminée, vous pouvez mettre la nouvelle conception à la disposition des utilisateurs.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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