Renouveler vos offres Project Online au sein d’une grande organisation

En août 2016, nous avons annoncé certains changements dans les offres Project Online qui seront disponibles. Certaines offres ont expiré fin 2016, tandis que de nouvelles offres sont devenues disponibles. Bon nombre d’entre vous devez maintenant procéder au renouvellement de vos offres Project Online retirées et migrer vos utilisateurs vers les nouvelles offres disponibles.

Le processus de renouvellement des licences Project Online peut aider la plupart des organisations dans le cadre de l’achat de licences et leur réaffectation auprès des utilisateurs. Si vous devez renouveler 3 000 licences Project Online ou plus, vous devez toutefois réaffecter celles-ci en suivant les étapes décrites dans cet article. Voici les étapes à suivre :

  1. Étape 1 : identifier les licences et utilisateurs actuels

  2. Étape 2 : identifier les nouvelles références SKU Project Online dont vous avez besoin pour vos utilisateurs

  3. Étape 3 : acheter les références SKU Project Online dont vous avez besoin

  4. Étape 4 : affecter les nouvelles licences à vos utilisateurs

  5. Étape 5 : vérifier la migration de vos utilisateurs vers les nouvelles références SKU

Vous avez besoin de Windows PowerShell pour effectuer ceci.

Dans le cadre des procédures décrites dans cet article, vous aurez besoin d’exécuter des scripts qui nécessitent votre connexion à Office 365 à partir de Windows PowerShell. Vous devez installer les éléments suivants :

Pour plus d’informations, voir Se connecter à Office 365 PowerShell.

Ouvrez ensuite le module Windows Azure Active Directory pour Windows PowerShell sur votre ordinateur de bureau et tapez les informations suivantes à l’invite :

Connect-MsolService

Vous entrez ainsi les informations d’identification nécessaires pour la connexion à Office 365.

Étape 1 : identifier les licences et utilisateurs actuels

Dans un premier temps, vous devez identifier les licences Project Online dont vous disposez et les utilisateurs auxquels elles sont affectées. Cela vous aidera à identifier les nouvelles licences Project Online dont ils auront besoin.

Nous vous conseillons d’utiliser le script de gestion des licences Office 365 que vous pouvez télécharger auprès de Microsoft Code Gallery. Ce script vous permet de créer un rapport complet sur les références SKU affectées et les offres activées au format CSV. Vous pouvez également l’utiliser pour remplacer les référence SKU affectées à vos utilisateurs (cette opération est décrite plus loin dans cet article).

Vous pouvez exécuter Get-Help sur le script pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation et des exemples.

Après avoir téléchargé le fichier Manage-MSOLLicense.ps1 qui contient le script, ouvrez votre module Microsoft Azure Active Directory pour Windows PowerShell, connectez-vous et entrez la commande suivante pour exécuter le script :

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Celle-ci permet d’accepter la clause d’exclusion de responsabilité, de créer un fichier journal appelé MyReport.log et de l’enregistrer à l’emplacement actuel, de créer un rapport sur les licences au format CSV et de l’enregistrer à l’emplacement par défaut.

Sortie obtenue suite à l’exécution du script Manage-MSOLLicense.

Si vous ouvrez le fichier journal, vous verrez que celui-ci contient la sortie affichée dans le module lorsque vous exécutez le script.

Si vous ouvrez le fichier CSV de rapport sur les licences dans Excel, vous verrez la liste de vos utilisateurs et les références SKU qui leur sont affectées :

Rapport sur les licences

Par exemple, dans le graphique ci-dessus, vous pouvez voir que des références SKU Project Online Premium et Office 365 Entreprise E5 sont attribuées aux utilisateurs répertoriés. MOD385910 correspond à l’ID de l’organisation.

Vous pouvez utiliser vos filtres de colonne dans Excel pour regrouper facilement les utilisateurs auxquels des licences spécifiques sont attribuées. Par exemple, vous pouvez voir que tous les utilisateurs ont les références SKU Project Lite, Project Online et Project Online avec Project Pro pour Office 365.

Chaînes de référence SKU Project Online

Les tableaux suivants répertorient les chaînes de référence SKU Project Online qui peuvent apparaître dans les résultats du script. Vous pouvez utiliser le tableau suivant pour identifier les références SKU Project Online sur la base des chaînes de référence SKU.

Chaînes de référence SKU retirées

Nom de la référence SKU

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online - Plan 1

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online - Plan 1 pour étudiants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online - Plan 1 pour facultés (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online - Plan 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online - Plan 2 pour étudiants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online - Plan 2 pour facultés (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTCLIENT

Project pour Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro pour Office 365 (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro pour Office 365 (pour les établissements d’enseignement)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

Vous devrez également connaître la signification des nouvelles chaînes de référence SKU Project Online lorsque vous les affecterez à vos utilisateurs (plus loin dans cet article).

