Les formulaires sont des objets essentiels dans une base de données et servent de fenêtres par lesquelles les utilisateurs voient et atteignent vos données. Si vous avez jamais souhaité obtenir une compréhension holistique des principes de base des formulaires Microsoft Access, tels que les types de formulaires disponibles, la façon de les créer, de les personnaliser et de les gérer, cet article vous propose un ensemble de ressources pour vous aider à comprendre cette image.
Contenu de cet article
Présentation
Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une interface utilisateur permettant aux utilisateurs d’entrer et de modifier vos données. Les formulaires contiennent souvent des contrôles qui effectuent différentes tâches. Si vous pouvez créer une base de données sans utiliser de formulaires, il vous suffit de modifier vos données dans la table, la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser des formulaires pour afficher, entrer et modifier les données contenues dans les tables. Les formulaires vous permettent également de contrôler le mode d’interaction des autres utilisateurs avec les données dans la base de données. Par exemple, vous pouvez créer un formulaire qui n’affiche que certains champs et ne permet d’exécuter que certaines opérations. Cela permet de protéger les données et de réduire les erreurs de saisie de données possibles. Cet article propose un autour de ressources allant des bases des formulaires Access à la création et la personnalisation des formulaires.
Un bon moyen de comprendre le rôle et la fonction des formulaires dans votre base de données Microsoft Access consiste à commencer par une vue d’ensemble des différentes parties d’une base de données et le rôle des formulairesdans une base de données pour en savoir plus. Commencez par une vue d’ensemble des bases de données.
Nous allons nous concentrer ensuite sur les formulaires avec l’introduction des formulaires.
Avant de créer un formulaire, jetez un coup d’œil aux contrôles, une fonctionnalité essentielle de la plupart des formulaires. Les contrôles permettent aux utilisateurs d’entrer, de modifier ou d’afficher des données de votre base de données. Il peut être utile de connaître les différents types de contrôles disponibles dans Access lors de la personnalisation de vos formulaires. Pour en savoir plus sur les contrôles, voir Présentation des contrôles.
Types de formulaires
Access vous offre plusieurs façons de créer des formulaires en fonction du type de formulaire que vous voulez créer. Découvrez certains types de formulaires courants et comment les créer :
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De quel type de formulaire avez-vous besoin ? |
En savoir plus |
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Formulaire détaillé: formulaire Access vierge qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois. |
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Formulaire Plusieurs éléments: également appelé formulaire continu, affiche les informations de plusieurs enregistrement à la fois. Ressemble à une feuille de données, mais vous offre davantage de contrôle sur des éléments tels que la mise en forme du texte, l’ajout de graphiques, de boutons et d’autres contrôles |
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Formulaire fractioné : Affiche simultanément les données en mode Formulaire et en mode Feuille de données. Utile lorsque vous avez besoin d’afficher de grandes quantités de données, mais que vous n’avez besoin de modifier qu’un seul enregistrement à la fois. |
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Formulaire de navigation : Formulaire contenant un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont particulièrement importants pour la navigation dans votre base de données si votre plan inclut la publication de la base de données sur le web, car le volet de navigation Access n’est pas disponible dans un navigateur |
Autres méthodes de création d’un formulaire
Utilisez l’onglet Créer et essayez les options du groupe Formulaires pour créer rapidement de nouveaux formulaires. Vous pouvez également sélectionner une table ou une requête dans le volet de navigation et créer rapidement un nouveau formulaire basé sur cet objet à l’aide de la commande Formulaire.
Pour en savoir plus sur les méthodes courantes de création de formulaires, voir les ressources du tableau suivant :
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Méthodes de création de formulaires |
Découvrez comment |
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Outil Formulaire : Pour créer rapidement un formulaire à élément unique qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois. |
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Assistant Formulaire: utilisez cet outil pour créer un formulaire lorsque vous souhaitez être plus sélectif quant aux champs qui apparaissent sur le formulaire. Vous permet également de définir la manière dont les données sont regroupées et triées. |
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Formulaire vierge: si l’outil Formulaire ou l’Assistant ne répondent pas à vos besoins, l’outil Formulaire vierge permet de créer un formulaire très rapidement, en particulier si vous envisagez d’ajouter uniquement quelques champs à votre formulaire. |
Consultez la section sur la création d’un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire vierge dans l’article Présentation des formulaires. |
Utilisation de différents affichages pour les formulaires
Comme vous l’avez déjà appris de certains des articles mentionnés dans les sections précédentes, les formulaires Access peuvent être vus dans trois affichages différents (le mode Formulaire, le mode Création et le mode Page). Il peut être utile de savoir quel affichage utiliser pour une tâche spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode Création ou Page pour personnaliser un formulaire. Le mode Formulaire est l’affichage par défaut d’un formulaire. Il est principalement utilisé pour afficher un formulaire avec les données ou pour entrer des données. Étant donné que les affichages Disposition et Création sont utilisés pour apporter des modifications à un formulaire, consultez les ressources du tableau suivant pour plus d’informations sur l’utilisation de ces affichages :
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Type d’affichage |
Utilisé pour |
En savoir plus |
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Mode Page |
Apporter la plupart des modifications à un formulaire. Vous pouvez voir les données pendant que vous modifiez la conception, ce qui est très utile lorsque vous définir la taille des contrôles ou toute autre modification de conception qui affecte l’apparence et la convivialité du formulaire. |
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mode Création |
apporter des modifications qui nécessitent un affichage plus détaillé de la structure du formulaire telles que les sections En-tête, Détails et Pied de plan ; Vous ne pouvez pas voir les données sous-jacentes lors de l’changes.in en mode Création. Qu’est-ce qui est bien dans le mode Création ?
