Résoudre les problèmes de co-création avec les documents Word

Word Online et les versions des Word de bureau aussi loin que Word 2010 permettent à plusieurs personnes de modifier un document en même temps (co-édition). Si vous ne pouvez pas co-créer un document, une ou plusieurs des raisons suivantes peuvent en être la cause :

• Le document est ouvert dans une version de l’application de bureau Word qui ne prend pas en charge la co-édition (par exemple, Word 2007 ou une version antérieure, ou Word pour Mac 2008 ou une version antérieure). Si vous souhaitez co-créer dans l’application de bureau Word, utilisez Word 2010 ou une version ultérieure.

• Le document est stocké sur un serveur qui ne prend pas en charge la co-édition. Stockez votre document sur OneDrive pour tirer parti de la co-création dans Word Online.

• Le format de fichier n’est pas pris en charge. Seuls .docx documents peuvent être co-écrits dans Word Online. Lorsque vous cliquez sur Modifier dans le navigateur, Word Online vous invite à convertir un fichier .doc au nouveau format. Cliquez sur Convertir, puis sur Modifier. Assurez-vous que vos co-auteurs travaillent avec le document .docx. Vous pouvez ajouter « sauvegarde » au nom de fichier du document d’origine, que Word Online stocke dans le même dossier que le .docx copie qu’il crée.

• Le document est marqué comme final pour empêcher les modifications accidentelles. Si vous avez besoin de modifier le document, ouvrez-le dans Word et désactivez Marquer comme final. (Cliquez sur Ouvrir dans Word. Dans Word 2007 cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Marquer comme final. Dans Word 2010 et plus tard, cliquez sur Modifier quand même dans la barre Marqué comme final en haut du document. Enregistrez le document. Si vous l’avez ouvert dans Word 2007, fermez le document afin qu’il puisse être modifié dans Word Online.)

• Le document contient un objet OLE ou le corps du document contient un contrôle ActiveX.

• La zone Stocker des nombres aléatoires pour améliorer la précision case activée du document n’est pas sélectionnée. (Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité pour afficher la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Options de confidentialité, puis dans la section Paramètres spécifiques au document, vérifiez que la zone Stocker des nombres aléatoires pour améliorer la précision case activée est sélectionnée.)

• Le document est d’une très grande taille de fichier. Pour obtenir des conseils sur la réduction de la taille de fichier des documents, consultez Réduire la taille de fichier d’une image.

• Certains paramètres de stratégie de groupe Microsoft Office empêchent la co-création, notamment Désactiver la stratégie cliente de fusion automatique et Désactiver Co-Authoring stratégie cliente.

• Le document utilise master documents avec des sous-documents ou contient des jeux de cadres HTML.

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