Réaliser un sondage

Que voulez-vous faire ?

• Créer un sondage

• Afficher ou masquer un sondage

• Fermer un sondage

• Supprimer un sondage de la fenêtre de partage

• Modifier le contenu d'un sondage

  • Modifier un sondage en cours de partage

  • Modifier un sondage masqué

• Enregistrer les résultats d'un sondage

  • Enregistrer les résultats d'un sondage actuellement présent dans la fenêtre de partage

  • Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est ouverte, mais que le sondage n'y est pas affiché

  • Enregistrer les résultats d'un sondage lorsque la fenêtre de partage est masquée

• Supprimer un sondage

Créer un sondage

Un sondage dans le logiciel de communication Microsoft Lync 2010 est constitué d'une question comportant un maximum de sept réponses possibles. Une réunion peut comporter plusieurs sondages, mais la fenêtre de partage ne peut afficher qu'un sondage à la fois, de sorte qu'il soit visible à tous les participants de la réunion.

1. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le menu Partager, puis cliquez sur Nouveau sondage.
   La boîte de dialogue Créer un sondage s'ouvre.

2. Entrez un nom pour votre sondage, votre question et au moins deux réponses possibles.

3. Cliquez sur OK.
   Si personne n'utilise le partage, votre sondage apparaît immédiatement aux yeux de tous, ainsi que les mots Sondages ouverts en bas de la fenêtre de partage.
   Si d'autres partages sont en cours, vous pouvez partager immédiatement votre sondage, ce qui interrompt la session de partage, ou enregistrer votre sondage dans le contenu de la réunion pour l'utiliser ultérieurement.

Afficher ou masquer un sondage

Lorsque des personnes répondent au sondage, les résultats s'affichent en temps réel pour vous et les autres présentateurs de la réunion.

• Pour autoriser tous les participants à voir les résultats, cliquez sur le bouton Afficher les résultats à tout le monde  situé en bas de la fenêtre de partage.

Vous et les autres présentateurs pouvez choisir de masquer de nouveau les résultats aux participants à la réunion.

• Pour n'autoriser que les présentateurs à voir les résultats, cliquez sur le bouton Masquer les résultats aux participants  .

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Fermer un sondage

Lorsque le sondage est terminé, fermez le sondage.

• Pour arrêter les votes, cliquez sur le bouton Fermer le sondage  .
  Les mots Sondages fermés apparaissent en bas de la fenêtre de partage. Les résultats du sondage restent affichés à l'écran.

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Supprimer un sondage de la fenêtre de partage

Lorsque les participants de la réunion ont terminé d'utiliser les résultats du sondage, vous pouvez supprimer le sondage de la fenêtre de partage.

• Pour supprimer le sondage terminé de la fenêtre de partage, cliquez sur Arrêter le partage dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage.

Le sondage reste dans le contenu de la réunion afin de pouvoir l'utiliser ou l'enregistrer ultérieurement.

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Modifier le contenu d'un sondage

Les présentateurs peuvent modifier la question ou les réponses possibles d'un sondage, lorsqu'il est ouvert (cela redémarre le sondage) ou en privé, à l'abri des regards des participants. Dans tous les cas, la modification du sondage efface les votes précédents.

Enregistrer les résultats d'un sondage

Vous pouvez enregistrer un sondage Lync 2010 sous la forme d'un fichier CSV. Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans le tableur Microsoft Excel, qui offre de nombreux types de graphiques pour présenter les résultats d'un sondage.

Si vous enregistrez le sondage pendant qu'il est affiché dans la fenêtre de partage, vous pouvez également l'enregistrer sous une image au format PNG.

Supprimer un sondage

Pour supprimer un sondage dont vous n'avez plus besoin, procédez comme suit :

1. Si la fenêtre de partage est masquée, cliquez sur le menu Partager, puis sur Afficher la fenêtre de partage.

2. Dans la fenêtre de partage, cliquez sur Liste de contenu, cliquez sur la flèche en regard du sondage à supprimer, puis cliquez sur Supprimer de la réunion.

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