Sécurité et confidentialité dans Outlook Web App

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Comme toute forme de communication, la messagerie électronique présente des risques. Parmi les risques, citons l’utilisation non autorisée de votre compte de messagerie, l’infection de votre ordinateur par des virus et le vol de données. En appliquant des procédures simples, vous pouvez éviter la plupart des risques liés à la communication par courrier électronique. Outlook Web App prend en charge plusieurs fonctionnalités vous permettant de vous protéger.

Cette article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations que gèrent des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Office 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Vous pouvez utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou un ordinateur de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à internet. Cela peut être très utile si vous êtes en déplacement et déplacement et déconnexion lorsque vous avez accès à internet. Vous devez être connecté à un réseau pour activer l’accès hors connexion. Étant donné que la partie de votre boîte aux lettres est copié sur votre ordinateur lorsque vous choisissez de travailler hors connexion, il est préférable de ne pas utiliser l’accès hors connexion sur un ordinateur que vous partagez avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Outlook Web App en mode hors connexion.

Vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres à partir de n’importe quel ordinateur doté d’un navigateur web et une connexion internet. Cybercafé, des bibliothèques et accès public terminaux tels que les bornes internet offrent des frais peu ou pas accès à internet. Toutefois, étant donné que ces ordinateurs sont accessibles au public, vous devez prendre les précautions à protéger vos données et votre confidentialité.

Nous recommandons d’utiliser Outlook Web App uniquement dans les lieux sûrs. N’utilisez pas l’accès en mode hors connexion sur une borne d’accès réseau ou un autre ordinateur partagé.

Que faire lors de la connexion ?

Prenez les précautions suivantes quand vous vous connectez à un ordinateur dans un lieu public :

  • Assurez-vous d’être à l’abri des regards indiscrets quand vous entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  • Ne sélectionnez jamais une option vous permettant d’enregistrer votre mot de passe pour une utilisation ultérieure. Même si vous envisagez d’utiliser le même ordinateur durant plusieurs jours, entrez à chaque fois votre mot de passe.

À propos de l’ouverture des messages et des pièces jointes

Suivez les indications suivantes quand vous ouvrez des messages et des pièces jointes :

  • Avant d’ouvrir un message, assurez-vous qu’il provient d’une personne digne de confiance et dont vous attendez un message électronique.

  • Ouvrez uniquement les pièces jointes provenant de personnes auxquelles vous pouvez faire confiance.

  • Le meilleur moyen d’ouvrir une pièce jointe lorsque vous utilisez un ordinateur public ou partagé consiste à sélectionner le lien Aperçu qui se trouve sous la pièce jointe. Cela vous protège contre les attaques de virus potentielles et empêche une copie de la pièce jointe à partir de l’ordinateur en cours de création.

  • Si vous voulez ouvrir une pièce jointe au lieu d’en afficher l’aperçu, enregistrez-le dans un dossier ou un emplacement facile à rechercher, tel que le bureau et ouvrez-le à partir de là. La plupart des navigateurs vous offre une option pour ouvrir le fichier ou l’enregistrer sur un disque lorsque vous sélectionnez le lien de la pièce jointe. Une fois que vous avez terminé à l’aide de l’ordinateur, supprimez la pièce jointe et vider la Corbeille ou la Corbeille.

Que faire quand j’ai terminé ?

Quand vous avez fini d’utiliser votre boîte aux lettres :

  • Déconnectez-vous de votre boîte aux lettres. La déconnexion permet d’empêcher une autre personne d’utiliser l’ordinateur pour accéder à votre boîte aux lettres.

  • Fermez le navigateur.

Courrier indésirable et hameçonnage sont menaces courantes importants. Courrier indésirable peut contenir des virus ou des liens vers des sites Web malveillants. Le phishing est un type spécifique de courrier indésirable conçu pour subtiliser vos informations personnelles à utiliser dans l’usurpation d’identité et autres arnaques. Pour plus d’informations, consultez obtenir des informations sur le courrier indésirable et le hameçonnage.

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