Retarder ou planifier l’envoi de courriers électroniques

Retarder ou planifier l’envoi de courriers électroniques

Vous pouvez retarder la remise d’un seul courrier électronique ou utiliser des règles pour retarder la remise de tous les messages en les stockant dans la Boîte d’envoi pendant une durée précise après avoir cliqué sur Envoyer.

Pour retarder la remise de messages

Retarder la remise d’un message

  1. Dans le message, cliquez sur Options.

  2. Dans le groupe Autres options, cliquez sur Différer la livraison.

    Commande Différer la livraison sur le ruban

  3. Sous Options de remise, activez la case à cocher Ne pas envoyer avant, puis cliquez sur la date et l’heure de remise de votre choix.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

  1. Dans Courrier, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier Boîte d’envoi.

  2. Ouvrez le message retardé.

  3. Cliquez sur Options.

  4. Dans le groupe Autres options, cliquez sur Différer la livraison.

  5. Sous Options de remise, désactivez la case à cocher Ne pas envoyer avant.

  6. Cliquez sur Fermer.

  7. Cliquez sur Envoyer.

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Retarder la remise de tous les messages

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sur Suivant.

  5. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

    Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

  6. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes.

  7. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur la phrase soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

    La remise peut être retardée de deux heures maximum.

  8. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

  9. Activez les cases à cocher correspondant aux exceptions que vous voulez.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

  12. Activez la case à cocher Activer cette règle.

  13. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

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Retarder la remise d’un seul message

  1. Dans le message, sous l’onglet Options, dans le groupe Autres options, cliquez sur Différer la livraison Image du bouton .

  2. Cliquez sur Options des messages.

  3. Sous Options de remise, activez la case à cocher Ne pas envoyer avant, puis cliquez sur la date et l’heure de remise de votre choix.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

Remarque : Si vous utilisez un compte POP3, Outlook doit rester ouvert jusqu’à l’envoi du message. Pour déterminer le type de compte utilisé, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte. Sous l’onglet Courrier, la colonne Type présente les types de comptes disponibles pour votre profil Outlook.

Retarder la remise de tous les messages

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes, puis sur Nouvelle règle.

  2. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages après l’envoi, puis sur Suivant.

  3. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

    Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

  4. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez Différer la remise d’un nombre de minutes.

  5. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur l’expression soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

    La remise peut être retardée de deux heures maximum.

  6. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

  7. Sélectionnez les exceptions souhaitées.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

  10. Activez la case à cocher Activer cette règle.

  11. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

Remarque : Si vous utilisez un compte POP3, Outlook doit rester ouvert jusqu’à l’envoi du message. Pour déterminer le type de compte utilisé, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte. Sous l’onglet Courrier, la colonne Type présente les types de comptes disponibles pour votre profil Outlook.

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