Rendre votre site SharePoint accessible

Rendre votre site SharePoint accessible

Votre équipe a désormais accès à SharePoint 2013. Vous voulez créer un site et souhaitez que tout le monde puisse l’utiliser, y compris les personnes handicapées.

Capture d’écran d’un nouveau site SharePoint montrant les vignettes utilisées pour personnaliser le site

Vous avez de la chance. SharePoint 2016 vous permet d’ajuster facilement le contraste des couleurs, d’ajouter des textes de remplacement, et bien plus, soit tous les éléments figurant sur de nombreuses listes de vérification de l’accessibilité. Par ailleurs, SharePoint est testé de façon exhaustive pour vérifier la possibilité d’utiliser les sites sans souris. Vous pouvez vous déplacer dans les pages SharePoint et utiliser n’importe quel bouton ou commande à l’aide du seul clavier.

Cet article est destiné aux personnes qui utilisent SharePoint pour effectuer des tâches ordinaires (par exemple, collaboration sur une bibliothèque de documents). Il part du principe que vous avez une connaissance normale de votre ordinateur et non des compétences particulières.

Vous voulez créer un site SharePoint accessible ? Mettons-nous au travail.

Que voulez-vous faire ?

Première étape : créer un site

Personnaliser votre site avec un titre, une description et un logo

Optimiser l’aspect du site grâce à un thème accessible

Utiliser le thème accessible prédéfini

Personnaliser votre propre combinaison de couleurs

Vérifier l’accessibilité de votre choix

Étapes suivantes

Première étape : créer un site

Pour créer un site, procédez comme suit.

  1. Sur la barre de navigation en haut de la page, cliquez sur Sites.

  2. Sur la page Sites, cliquez sur nouveau site.

Page Sites dans SharePoint Online montrant le bouton Nouveau site

  1. Dans la boîte de dialogue Démarrer un nouveau site, nommez votre site et cliquez sur Créer.

    Conseils : 

    • La première fois que vous cliquez sur Sites, quelques écrans et instructions de configuration s’affichent pendant la configuration de votre site. Vous devrez peut-être patienter un peu et cliquer à nouveau sur Sites avant de passer à l’étape suivante.

    • Selon la configuration de votre site, vous devrez peut-être désigner une autre personne pour la gestion de votre site et spécifier le niveau de sécurité du contenu.

Votre site est créé dans l’emplacement prédéfini par votre administrateur et apparaîtra parmi les sites que vous suivez. Votre site n’héritera pas des paramètres d’autorisation ou de navigation d’autres sites. Une fois que vous avez créé le site, vous pouvez ajouter des documents et des images, partager votre site avec d’autres utilisateurs, changer l’apparence du site et rendre tous les contenus accessibles.

Personnaliser votre site avec un titre, une description et un logo

Lorsque vous créez un site SharePoint, une des premières étapes consiste à lui donner un titre, une description et un logo. Il s’agit d’une première étape en matière d’accessibilité, car vous ajoutez un texte de remplacement pour une image, l’image que vous utilisez comme logo. La définition de textes de remplacement est l’un des aspects les plus importants pour rendre un site web accessible. Les technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran lisent le texte à haute voix aux personnes qui ne peuvent pas voir l’écran.

Pour rendre l’image du logo accessible, il suffit d’y associer une description. SharePoint utilise la description pour créer automatiquement le texte de remplacement dans le code HTML.

  1. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 > Paramètres du site.

  2. Sous Aspect, sélectionnez Titre, description et logo.

  3. Entrez un titre et une description.

Boîte de dialogue Titre du nouveau site de SharePoint Online

  1. Entrez l’emplacement du fichier image du logo, puis créez la description.

    Boîte de dialogue Titre et logo du nouveau site de SharePoint Online, montrant comment créer le texte de remplacement pour l’image du logo

  2. Cliquez sur OK.

    Lorsque vous revenez à la page d’accueil de votre site, vous voyez les résultats.

