Ressources sur l’utilisation des formulaires Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les formulaires sont essentiels objets dans une base de données et servent de windows par le biais duquel les personnes voient et atteignent vos données. Si vous avez toujours souhaité holistique comprendre les fonctionnalités de base de formulaires Microsoft Access, tels que les types de formulaires sont disponibles, comment créer, personnaliser et gérer les, cet article vous donne un roundup des ressources pour vous aider à comprendre cette image.

Dans cet article

Vue d’ensemble

Types de formulaires

Autres façons de créer un formulaire

Utilisation des différents affichages pour les formulaires

En faire plus avec les formulaires

Utilisation des formulaires dans une base de données Web

Quelques étapes suivantes

Présentation

Un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer une interface utilisateur qui permet aux utilisateurs d’entrer et de modifier vos données. Formulaires contiennent souvent des contrôles qui effectuer diverses tâches. Bien que vous pouvez créer une base de données sans utiliser les formulaires en modifiant simplement vos données dans la table la plupart des utilisateurs préfèrent utiliser des formulaires pour l’affichage, la saisie et modification des données contenues dans les tables. Les formulaires permettent également vous permettent de contrôler la façon dont les autres utilisateurs interagissent avec les données dans la base de données. Par exemple, vous pouvez créer un formulaire qui affiche uniquement certains champs et autorise uniquement certaines opérations à effectuer. Cela vous aide à protéger vos données et réduire les erreurs possibles de saisie de données. Cet article vous offre une arrondi.sup de ressources comprise entre les notions de base d’accès à la création et personnalisation des formulaires de formulaires.

Un excellent moyen de comprendre le rôle et la fonction des formulaires dans votre base de données Microsoft Access est de commencer avec une vue d’ensemble des différentes parties d’une base de données et le rôle des formulaires dans une base de données pour en savoir plus, démarrer à partir d’une vue des Notions de base de données...

Ensuite, nous allons vous concentrer sur les formulaires avec Présentation des formulaires.

Avant de créer un formulaire, consultez Aperçu des contrôles, une fonctionnalité essentielle de la plupart des formulaires. Les contrôles permettent aux utilisateurs d’entrer, modifier ou afficher les données de votre base de données. Peut être utile de savoir sur les différents types de contrôles disponibles dans Access lors de la personnalisation de vos formulaires. Pour en savoir plus sur les contrôles, voir Présentation des contrôles.

Types de formulaires

Access propose plusieurs manières de créer des formulaires selon le type de formulaire que vous voulez créer. Obtenir des informations sur certains types de formulaires et comment les créer courants :

Quel type de formulaire avez-vous besoin ?

En savoir plus

Formulaire détaillé: un formulaire Access vide qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois.

Présentation des formulaires

Formulaire de plusieurs éléments: également appelé formulaire continu, affiche des informations à partir de plusieurs enregistrements à la fois. Ressemble à une feuille de données, mais vous donne davantage de contrôle sur des éléments tels que texte mise en forme, en ajoutant des graphiques, les boutons et autres contrôles

Créer un formulaire à l’aide de l’outil Plusieurs éléments

Formulaire double affichage : Affiche simultanément les données dans le mode formulaire et en mode feuille de données. Cette option est utile lorsque vous avez besoin d’afficher des grandes quantités de données, mais seulement vous avez besoin modifier un enregistrement à la fois.

Créer un formulaire double affichage

Formulaire de navigation : Un formulaire contenant un contrôle de Navigation. Formulaires de navigation sont particulièrement importantes pour naviguer dans votre base de données si votre offre inclut la base de données de publication sur le Web, car le volet de Navigation Access n’est pas disponible dans un navigateur

Créer un formulaire de navigation

Vidéo : Créer un formulaire de navigation

Autres façons de créer un formulaire

Utilisez l’onglet créer et essayez les options dans le groupe formulaires pour créer rapidement des formulaires. Vous pouvez également sélectionner une table ou une requête dans le volet de Navigation et créer rapidement un nouveau formulaire basé sur l’objet à l’aide de la commande de formulaire.

Consultez les ressources dans le tableau suivant pour en savoir plus sur certaines façons de création de formulaires :

Méthodes de création de formulaires

Découvrez comment

Outil formulaire: pour créer rapidement un formulaire à élément unique qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois.

Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire

Assistant formulaire: cet outil permet de créer un formulaire lorsque vous voulez être plus sélectif sur les champs qui apparaissent sur le formulaire. Vous permet également de définir comment les données de regroupement et de tri.

Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire

Formulaire vierge:si l’outil formulaire ou l’Assistant ne répond à vos besoins, la outil formulaire vierge offre un moyen très rapide pour créer un formulaire, en particulier si vous envisagez d’ajouter uniquement certains champs dans votre formulaire

Consultez la section sur la création d’un formulaire à l’aide de l’outil formulaire vierge dans l’article Présentation des formulaires.

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Utilisation des différents affichages pour les formulaires

Comme vous avez déjà appris à quelques articles mentionnées dans les sections précédentes, les formulaires Access peuvent être affichés dans trois différents affichages, l’affichage de formulaire, en mode Création et le mode page. Quel mode à utiliser pour une tâche spécifique peut s’avérer utile de savoir. Par exemple, vous pouvez utiliser la création ou une mise en page pour personnaliser un formulaire. L’affichage de formulaire est l’affichage par défaut d’un formulaire et est utilisé principalement pour afficher un formulaire avec les données ou pour entrer des données. Étant donné que la mise en page et en mode Création est utilisés pour apporter des modifications de conception à un formulaire, consultez les ressources dans le tableau suivant pour plus d’informations sur l’utilisation de ces affichages :

Type d’affichage

Utilisation

En savoir plus

Mode page

Rendre la plupart des types de modifications à un formulaire. Vous pouvez afficher les données à mesure que vous modifiez le modèle, qui est très utile lorsque vous définissez la taille des contrôles ou d’autres modifications de conception qui affecte l’apparence et facilité d’utilisation de l’écran.

