Renforcer la protection de vos fichiers en cas de panne

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Un blocage se produit. La puissance est déverrouillée. Parfois, les personnes ferment accidentellement un fichier sans l’enregistrer.

Si vous avez déjà fait l’expérience d’une fermeture de document suivie de l’affichage du volet Office Récupération de Document, voir Récupérer vos fichiers Office.

Entre-temps, voici quelques conseils pour éviter de perdre votre travail lorsqu’une application cesse de fonctionner soudainement.

Pour éviter de perdre votre fonctionnement en cas d’imprévu, enregistrez vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint, puis utilisez l' enregistrement automatique pour enregistrer vos modifications en continu.

Important : Si vous n’utilisez pas l’enregistrement automatique ou si votre fichier n’est pas enregistré sur OneDrive ou SharePoint, le bouton Enregistrer est toujours votre meilleur ami. Pour être sûr de ne pas perdre votre dernier emploi, sélectionnez Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur CTRL + S) souvent.

Comme protection supplémentaire, vous pouvez configurer la récupération automatique dans votre application.

  1. Accédez à fichier > options > Enregistrer.

  2. Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.

  3. Assurez-vous que la case conserver la dernière version Récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer est cochée.

  1. Accédez à fichier > options > Enregistrer.

  2. Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.

  3. Assurez-vous que la case conserver la dernière version Récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer est cochée.

    Important : Même si vous avez configuré la récupération automatique, le bouton Enregistrer est toujours votre meilleur ami. Pour être sûr de ne pas perdre votre dernier emploi, sélectionnez Enregistrer Image du bouton (ou appuyez sur CTRL + S) souvent.

Conseil

Le volume de nouvelles informations contenues dans le fichier récupéré dépend de la fréquence à laquelle un programme Office enregistre le fichier de récupération. Par exemple, si le fichier de récupération n’est enregistré que toutes les 15 minutes, votre fichier récupéré ne contient pas les 14 dernières minutes de travail avant la panne de courant ou un autre problème. Pour plus de sécurité, entrez un petit nombre dans le champ minutes, par exemple, 5 ou 10. Ainsi, vous ne perdez pas plus de 5 ou 10 minutes de travail.

Par ailleurs, si vous voulez qu’Office soit légèrement plus rapide, essayez d’entrer un nombre plus grand dans la zone minutes , tel que 20.

En savoir plus

La récupération automatique ne se limite pas à vos fichiers. Elle enregistre également votre espace de travail (si elle le peut). Supposons que vous ouvrez plusieurs feuilles de calcul dans Excel et qu’une panne de courant se produit. Quand vous redémarrez Excel, la récupération automatique rouvre vos feuilles de calcul, dans la même disposition qu’au moment de la panne, avec les mêmes cellules sélectionnées.

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