Optimiser l’aspect du site grâce à un thème accessible

La prochaine étape relative à l’optimisation de l’accessibilité a trait à la couleur et au contraste. La couleur et le contraste constituent des aspects importants en matière d’accessibilité. Les personnes malvoyantes, notamment celles atteintes de dégénérescence maculaire, ont besoin d’un certain contraste pour pouvoir voir le contenu affiché à l’écran. Vous devez également sélectionner les couleurs avec soin, car les personnes atteintes de daltonisme ne peuvent pas différencier certaines couleurs. Par exemple, les personnes atteintes de daltonisme rouge-vert ne distinguent pas le rouge du vert.

Pour faciliter cette étape, SharePoint inclut un ensemble de thèmes prêts à l’emploi. Ceux-ci sont des ensembles de choix de couleurs, de dispositions, de polices, etc.

Utiliser le thème accessible prédéfini

  1. Sur le site qui vient d’être créé, cliquez sur la vignette Quel est votre style ?.

Site nouvellement créé dans SharePoint Online, montrant des vignettes cliquables permettant de personnaliser le site

  1. Sur la page Modifier l’apparence, passez en revue les modèles disponibles.

Page SharePoint Online montrant les images de modèle de site

  1. Si vous voulez un thème entièrement accessible, testé en relation avec la couleur et le contraste, sélectionnez le thème Office.
    Si vous choisissez le thème Office, vous n’avez pas à tester la couleur. Si vous voulez utiliser un autre thème, consultez la section suivante (Personnaliser votre propre combinaison de couleurs) pour trouver des informations sur la création d’une combinaison de couleurs accessible.

  2. Le thème que vous avez choisi apparaît sur la page suivante. Pour en savoir plus, cliquez sur Le tester. Pour choisir un autre thème, cliquez sur Démarrer.

Personnaliser votre propre combinaison de couleurs

Si vous voulez utiliser un autre thème, il est possible de choisir une autre combinaison de couleurs accessible. Vous devrez tester celle-ci pour vous assurer qu’elle est accessible. Les outils de test sont toutefois faciles à utiliser.

Pour personnaliser vos couleurs après avoir choisi un thème, accédez au menu Couleur sur la page qui affiche votre thème.

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de couleur pour afficher les options prédéfinies :

Capture d’écran du menu de choix de la couleur sur un nouveau site SharePoint

  1. Sélectionnez-en un, puis cliquez sur Le tester pour afficher une image avec les couleurs de votre choix.

  2. Si le résultat vous convient, cliquez sur Oui, conserver. Si vous voulez le modifier, cliquez sur Non, ce n’est pas encore ça pour revenir en arrière.

Vérifier l’accessibilité de votre choix

Vous devez vérifier que votre choix est accessible pour en être certain. Pour vérifier le contraste, vous pouvez utiliser un des outils proposés gratuitement par un site fiable. En voici quelques-uns :

Étapes suivantes

Pour trouver des ressources supplémentaires sur l’accessibilité, voir Préparation - Créer un site SharePoint accessible.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’éléments à votre nouveau site, voir Ajouter un contenu et des images accessibles à votre site.

Microsoft SharePoint Modern Experience permet de créer facilement un site utilisable par tous, notamment les personnes souffrant de handicap.

SharePoint Modern Experience permet de choisir facilement le contraste de couleurs idéal, d’ajouter du texte de remplacement, et de définir toutes les fonctionnalités d’accessibilité courantes. Utilisez SharePoint prêt à l’emploi sans souris ou à l’aide du lecteur d’écran Narrateur. Parcourez n’importe quelle page de SharePoint et utilisez un bouton ou une commande quelconque uniquement avec le clavier.

Cet article est destiné aux personnes qui utilisent SharePoint pour des tâches telles que la collaboration ou l’organisation d’une bibliothèque de documents. Il ne constitue pas un guide de l’administrateur et ne nécessite aucune compétence particulière.

