Rendre votre diagramme Visio 2016 accessible

Rendre votre diagramme Visio 2016 accessible

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées pour rendre vos diagrammes Visio accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Vue d’ensemble de Visio avec un diagramme de flux simple.

Les personnes aveugles ou malvoyantes comprendront plus facilement vos projets, concepts et idées si vous créez vos diagrammes Visio en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Le tableau suivant comporte des recommandations qui vous permettront de créer des diagrammes Visio accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Utiliser les Visio modèles et exemples de diagrammes prédéfinis.

Dans les modèles et exemples de diagrammes, l’ordre de navigation est prédéfinie afin de permettre aux utilisateurs des lecteurs d’écran de mieux comprendre le flux.

Créer un diagramme à partir d’un modèle ou d’un exemple

Créez vos diagrammes dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le lecteur d’écran les lise.

Le Narrateur lit les formes d’un diagramme dans l’ordre dans lequel elles ont été ajoutées à celui-ci. Lorsque les formes sont ajoutées dans l’ordre dans lequel un organigramme, par exemple, est censé les exécuter, cet organigramme est plus facile à comprendre pour l’utilisateur du lecteur d’écran.

Insérez les formes dans l’ordre dans lequel le diagramme doit les exécuter. Le Narrateur lit les formes dans l’ordre dans lequel elles ont été ajoutées au diagramme. Pour plus d’informations sur la façon dont le lecteur d’écran lit les diagrammes, voir Lire les diagrammes Visio 2016 avec un lecteur d’écran.

Si nécessaire, vous pouvez modifier l’ordre de lecture afin de le rendre le plus logique possible. Sélectionnez Affichage > Volets de tâches > Navigation, puis faites glisser et déplacez les formes pour modifier l’ordre de la liste Navigation dans les diagrammes.

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des pages et éléments visuels.

Les textes de remplacement aident les personnes qui ne voient pas l’écran à comprendre ce qui est important dans les pages et éléments visuels tels que les images, formes, formes de base, graphiques, illustrations et graphiques de données.

Pour communiquer des informations importantes, ne vous contentez pas d’insérer du texte dans des images.

Ajoutez un texte de remplacement pour décrire l’image et la page aux personnes qui ne les voient pas. Restez concis tout en décrivant les éléments importants de l’image ou de la page.

Si vous utilisez une image contenant du texte, répétez ce texte dans le corps de texte.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes de base

Ajouter un texte de remplacement aux pages

Ajouter des textes de remplacement aux diagrammes du visualiseur de données

Ajoutez un texte explicite pour le lien hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte descriptif aux liens hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Afin d’éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes pour véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, vous pouvez utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquez un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos diagrammes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de troubles de la vision, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

Pour réduire les efforts liés à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Inclure suffisamment d’espace blanc entre les lignes et les paragraphes.

  • Aligner vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utilisez les styles de liste prédéfinis.

Pour permettre aux lecteurs d’écran de lire facilement vos diagrammes, utilisez les outils de mise en forme intégrés.

De plus, les personnes qui souffrent de troubles de la lecture, tels que la dyslexie, ont besoin de listes pour structurer les informations. Par conséquent, divisez les informations en petites portions plus faciles à traiter.

Utiliser des listes à puces

Créer un diagramme à partir d’un modèle ou un exemple

  1. Ouvrez Visio et sélectionnez Modèles ou Exemples de diagrammes dans la liste de modèles.

    Affichage de la page modèle dans Visio

    Remarque : Si vous avez déjà un diagramme ouvert et souhaitez en créer un autre à l’aide d’un modèle ou d’un exemple de diagramme, sélectionnez Fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez le modèle voulu. Si vous y êtes invité, sélectionnez les unités que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Créer.

  3. Ajoutez vos données dans le nouveau diagramme à l’aide des éléments du modèle ou de l’exemple.

Ajouter des textes de remplacement aux diagrammes du visualiseur de données

Ajoutez du texte de remplacement aux éléments et aux formes dans un diagramme du visualiseur de données. Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de créer un diagramme du visualiseur de données, accédez à Créer un diagramme du visualiseur de données.

  1. Commencez à créer un diagramme du visualiseur de données comme indiqué dans le lien ci-dessus. Vous pouvez ajouter les texte de remplacement une fois que vous atteigniez l’étape 2 : Créer un classeur Excel.

  2. Dans la table prédéfinie Excel, dans l’onglet diagramme de processus, sélectionnez la première cellule sous l’en-tête de la colonne Description alternative et tapez votre texte de remplacement. Répétez cette opération pour tous les éléments et les formes dans votre diagramme.