Nouvelles chaînes de référence SKU

Nom de la référence SKU

PROJECTPREMIUM

Project Online Premium

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professionnel

PROJECTESSENTIALS

Project Online Essentials

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online Premium pour les étudiants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online Professionnel pour les étudiants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online Essentials pour les étudiants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online Premium pour les enseignants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professionnel pour les enseignants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online Essentials pour les enseignants (pour les établissements d’enseignement)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Online Desktop Client pour les étudiants (pour les établissements d’enseignement)

Étape 2 : déterminer les nouvelles références SKU Project Online dont vous avez besoin pour vos utilisateurs

À présent que vous connaissez les références SKU affectées aux utilisateurs spécifiques, vous devez identifier les nouvelles offres Project Online avec lesquelles procéder au renouvellement. Vous devez commencer par identifier les nouvelles offres Project Online et leur fonction. Les ressources suivantes fournissent des informations supplémentaires sur la sélection optimale des références SKU Project Online pour vos utilisateurs :

Ressource

Description

Informations importantes pour les clients Project Online sur la modification des offres

Cet article offre une vue d’ensemble des offres Project Online retirées et nouvelles, et vous aide à identifier l’offre vers laquelle vous êtes susceptible de migrer si vous voulez accéder aux mêmes fonctionnalités que dans votre offre précédente.

Descriptions du service Project Online

Cet article détaille le contenu des nouvelles offres Projet Online en termes de fonctionnalités.

Offres Project Online et tarification

Ce site permet de consulter les tarifs et offre une comparaison détaillée des solutions cloud Project.

Si vous souhaitez proposer à vos utilisateurs des fonctionnalités similaires à celles incluses dans leur référence SKU Project Online retirée, consultez ce tableau qui fournit quelques recommandations générales. Consultez les ressources ci-dessus pour accéder à d’autres détails :

Si vous utilisiez précédemment

Vous avez probablement besoin de

Project Lite

Project Essentials

Project pour Office 365

Project Online Professionnel

Project Online

Project Online Premium

Project Online avec Project Pro pour Office 365

Project Online Premium ou Project Online Professionnel

Étape 3 : acheter les références SKU Project Online dont vous avez besoin

À présent que vous avez identifié ce dont vous avez besoin, vous pouvez acheter le nombre nécessaire de licences pour les nouvelles références SKU Project Online. Pour cela, vous pouvez utiliser la page Facturation du Centre d’administration Office 365. Vous pourrez acheter des licences et les affecter aux utilisateurs plus tard.

Étape 4 : affecter les nouvelles licences à vos utilisateurs

Après avoir acheté les références SKU Project Online dont vous avez besoin, vous devez les affecter à vos utilisateurs. Pour cela, vous pouvez utiliser le script Manage-MSOLLicense que vous avez exécuté plus tôt. Celui-ci nécessite toutefois des paramètres supplémentaires.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

Le nom de votre domaine Office 365.

La référence SKU que vous affectez à l’utilisateur.

La référence SKU que vous remplacez.

Exemple 1

Dans un exemple très simple, votre entreprise (Contoso) souhaite affecter les nouvelles références SKU Project Online Essentials à tous ses utilisateurs disposant actuellement des références SKU Project Lite. Vous pouvez exécuter le script comme suit :

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Après avoir renseigné la variable $users avec les utilisateurs Office 365 dans votre client, le script accepte la clause d’exclusion de responsabilité, définit l’emplacement du fichier journal, puis définit la nouvelle référence SKU sur Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) pour tous les utilisateurs disposant de l’ancienne référence SKU Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Exemple 2

Dans un autre exemple, supposons que chez Contoso, vous voulez migrer l’ensemble des utilisateurs du service Ressources humaines de leurs anciennes licences Project Online - Plan 2 vers les nouvelles licences Project Online Premium. Des licences Project Online Premium ont toutefois déjà été affectées à certains utilisateurs du service Ressources humaines. Vous ne souhaitez pas apporter de modifications à ces utilisateurs. Vous devez exécuter le script suivant :

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Cette commande lit tous les utilisateurs liés au service Ressources humaines et qui n’ont pas déjà de référence SKU Project Online Premium (PROJECTPREMIUM). Le script accepte ensuite la clause d’exclusion de responsabilité, définit l’emplacement du fichier journal, puis définit les nouvelles références SKU sur Project Online Premium pour tous les utilisateurs disposant de l’ancienne référence SKU Project Online - Plan 2.

Remarque : Comme mentionné précédemment, exécutez la commande Get-Help pour prendre connaissance des informations d’utilisation détaillées et d’autres exemples. Elle vous fournira également des informations sur d’autres utilisations du script non nécessaires pour cet article.

Étape 5 : vérifier que vous avez déplacé vos utilisateurs vers les nouvelles références SKU

Une fois que vous avez affecté les références SKU Project Online à vos utilisateurs, vous devez vérifier qu’aucune des anciennes références SKU n’est affectée à vos utilisateurs. Pour cela, vous pouvez simplement réexécuter le script pour générer un nouveau rapport sur les licences :

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Ouvrez ensuite le rapport sur les licences nouvellement créé dans Excel et recherchez les occurrences des anciennes références SKU Project Online.

Si d’anciennes références SKU Project Online sont inaffectées, vérifiez également que pouvez les annuler sur la page Facturation du Centre d’administration Office 365. Vous pouvez rechercher les références SKU retirées en recherchant simplement les occurrences des chaînes de référence SKU Project Online retirées dans le fichier.

Si vous rencontrez des problèmes dans le cadre de la migration vers les nouvelles références SKU Project Online, vous pouvez contacter le support technique Office 365 pour obtenir de l’aide.

Rubriques connexes

Blog de support technique pour Project de Brian Smith : gestion des changements de référence SKU Project Online

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