Restreindre ou autoriser les modifications de mise en forme

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Lorsque vous distribuez un document pour d’autres personnes à modifier et que vous ne voulez pas les modifier l’aspect du document, vous pouvez limiter tout ou partie des thèmes et styles.

Remarques : 

Par défaut, tous les styles sont disponibles et peuvent être modifiées par d’autres utilisateurs. Vous pouvez limiter les personnes de modifier la mise en forme ou les styles pour les parties de votre document ou pour l’ensemble du document.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.

    Lanceur de boîte de dialogue Styles

  2. Dans le volet Office Styles, cliquez sur Gérer les styles Gérer les styles , puis sur l’onglet Restreindre.

  3. Dans la zone ordre de tri, sélectionnez un ordre de tri dans la liste pour afficher des styles (par exemple, par ordre alphabétique).

  4. Cliquez sur les styles que vous voulez restreindre, ou sélectionnez des groupes de styles en cliquant sur l’une des options suivantes.

    • Sélectionnez Visible      Cliquez sur cette option pour sélectionner les styles qui apparaissent par défaut dans la liste recommandée. Pour afficher la liste des styles recommandés, cliquez sur l’onglet est recommandé.

      Conseil : Pour ajouter des styles à cette liste, sous l’onglet Recommander, sélectionnez les styles à ajouter, puis cliquez sur Afficher.

    • Sélectionnez prédéfinis      Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles qui sont inclus dans Microsoft Office Word, mais pas tous les styles personnalisés que vous avez créé.

    • Sélectionner tout      Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles inclus dans Word et tous les styles personnalisés que vous avez créés.

  5. Activez les cases à cocher en regard d’une ou plusieurs des options suivantes :

    • Limiter la mise en forme aux styles autorisés      Activez cette option pour autoriser les relecteurs à modifier la mise en forme uniquement à l’aide de styles autorisés. Les relecteurs ne peuvent pas à mettre en forme du texte directement ou utiliser des styles restreints.

    • Autoriser la mise en forme automatique pour remplacer la mise en forme      Sélectionnez cette option pour autoriser les réviseurs à utiliser les styles à accès restreint lors de la mise en forme automatique du texte tel que des liens hypertexte ou puces automatiques. Par exemple, si vous sélectionnez cette case à cocher, Word mettra en forme automatiquement des liens hypertexte, même si le style de lien hypertexte est verrouillé.

      Remarque : Cette option est disponible uniquement si l’option Limiter la mise en forme aux styles autorisés est activée.

    • Bloquer le changement de thème ou de jeu      Activez cette option pour empêcher les relecteurs de modifier les thèmes utilisés dans le document.

    • Bloquer le changement de jeu de styles rapides      Activez cette option pour empêcher les relecteurs de modifier le jeu de styles actuel.

  6. Cliquez sur Restreindre.

    Une icône de verrou Icône Verrouiller les styles apparaît en regard de tous les styles restreints.

  7. Enfin, cliquez sur OK.

  8. Il se peut que vous soyez invité à créer un mot de passe facultatif. Pour affecter un mot de passe au document afin que seules des personnes connaissant ce mot de passe puissent supprimer la restriction, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

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Une fois que vous avez restreint des styles spécifiques, vous pouvez supprimer la restriction afin que d’autres utilisateurs soient autorisés à les utiliser dans votre document.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles.

    Lanceur de boîte de dialogue Styles

  2. Dans le volet Office Styles, cliquez sur Gérer les styles Gérer les styles , puis sur l’onglet Restreindre.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les styles, sélectionnez l’ordre de tri à utiliser pour afficher des styles.

  4. Cliquez sur les styles que vous souhaitez autoriser, ou sélectionnez des groupes de styles en cliquant sur l’une des options suivantes.

    • Sélectionnez Visible      Cliquez sur cette option pour sélectionner les styles qui apparaissent par défaut dans la liste recommandée. Pour afficher la liste des styles recommandés, cliquez sur l’onglet est recommandé.

      Conseil : Pour ajouter des styles à cette liste, sous l’onglet Recommander, sélectionnez les styles à ajouter, puis cliquez sur Afficher.

    • Sélectionnez prédéfinis      Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles qui sont inclus dans Microsoft Office Word, mais pas tous les styles personnalisés que vous avez créé.

    • Sélectionner tout      Cliquez sur cette option pour sélectionner tous les styles inclus dans Word et tous les styles personnalisés que vous avez créés.

  5. Cliquez sur Autoriser.

  6. Si les restrictions de style sont protégées par mot de passe, tapez le mot de passe pour déverrouiller les styles.

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