Modifier certaines propriétés du formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode Page |
En faire plus avec les formulaires
À présent que vous avez conçu la structure de votre formulaire, s’il s’agit d’un formulaire lié, vous souhaiterez qu’il soit connecté à une source de données. Une source de données peut être une table, une requête ou SQL instruction contenant les données affichées sur le formulaire. Un formulaire « indépendant » n’est pas directement liée à une source de données, mais contient des boutons de commande, des étiquettes ou d’autres contrôles dont vous avez besoin pour utiliser votre application. Pour comprendre comment travailler avec des sources d’enregistrement, voir : Définir la source d’enregistrement d’un formulaire ou état.
Un formulaire clair permet de travailler sur la base de données de manière plus agréable et plus efficace, et contribue à éviter la saisie de données incorrectes. Lorsque vous souhaitez aller au-delà de la création d’un formulaire de base afin d’ajouter des touches personnalisées et de le personnaliser, Access vous offre plusieurs façons d’y parvenir. Certaines options peuvent nécessiter des exercices pratiques avant d’obtenir l’apparence escomptée, mais si vous n’aimez pas une conception, il est toujours possible de la modifier.
Le tableau suivant présente les ressources pour présenter votre formulaire à l’étape suivante d’ajout et de personnalisation des champs :
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Que voulez-vous faire ? |
Découvrez comment |
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Ajouter rapidement des champs à un formulaire |
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Rendez mon formulaire plus organisé, réduisez l’encombrement et facilitez son travail. |
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Spécifiez l’ordre dans lequel les contrôles de mon formulaire répondent à la touche TAB. Sur un formulaire bien conçu, les contrôles répondent à la touche TAB dans un ordre logique ,par exemple, de haut en bas et de gauche à droite, afin que le formulaire soit plus facile à utiliser. |
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Créer un sous-formulaire ou un formulaire imbrmbré dans un formulaire principal. Les sous-formulaires sont utiles pour afficher les données de plusieurs tables ou requêtes associées au sein d’un même formulaire. |
Créer un formulaire contenant un sous-formulaire (formulaire un-à-plusieurs) |
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Rendre certains champs et données de ma forme plus visibles. |
Vidéo : utiliser la mise en forme conditionnelle dans les états |
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Définir les options de conception pour tous les formulaires de ma base de données. |
Personnaliser les paramètres de création des objets de votre base de données |
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Ajoutez un contrôle de zone de texte qui affiche une valeur provenant d’un autre formulaire. Permet d’afficher les résultats d’un sous-formulaire contenant une zone de texte calculée sur le formulaire principal. |
Créer un contrôle qui fait référence à un contrôle dans un autre formulaire |
Travailler avec des formulaires sur une base de données Web
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Options de formulaire de base de données Web |
Découvrez comment |
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Un formulaire de navigation est tout simplement un formulaire contenant un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont un vrai plus pour tous les types de bases de données, mais ils revêtent une importance particulière si vous envisagez de publier une base de données sur le Web, car le volet de navigation d’Access ne s’affiche pas dans un navigateur. |
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Access 2010 inclut un contrôle de navigateur web que vous pouvez utiliser pour afficher des pages web sur un formulaire |
Quelques étapes suivantes
Essayez certaines de ces fonctionnalités sur vos formulaires :
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Découvrez comment créer un formulaire (board général) que les utilisateurs voient lorsqu’ils ouvrent votre base de données ? Définissez le formulaire par défaut qui s’affiche à l’ouverture d’une base de données Access.
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Ajouter une liste déroulante qui vous permet de trouver un enregistrement dans un formulaire Créer une liste de choix à l’aide d’une zone de liste ou d’une zone de liste déroulante