    Capture d’écran de la création du diagramme du visualiseur de données dans Excel
  3. Continuez à créer le diagramme comme indiqué dans le lien ci-dessus.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images (photos, formes, graphiques, graphiques de données, illustrations, etc.) afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur votre dessin, puis sélectionnez Format de la forme.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Bouton des propriétés de taille (Taille et propriétés).

  3. Dans le volet Texte de remplacement, entrez un titre et une description pour la forme de base.

  4. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à véhiculer le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.

    Conseil : veillez à renseigner les champs Titre et Description, car la lecture de ces informations par les lecteurs d’écran peut varier.

    Boîte de dialogue Format de la forme de Visio.

Ajouter un texte de remplacement aux formes de base

Si vous avez créé un gabarit personnalisé, vous pouvez ajouter des textes de remplacement aux formes de base de votre gabarit afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de chacune des formes.

  1. Dans votre nouveau gabarit, cliquez avec le bouton droit sur la forme de base.

  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Modifier la forme de base > Modifier la forme de base.

  3. Dans la fenêtre de modification, cliquez avec le bouton droit sur la forme de base, puis sélectionnez Format de la forme.

  4. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Bouton des propriétés de taille (Taille et propriétés).

  5. Dans le volet Texte de remplacement, entrez un titre et une description pour la forme de base.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement d’une forme de base dans Visio.
  6. Fermez la fenêtre de modification, puis dans la boîte de dialogue Mettre à jour <nom de la forme de base>, sélectionnez Oui.

Ajouter un texte de remplacement aux pages

Ajoutez des textes de remplacement aux pages afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de chacune des pages.

  1. Sur la page, appuyez sur Maj+F5. La boîte de dialogue Mise en page s’ouvre.

  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Texte de remplacement.

  3. Entrez un titre et une description pour la page, puis sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement d’une page dans Visio.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos diagrammes Visio plus accessibles.

Ajouter une description à un lien hypertexte

Ajoutez une description à un lien hypertexte pour informer les utilisateurs de ce que contient le lien.

  1. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte, puis appuyez sur Ctrl+K.

  2. Dans la boîte de dialogue Liens hypertexte, accédez au champ Adresse et entrez l’URL du lien hypertexte. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Vous pouvez copier-coller l’adresse ou utiliser le bouton Parcourir... de Visio pour rechercher la page ou le fichier de destination.

  3. Entrez la description du lien hypertexte dans le champ Description.

    Boîte de dialogue Liens hypertexte permettant d’ajouter une description de lien dans Visio.
  4. Sélectionnez OK.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans le menu Accueil, sélectionnez par exemple une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser d’autres options de mise en forme, telles que Gras, pour mettre du texte en évidence.

    Bouton Type de police de Visio.

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour veiller à ce que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez la couleur de police par défaut.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Dans le menu Accueil, développez le menu Couleur de police, puis sélectionnez Par défaut.

    Menu Couleur de police de Visio.

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la liste dans votre diagramme, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans le menu Accueil, sélectionnez Image du bouton Puces (Puces).

  3. Pour modifier le style de puce, développez la groupe Paragraphe, puis sélectionnez l’onglet Puces.

  4. Sélectionnez le style de puce souhaité, puis choisissez OK.

    Onglet Puce avec différents styles de puces dans Visio.
  5. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans le menu Accueil, développez le groupe Paragraphe.

  3. Dans l’onglet Paragraphe, accédez à la section Espacement et entrez les valeurs que vous souhaitez utiliser.

    Boîte de dialogue Espace entre paragraphes de Visio.

Vérifier le diagramme avec le Vérificateur d’accessibilité

Le Vérificateur d’accessibilité vous permet de déterminer facilement si votre diagramme est accessible.

  1. Dans Visio, accédez à l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Bouton Vérificateur d’accessibilité de Visio.
  3. Dans le volet Vérificateur d’accessibilité, passez en revue les erreurs et avertissements. Sélectionnez un élément signalé pour en savoir plus sur le problème d’accessibilité correspondant et sur sa résolution.

    Volet Vérificateur d’accessibilité de Visio.
  4. Résolvez les problèmes signalés dans le diagramme.

Convertir votre diagramme en fichier PDF accessible

Après avoir corrigé tous les problèmes d’accessibilité contenus dans le diagramme, vous pouvez le convertir au format PDF.

  1. Dans Visio, sélectionnez Fichier.

  2. Sélectionnez Exporter.

  3. Sélectionnez Créer PDF/XPS.

    Option Exporter au format PDF de l’onglet Fichier de Visio.
  4. Sélectionnez l’emplacement du fichier, entrez son nom, puis choisissez Publier.

Voir aussi

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×