Que voulez-vous faire ?

Créer un site

Pour créer un site, procédez comme suit.

  1. Connectez-vous à Office 365.

  2. Sélectionnez SharePoint dans la liste des applications disponibles.

  3. Sur la page du site, cliquez sur Créer un site.

    Capture d’écran montrant le bouton Créer un site dans SharePoint.

  4. Dans la fenêtre Créer un site, sélectionnez Site d’équipe ou Site de communication.

  5. Entrez le nom et la description du site. (Si vous créez un site de communication, passez à l’étape 9.)

  6. Sélectionnez le paramètre de confidentialité pour votre site, puis cliquez sur Suivant.

  7. Pour ajouter des propriétaires au site, entrez leurs noms ou adresses de courrier dans la zone Ajouter des propriétaires supplémentaires.

  8. Pour ajouter des membres au site, entrez leurs noms ou adresses de courrier dans la zone Ajouter des membres.

  9. Sélectionnez Terminer.

Conseils : 

  • SharePoint vérifie si le nom du site est déjà utilisé. Le cas échéant, le message Non disponible apparaît.

  • Selon la configuration du site, il peut être nécessaire de définir un deuxième gestionnaire. Vous devez également spécifier le niveau de sécurité du contenu.

  • Le texte de remplacement est l’un des outils les plus importants pour rendre votre site SharePoint accessible. Un texte de remplacement clair offre une description précise des images et graphismes aux technologies d’assistance telles que Narrateur et d’autres lecteurs d’écran. Les utilisateurs souffrant de troubles de la vision utilisent des lecteurs d’écran pour interagir avec les sites SharePoint.

Votre site est créé dans l’emplacement prédéfini par votre administrateur et apparaîtra parmi les sites que vous suivez. Votre site n’héritera pas des paramètres d’autorisation ou de navigation d’autres sites. Une fois que vous avez créé le site, vous pouvez ajouter des documents et des images, partager votre site avec d’autres utilisateurs, changer l’apparence du site et rendre tous les contenus accessibles.

Personnaliser votre site avec un logo

Les sites d’équipe comportent le même logo que le groupe Office 365 auquel ils sont connectés. Lorsque vous modifiez le logo de votre site d’équipe SharePoint connecté à un groupe, le logo du groupe Office 365 correspondant est également modifié.

  1. Accédez à votre site.

  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres.

  3. Sélectionnez Informations sur le site.

    Capture d’écran montrant l’option de menu Informations sur le site dans SharePoint.

  4. Sous le logo du site, sélectionnez Modifier.

    Capture d’écran montrant la boîte de dialogue permettant de modifier le logo du site dans SharePoint.

  5. Sélectionnez le nouveau logo, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez Enregistrer.

Choisir une apparence accessible

La couleur et le contraste sont des critères d’accessibilité essentiels. Pour voir l’écran, les personnes atteintes de troubles de la vision tels que la dégénérescence maculaire nécessitent un contraste élevé. SharePoint propose de nombreuses apparences. Choisissez une apparence à contraste élevé pour améliorer l’accessibilité de votre site SharePoint.

  1. Sur votre site, cliquez sur Paramètres, puis sur Modifier l’apparence.

    Capture d’écran montrant l’option de menu Modifier l’apparence dans SharePoint.

  2. Sélectionnez l’apparence souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer ou, si le résultat ne vous convient pas et que vous voulez revenir à la configuration d’origine, cliquez sur Annuler.

    Capture d’écran montrant les options de couleur permettant de modifier l’apparence du site dans SharePoint.

Remarque : Si l’option Modifier l’apparence ne figure pas dans le menu Paramètres, vous n’êtes probablement pas autorisé à la gérer. Pour plus d’informations, consultez Comprendre les niveaux d’autorisation dans SharePoint ou demandez à votre administrateur.

Étapes suivantes

Pour trouver d’autres ressources sur l’accessibilité, accédez à Accessibilité dans Office 365.

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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