Renforcer la protection de vos fichiers en cas de panne

Plantages, coupures de courant, voire fermetures de fichier sans enregistrement préalable : pour éviter de perdre tout votre travail dans ces circonstances, assurez-vous que la récupération automatique et l’enregistrement automatique sont activés.

Si vous avez déjà fait l’expérience d’une fermeture de document suivie de l’affichage du volet Office Récupération de Document, voir Récupérer vos fichiers Office.

Si vous avez Office 2016 avec un abonnement Office 365, vous devez disposer de la fonctionnalité Enregistrement automatique, qui enregistre automatiquement ce sur quoi vous travaillez en temps réel aussi longtemps que le fichier sur lequel vous travaillez est enregistré sur OneDrive ou SharePoint.Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.
  1. Cliquez sur Fichier > Options > Enregistrer.

    Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options > Courrier.

  2. Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.

  3. Dans Word, Excel et PowerPoint, assurez-vous que la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer est cochée.

    Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

L’accès aux paramètres de récupération automatique est légèrement différent dans chaque application Office 2007. Choisissez un programme ci-dessous pour obtenir des instructions spécifiques.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.

  4. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données et l’état de l’application.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’emplacement (spécifié dans le champ Emplacement du fichier de récupération automatique) dans lequel le programme enregistre automatiquement une version des fichiers que vous utilisez.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de messagerie, puis sur Options de messagerie avancées.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer automatiquement les éléments toutes les : x minutes.

  4. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données et l’état de l’application.

  5. Si vous le souhaitez, dans le menu Enregistrer automatiquement les éléments dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez qu’Outlook enregistre automatiquement les éléments.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options PowerPoint.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.

  4. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données et l’état de l’application.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Enregistrer.

  2. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.

  3. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Enregistrer/Ouvrir.

  2. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.

  3. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes.

  4. Dans la liste minutes, spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos données et l’état de l’application.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’emplacement (spécifié dans le champ Emplacement du fichier de récupération automatique) dans lequel le programme enregistre automatiquement une version des fichiers que vous utilisez.

Important :  Le bouton Enregistrer demeure votre meilleur ami. Pour ne pas perdre votre travail le plus récent, cliquez sur Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur Ctrl+S) fréquemment.

Conseil

La quantité d’informations nouvelles que contient le fichier récupéré dépend de la fréquence à laquelle une application Microsoft Office enregistre le fichier de récupération. Par exemple, si le fichier de récupération n’est enregistré que toutes les 15 minutes, votre fichier récupéré ne contient pas les 14 dernières minutes de travail avant la panne de courant ou un autre problème. Pour plus de sécurité, entrez un petit nombre dans le champ minutes, par exemple, 5 ou 10. Ainsi, vous ne perdez pas plus de 5 ou 10 minutes de travail.

Par contre, si vous souhaitez qu’Office travaille plus rapidement, vous pouvez entrer un nombre plus grand dans la zone minutes, tel que 20.

En savoir plus

La récupération automatique ne se limite pas à vos fichiers. Elle enregistre également votre espace de travail (si elle le peut). Supposons que vous ouvrez plusieurs feuilles de calcul dans Excel et qu’une panne de courant se produit. Quand vous redémarrez Excel, la récupération automatique rouvre vos feuilles de calcul, dans la même disposition qu’au moment de la panne, avec les mêmes cellules sélectionnées.

Après qu’un programme s’est fermé inopinément, puis rouvert, utilisez le volet Office Récupération de document pour récupérer vos fichiers Office.

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