Rubrique de référence sur la messagerie unifiée

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisez un compte Microsoft Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et comment faire pour déterminer quelle version d'Exchange à votre compte se connecte, consultez les liens dans la section Voir aussi. Votre administrateur Exchange 2007 doit activer la fonctionnalité de messagerie unifiée pour ces commandes soient disponibles.

Accès au téléphone

Afficher les numéros de téléphone

Utilisez la boîte de dialogue Numéros d’accès au téléphone pour afficher les numéros de téléphone à composer pour accéder à vos messages, calendrier et contacts à l’aide d’Outlook Voice Access. Ces numéros de téléphone sont définis par votre administrateur Exchange 2007.

Réinitialiser votre code confidentiel (PIN) de messagerie vocale

Cliquez sur le bouton Réinitialiser PIN afin de réinitialiser le code confidentiel (PIN) de votre messagerie vocale Outlook Voice Access. Ce code vous permet d’accéder à votre boîte aux lettres et aux informations de calendrier.

Sélectionner un dossier de messagerie

Utilisez l’option Choisissez le dossier à lire lorsque vous accédez à vos messages électroniques à partir d’un téléphone afin de spécifier dans quel dossier de messagerie vous souhaitez lire vos messages électroniques, vocaux et autres lorsque vous utilisez Outlook Voice Access. Par défaut, la Boîte de réception est sélectionnée en tant que dossier à utiliser lorsque vous accédez à vos messages à partir d’un téléphone au moyen d’Outlook Voice Access ; vous pouvez cependant cliquer sur Changer de dossier pour sélectionner un autre dossier, auquel vous accéderez en utilisant Outlook Voice Access.

Messagerie vocale

Numéro de lecture sur le téléphone

Le numéro de téléphone tapé dans la zone Numéro de lecture sur le téléphone correspond au numéro de téléphone que doit appeler le système de messagerie unifiée lorsque vous utilisez la fonction Lire sur le téléphone. Cette fonction permet de diffuser ou d’enregistrer des messages d’accueil vocaux ou de diffuser des messages vocaux sur un téléphone. Par défaut, il s’agit de votre numéro de poste mais il peut être modifié.

Sélectionner un message d’accueil vocal

Vous pouvez utiliser les options de la section Choisissez le message d’accueil destiné aux appelants afin de sélectionner le type de message d’accueil vocal diffusé aux appelants lorsqu’ils accèdent à votre messagerie vocale.

  • L’option Message d’accueil vocal est sélectionnée par défaut. Il s’agit d’un message d’accueil classique, comme celui que vous utilisez lorsque vous êtes au travail mais n’êtes pas à votre bureau ou lorsque vous ne devez pas vous absenter du bureau très longtemps.

  • L’option Message d’accueil vocal en cas d’absence du bureau est généralement utilisée lorsque vous n’êtes pas au bureau ou serez absent longtemps.

Lire ou enregistrer un message d’accueil sur le téléphone

Cliquez sur le bouton Appeler pour appeler le numéro de téléphone affiché à l’écran et lancer la lecture du message d’accueil vocal sélectionné sur votre téléphone. Cette option permet également de lire ou d’enregistrer un nouveau message vocal ou d’absence du bureau sur un téléphone.

Spécifier des notifications d’appels en absence

Vous pouvez indiquer si vous souhaitez recevoir des messages de notification d’appel en cas d’absence. Si vous activez la case à cocher Envoyer un message électronique dans ma boîte de réception en cas d’appel en absence, vous recevrez une notification par courrier électronique lorsque des personnes ayant essayé de vous contacter n’auront pas laissé de message vocal. La case à cocher Envoyer un message électronique dans ma boîte de réception en cas d’appel en absence est activée par défaut.

Raccourcis clavier de la messagerie électronique

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour configurer ou sélectionner les options de la messagerie vocale. Le tableau suivant donne la liste des raccourcis clavier disponibles pour ces options :

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Réinitialiser le code confidentiel (PIN) de messagerie électronique

Alt+R

Sélectionner un dossier de messagerie électronique à lire lorsque Outlook Voice Access est utilisé

Alt+F

Entrer le numéro de lecture sur le téléphone

Alt+P

Sélectionner le message d’accueil vocal

Alt+V

Sélectionner le message d’absence du bureau

Alt+O

Composer le numéro pour lire ou enregistrer un message d’accueil sur le téléphone

Alt+C

Activer ou désactiver les notifications d’appels en absence

Alt+S

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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