Sélectionner les paramètres d’affichage et de stockage des données dans votre base de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux applications web Access (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne). Pour plus d’informations, voir Créer une application Access.

Vous pouvez définir les options générales de toutes les futures bureau bases de données Access en cliquant sur fichier, Options, puis en choisissant options depuis la catégorie Général dans la boîte de dialogue Options Access. Options générales permet de spécifier l'affichage des certaines interfaces utilisateur pour les utilisateurs ou quel format de fichier par défaut est utilisé ou où se trouvent les dossiers de base de données dans l'ordinateur de l'utilisateur de base de données.

Remarque : Modifications apportées depuis la catégorie Général dans Access aux paramètres peuvent s'appliquer à d'autres programmes Microsoft Office que vous avez installés.

Que voulez-vous faire ?

Définir les options de l’interface utilisateur

Définir le format de fichier et l’emplacement par défaut des nouveaux fichiers de base de données

Personnaliser votre copie d'Office

Définir les options de l’interface utilisateur

Cliquez sur Fichier, Options, Général, puis modifiez les options de votre interface utilisateur.

  • Quand l’option Activer l’aperçu instantané est sélectionnée, vous pouvez afficher un aperçu de la manière dont une fonctionnalité affecte le document quand vous pointez sur des choix différents.

Vous pouvez pointer sur une commande ou une option du ruban pour voir une info-bulle indiquant à quoi sert le bouton, ainsi que les raccourcis clavier disponibles pour cette option. Pour masquer les info-bulles, sélectionnez un modèle d’info-bulle répondant à vos besoins dans les options Style d’info-bulle :

  • Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles affiche une description du bouton ou de l’option du ruban si vous pointez dessus.

  • Ne pas afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info-bulles vous permet de voir le nom de l’option ou de la fonctionnalité, mais pas la description.

  • Ne pas afficher les info-bulles n’affiche ni le nom, ni la description des boutons ou des options du ruban si vous pointez sur le bouton ou sur l’option.

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Définir le format de fichier et l’emplacement par défaut des nouveaux fichiers de base de données

Après avoir défini ces options de format et l'emplacement, n'importe quel bureau nouvelle base de données que vous créez utilisera ces options par défaut. Sélectionnez une version de Access pour les nouvelles bases de données de bureau, un emplacement spécifique sur votre ordinateur pour les nouveaux dossiers de base de données et un ordre de tri personnalisé.

  • Utilisez Format de fichier par défaut pour la base de données vierge pour définir ou modifier le format de fichier utilisé par Access à chaque fois que vous créez une nouvelle base de données. Si votre base de données est partagée par plusieurs utilisateurs, tenez compte de la version d’Access disponible sur leurs ordinateurs afin qu’ils puissent accéder à toutes les fonctionnalités de votre base de données.

    Remarque : Veillez à fermer puis rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée s’active.

  • Pour définir ou modifier le dossier de stockage par défaut des nouvelles bases de données et des nouveaux fichiers, dans la zone de texte Dossier de base de données par défaut, tapez le nom de dossier ou cliquez sur Parcourir pour localiser le dossier.

  • Sélectionnez Nouveau type de tri pour modifier l’ordre de tri alphabétique par défaut. L’option par défaut est définie sur Général - Héritage. Pour réinitialiser l’ordre de tri d’une base de données existante, sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser, puis exécutez une opération de compactage au niveau de la base de données. Vous devez fermer puis rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée s’active.

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Personnaliser votre copie d’Office

  • Tapez votre nom ou celui d’un autre utilisateur dans la zone de texte Nom d’utilisateur.

  • Tapez vos initiales ou celles d’un autre utilisateur dans la zone de texte Initiales.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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