Vidéo : Présentation des dispositions de formulaire et état

Mode Création

Apporter des modifications qui nécessitent une vue plus détaillée de la structure du formulaire par exemple, les sections en-tête et pied de page en détail. Vous ne pouvez pas voir les données sous-jacentes lors de l’établissement changes.in création du mode Création.

Ce qui est bon sur l’utilisation du mode Création ?

  • Possibilité d’ajouter une plus grande variété de contrôles, tels que lié cadres d’objets, des sauts de page et des graphiques.

  • Modifier des sources de contrôle de zone de texte sans utiliser la feuille de propriétés.

  • Redimensionner les sections du formulaire.

Modifier certaines propriétés de formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode page

Quel mode utiliser : mode page ou création ?

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En faire plus avec les formulaires

À présent que vous avez créé la structure de votre formulaire, s’il s’agit d’un formulaire dépendant vous souhaiterez qu'il connecté à une source de données. Une source de données peut être une table, une requête ou une instruction SQL qui contient les données affichées dans le formulaire. Un formulaire « indépendant » n’est pas liée directement à une source de données, mais contient des boutons de commande, d’étiquettes ou d’autres contrôles dont vous avez besoin pour votre application de fonctionner. Pour mieux comprendre l’utilisation des sources d’enregistrement, regardez cette vidéo :définir la source d’enregistrement d’un formulaire ou un état.

Un formulaire attrayant visuellement permet de travailler avec la base de données plus agréable et plus efficace, et il peut également aider à empêcher la saisie de données incorrectes. Lorsque vous souhaitez excède de création d’un formulaire de base à l’ajout des fonctions tactiles personnalisés et apporté unique, Access vous propose plusieurs manières de procéder. Certaines options peuvent nécessiter des exercices pratiques avant d’atteindre la conception pour rechercher tout comme vous le souhaitez mais, si vous n’aimez pas une conception, modifie est toujours possible.

Le tableau suivant présente des ressources pour la prise de votre formulaire à l’étape suivante de l’ajout de champs et la personnalisation de celui-ci :

Que voulez-vous faire ?

Découvrez comment to

Ajouter rapidement des champs à un formulaire

Ajouter un champ à un formulaire ou un état

Rendre Mon formulaire s’affichent mieux organisé et réduire l’encombrement manipuler plus facilement.

Créer un formulaire à onglets

Spécifier l’ordre dans lequel les contrôles de mon formulaire répondent à la touche TAB. Dans un formulaire bien conçu, les contrôles de répondent à la touche TAB dans un ordre logique, par exemple, de haut en bas et de gauche à droite, afin que le formulaire est plus facile à utiliser.

Définir l’ordre de tabulation des contrôles

Créer un sous-formulaire ou un formulaire imbriquée dans un formulaire principal.

Sous-formulaires sont utiles pour l’affichage des données à partir de plusieurs tables liées ou des requêtes dans le même formulaire.

Créer un formulaire contenant un sous-formulaire

Créer un aspect professionnel à mes formulaires et les rendre plus cohérente avec Mes documents Office et les présentations.

Vidéo : Améliorer l’aspect de vos formulaires et états Access avec les thèmes Office

Rendre le certains champs et les données de mon formulaire plus visibles.

Vidéo : Faire ressortir des données sur les formulaires à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Définir les options de conception pour tous les formulaires dans ma base de données.

Personnaliser les paramètres de création des objets dans votre base de données

Ajouter un contrôle de zone de texte qui affiche une valeur à partir d’un autre formulaire.

Peut être utilisé pour afficher des résultats d’un sous-formulaire qui contient une zone de texte calculée dans le formulaire principal.

Créer un contrôle qui fait référence à un contrôle dans un autre formulaire

Ajouter, réutiliser et mettre à jour les images (y compris les images d’arrière-plan) sur des formulaires.

Vidéo : Ajouter, réutiliser et mettre à jour les images dans les formulaires et rapports

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Utilisation des formulaires dans une base de données Web

Options du formulaire de base de données Web

Découvrez comment

Un formulaire de navigation est tout simplement un formulaire contenant un contrôle de navigation. Les formulaires de navigation sont un vrai plus pour tous les types de bases de données, mais ils revêtent une importance particulière si vous envisagez de publier une base de données sur le Web, car le volet de navigation d’Access ne s’affiche pas dans un navigateur.

Créer un formulaire de navigation

Vidéo : Créer un formulaire de navigation

Access 2010 inclut un contrôle de navigateur Web que vous pouvez utiliser pour afficher des pages Web sur un formulaire

Ajouter la navigation Web à un formulaire

Vous devez synchroniser les modifications de conception de base de données au serveur afin de les rendre accessibles dans un navigateur Web.

Vidéo : Apporter des modifications à un site web de base de données et les synchroniser

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Quelques étapes suivantes

Essayez l’une de ces fonctionnalités sur vos formulaires :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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