Sélectionner et utiliser un modèle Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous débutez avec les bases de données, ou si vous ne voulez simplement temps de création d’une base de données à partir de zéro, Microsoft Access 2010 fournit plusieurs modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une base de données est prête à être utilisée. Cet article décrit les modèles qui sont inclus avec Access 2010, comment en créer une base de données à partir d’un modèle et comment trouver des modèles supplémentaires dans Office.com.

Contenu de cet article

Définition d’un modèle Access

Sélectionner un modèle

Créer une base de données à l'aide d'un modèle

Étapes suivantes


Définition d’un modèle Access

Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. Cette base de données est prête à l’emploi et comporte toutes les tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations nécessaires. Les modèles étant conçus pour être des solutions de base de données complètes, ils vous permettent d’économiser du temps et des efforts en commençant à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez la personnaliser pour l’adapter à vos besoins, comme si vous l’aviez créée à partir de zéro.

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Sélectionner un modèle

Chaque modèle est conçu pour répondre aux besoins de gestion des données spécifiques. Cette section décrit les modèles qui sont inclus dans Access 2010. Si vos besoins ne sont pas remplies par un de ces modèles, vous pouvez vous connecter à Office.com et parcourir une sélection plus large de modèles. Pour plus d’informations, voir la section créer une base de données en utilisant un modèle.

Modèles de base de données Web

Cinq modèles de base de données Web sont inclus avec Access 2010. Le terme « base de données Web » signifie que la base de données est destiné à être publié sur un serveur SharePoint exécutant Access Services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données Web compatible comme base de données client standard, afin qu’elles soient adaptées à n’importe quelle situation.

  • Base de données de biens Web    Effectuez le suivi des biens, y compris des détails spécifiques sur les biens et leurs propriétaires. Classez et notez l’état des biens, leur date d’acquisition, leur emplacement, et bien plus encore.

  • Base de données Web Dons    Si vous travaillez pour une organisation qui accepte les dons, utilisez ce modèle pour effectuer le suivi des efforts de collecte de fonds. Vous pouvez effectuer le suivi de plusieurs campagnes et établir des rapports sur les dons reçus au cours de chacune d’elles. Effectuez le suivi des donateurs, des événements liés aux campagnes des tâches en cours.

  • Base de données Web Contacts    Gérez les informations sur les personnes avec lesquelles vous ou vos équipes travaillez, telles que les clients et partenaires. Effectuez le suivi des noms, adresses, numéros de téléphone et adresses de messagerie, et attachez des images, des documents ou autres fichiers.

  • Problèmes Web Base de données    créer une base de données pour gérer un ensemble de problèmes, tels que des tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Affecter, classer par priorité et suivre la progression d’un problème d’a à z.

  • Base de données Web Projets    Effectuez le suivi de divers projets et des tâches associées. Affectez des tâches à des personnes et surveillez le pourcentage d’achèvement.

Pour plus d’informations sur la création, la publication et l’utilisation de bases de données Web, voir l’article Créer une base de données à partager sur le Web.

Modèles de base de données cliente

Sept modèles de base de données client sont inclus dans Access 2010. Ils ne sont pas conçues pour être publiées pour accéder aux Services, mais peuvent toujours être partagés en les plaçant dans une bibliothèque de documents ou un dossier réseau partagé.

  • Événements    Assurez le suivi des réunions prévues, des échéances et d’autres événements importants. Enregistrez un titre, un emplacement, des heures de début et de fin et une description, et joignez également une image.

  • Enseignants    Gérez des informations importantes sur les membres du corps enseignant, tels que les numéros de téléphone, les adresses, les informations de contact d’urgence et les données d’emploi

  • Projets de marketing    Gérez les détails d’un projet de marketing et planifiez, puis surveillez les livrables du projet.

  • Northwind    Créez un système de suivi des commandes afin de gérer les clients, les employés, les détails des commandes et le stock.

    Remarque : Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devrez supprimer avant d’utiliser la base de données.

  • Pipeline des ventes    Suivez la progression des ventes à venir au sein d’un petit groupe de professionnels de la vente.

  • Étudiants    Assurez le suivi des informations sur vos étudiants, y compris les personnes à contacter en cas d’urgence, les informations d’ordre médical ou sur les tuteurs.

  • Tâches    Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.

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Créer une base de données à l'aide d'un modèle

Le processus de création d’une base de données en utilisant un modèle est identique pour les bases de données Web et les bases de données clientes. Toutefois, la procédure varie légèrement si vous téléchargez un modèle à partir de Office.com.

Créer une base de données en utilisant un modèle qui est inclus avec Access 2010

  1. Démarrez Access 2010.

  2. Sous l’onglet Nouveau en mode Microsoft Office Backstage, cliquez sur Exemples de modèles.

  3. Sous Modèles disponibles, cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.

  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à un emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier.

  6. Cliquez sur Créer.

Access crée et ouvre la base de données.

Créer une base de données à l’aide d’un modèle à partir de Office.com

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir ou rechercher des modèles sur Office.com à partir du mode Backstage de Microsoft Office. Procédez comme suit :

  1. Démarrez Access 2010.

  2. Sous l’onglet Nouveau en mode Backstage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accéder à un modèle    Sous Modèles Office.com, cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, Professionnel).

    • Rechercher un modèle    Dans la zone Rechercher des modèles sur Office.com, tapez un ou plusieurs termes à rechercher, puis cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche.

  3. Lorsque vous trouvez un modèle que vous voulez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.

  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à un emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier.

  6. Cliquez sur le bouton Télécharger.

Commencer à utiliser votre nouvelle base de données

Selon le modèle que vous avez utilisé, il se peut que vous deviez effectuer l’une ou plusieurs des opérations suivantes pour rendre la nouvelle base de données opérationnelle :

  • Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs, appliquez la procédure suivante :

    1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.

    2. Renseignez le formulaire Détails utilisateur.

    3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    4. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous venez d’entrer, puis cliquez sur Connexion.

  • Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

  • Si Access affiche une page Mise en route, vous pouvez cliquer sur des liens sur cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

  • Si Access affiche un message Avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. Si la base de données requiert une connexion, vous devrez vous connecter à nouveau.

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Étapes suivantes

Les cinq modèles de base de données Web Access comportent chacun une page Mise en route contenant des liens vers des vidéos qui présentent une vue d’ensemble de l’utilisation et de la modification du modèle.Vous pouvez également cliquer sur d’autres liens sur la page Mise en route et effectuer des recherches dans le système d’aide d’Access pour en savoir plus.

Si vous ne trouvez pas de modèle qui répond à vos besoins, vous pouvez facilement créer une nouvelle base de données à partir de zéro. Utilisez les liens suivants pour commencer :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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