Restreindre le partage à l’aide de domaines dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise

SharePoint Online vous permet de partager un site avec des utilisateurs actifs dans des domaines spécifiques à l’aide du paramètre domaine restreint. Cela est utile pour un scénario extranet interentreprises dans le cadre duquel vous voulez limiter le partage avec un partenaire commercial particulier.

Restriction de domaines

Les administrateurs peuvent configurer le partage externe à l’aide de la liste verte ou de la liste d’exclusion du domaine. Cette opération peut être effectuée au niveau du client ou de la collection de sites. Les administrateurs peuvent limiter les propositions de partage à un nombre limité de domaines de courrier en ajoutant ces derniers à la liste verte ou en choisissant d’utiliser la liste d’exclusion, c’est-à-dire, en répertoriant les domaines de courrier auxquels les utilisateurs ne peuvent pas transmettre d’invitations.

Les paramètres au niveau du client affectent toutes les collections de sites SharePoint Online, y compris la collection de sites OneDrive Entreprise.

Pour restreindre le partage externe à l’aide de domaines dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise au niveau du client

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez l’onglet Partage.

  5. Sous Paramètres supplémentaires, sélectionnez la case à cocher Limiter le partage externe à l’aide des domaines.

  6. Dans la liste déroulante, sélectionnez Ne pas autoriser le partage avec les utilisateurs de ces domaines bloqués pour empêcher l’accès à des domaines précis ou sélectionnez Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs de ces domaines pour limiter l’accès uniquement aux domaines que vous répertoriez.

  7. Répertoriez les domaines (maximum 120) dans la zone prévue en respectant le format domaine.com. Si vous ajoutez plusieurs domaines à la liste, séparez-les par un espace ou un retour chariot.

    Paramètres supplémentaires pour limiter le partage externe dans Office 365 SPO

    Remarque : Les caractères génériques ne sont pas pris en charge pour les entrées de domaine.

Vous pouvez également configurer les paramètres au niveau du client à l’aide de la cmdlet Set-SPOTenantWindows PowerShell.

Vous pouvez aussi utiliser des domaines restreints au niveau de la collection de sites. Tenez compte des considérations suivantes :

  • En cas de conflits, la configuration au niveau du client prend le pas sur celle de la collection de site.

  • Si une liste verte est configurée au niveau du client, vous ne pouvez alors configurer une liste verte qu’au niveau de la collection de sites. La liste verte de la collection de sites doit être un sous-ensemble de celle du client.

  • Si une liste d’exclusion est configurée au niveau du client, vous pouvez alors configurer une liste verte ou une liste d’exclusion au niveau de la collection de sites.

  • Pour des collections de sites OneDrive Entreprise individuelles, vous ne pouvez configurer ce paramètre qu’à l’aide de la cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell.

Pour restreindre le partage externe à l’aide de domaines dans SharePoint Online au niveau de la collection de sites

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez l’onglet Collections de sites.

  5. Sélectionnez une collection de sites, puis cliquez sur Partage.

  6. Sous Paramètres supplémentaires de la collection de sites, sélectionnez la case à cocher Limiter le partage externe à l’aide des domaines.

  7. Dans la liste déroulante, sélectionnez Ne pas autoriser le partage avec les utilisateurs de ces domaines bloqués pour empêcher l’accès à des domaines précis ou sélectionnez Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs de ces domaines pour limiter l’accès uniquement aux domaines que vous répertoriez.

  8. Répertoriez les domaines (maximum 60) dans la zone prévue en respectant le format domaine.com. Si vous ajoutez plusieurs domaines à la liste, séparez-les par un espace ou un retour chariot.

    Capture d’écran de la partie domaine restreint de la boîte de dialogue Paramètres du site.

    Remarque : Les caractères génériques ne sont pas pris en charge pour les entrées de domaine.

Vous pouvez également configurer les paramètres au niveau de la collection de sites à l’aide de la cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell.

Expérience de partage

Après avoir configuré la fonctionnalité de partage Domaines restreints, voici ce qui apparaît lors du partage d’un document :

  • Partage de contenu avec des domaines de courrier qui ne sont pas autorisés.     Si vous tentez de partager du contenu avec un utilisateur externe dont le domaine d’adresse de courrier ne respecte pas vos paramètres de domaines restreints, un message d’erreur s’affiche et le partage n’est pas autorisé :

    Si un utilisateur tente de partager un document auprès d’une adresse de courrier dont l’accès est restreint, il reçoit ce message d’erreur.
  • Partage de fichiers OneDrive Entreprise via des domaines de courrier qui ne sont pas autorisés.     Si vous tentez de partager un fichier OneDrive Entreprise avec un utilisateur externe dont le domaine de courrier n’est pas autorisé en raison de votre configuration de domaines restreints, un message d’erreur s’affiche et le partage n’est pas autorisé :

    Les utilisateurs reçoivent ce message d’erreur lorsque vous tentez de partager un document OneDrive auprès d’une adresse de domaine restreinte.
  • Partage de contenu avec des domaines de courrier qui sont autorisés.     Si un utilisateur final tente de partager du contenu avec un utilisateur externe dont le domaine de son adresse de courrier est autorisé, il peut le partager avec cet utilisateur externe. Une info-bulle s’affichera pour signaler que l’utilisateur est externe à son organisation.

    Partage de contenu avec des utilisateurs dont l’accès est restreint

Audit utilisateur et gestion du cycle de vie

Comme pour tout scénario de partage extranet, il est important de prendre en considération le cycle de vie de vos utilisateurs invités, la manière d’auditer leur activité et finalement celle d’archiver le site. Pour plus d’informations, voir Planification de sites extranet SharePoint Online interentreprises (B2B).

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