Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

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Les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint peuvent également vous aider à rendre vos présentations accessibles aux personnes présentant un handicap. Cette rubrique explique pourquoi vous devez utiliser ces meilleures pratiques, et fournit des instructions pas à pas pour les suivre.

Diapositive PowerPoint intitulée « Prepare for your event » (Préparation de votre événement) qui inclut une liste graphique (pour définir la date, réserver l’emplacement, inviter des participants, prévoir des rafraîchissements et assurer le suivi), ainsi qu’une photo de réfectoire

Les présentations PowerPoint étant généralement très visuelles, des personnes aveugles ou malvoyantes pourront comprendre plus facilement vos diapositives si vous créez celles-ci en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Vérifier que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité

Vous pouvez utiliser le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Si vous créez une nouvelle diapositive, utilisez la disposition intégrée de la diapositive

Ce conseil s’applique aux nouvelles diapositives que vous créez

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les dispositions prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Vérifiez que le texte et l’arrière-plan présentent un grand contraste de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent le voir correctement. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Le noir et blanc aide également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donner un titre unique à chaque diapositive

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Depuis mars 2017, PowerPoint pour les PC dans Office 365 génère automatiquement un texte de remplacement pour les photos à l’aide de services intelligents dans le cloud.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

PowerPoint ne génère pas de texte de remplacement pour les images dessinées telles que les images clipart, les diagrammes ou les icônes.

Pour examiner le texte de remplacement généré, ou ajouter un texte de remplacement aux images qui en sont dépourvues (par exemple, images dessinées), suivez ces étapes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Si votre image est une photo, procédez comme suit.

    1. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement pour ouvrir le volet Texte de remplacement .

    2. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

    3. Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

      Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone.

    4. Fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

  3. Si votre image est une icône, une image clipart ou tout autre type d’image qui n’est pas une photo, procédez comme suit.

    1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Format de l’image.

    2. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez l’icône Taille et propriétés, puis l’icône Texte de remplacement.

    3. Dans la zone de texte Description, tapez le texte de remplacement de l’image.

    4. Fermez le volet Format de l’image et revenez à la diapositive PowerPoint.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Taille et position.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Taille et position.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez l’onglet Texte de remplacement.

  5. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le tableau sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.
    Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez la description de l’adresse du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

  1. Dans l’onglet Création, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Thème Office.
    Le thème Office est conçu pour rendre les couleurs, le contraste et les polices accessibles. Il est également conçu pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, activez la case à cocher Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans le groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création sous Outils de tableau

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix de mise en forme.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Réinitialiser.

  2. Sur la diapositive, dans la zone Titre, tapez un nom unique.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Rendez un titre de la diapositive invisible, mais de façon à ce qu’il soit toujours énoncé par les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser, puis choisissez Volet Sélection.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le volet Sélection, en regard de la zone de texte Titre, cliquez sur l’icône d’œil.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser, puis choisissez Volet Sélection.
    Sélection répertorie les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui répertorié dans le volet Sélection.

  2. Pour modifier l’ordre de lecture, faites glisser les éléments vers l’emplacement souhaité, ou sélectionnez-les, puis appuyez sur le bouton Avancer ou Reculer.

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Pour l’instant, seul PowerPoint pour Windows prend en charge l’insertion et la lecture des sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour Mac ou pour les éditions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous enregistrez votre présentation sous forme de vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Utiliser les dispositions prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint propose des dispositions prédéfinies qui incluent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, des images clipart, etc. Celles-ci contiennent également toute la mise en forme (couleurs de thème, polices et effets). Pour vérifier que vos diapositives sont accessibles, les dispositions prédéfinies sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture est identique pour les voyants et les utilisateurs de technologies de type lecteurs d’écran.

Pour appliquer une disposition, procédez comme suit.

  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouvelle diapositive. Cliquez sur la nouvelle diapositive pour la sélectionner.

  3. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Disposition pour ouvrir la galerie, puis sélectionnez la disposition souhaitée. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la nouvelle diapositive.

  4. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

En savoir plus

Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Vérifier que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité

Vous pouvez utiliser le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Si vous créez une nouvelle diapositive, utilisez la disposition intégrée de la diapositive

Ce conseil s’applique aux nouvelles diapositives que vous créez

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les dispositions prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou jeux de couleurs à contraste élevé aux extrêmes opposés du spectre. Les modèles noir et blanc peuvent aider les personnes daltoniennes à faire la distinction entre les couleurs.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Attribuer un titre unique à chaque diapositive, et vérifier l’ordre de lecture de son contenu.

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Un lecteur d’écran lit le contenu d’une diapositive dans un certain ordre, dont le titre, le texte, le texte de remplacement des formes, et le contenu des tableaux. Il est important de s’assurer que le contenu des diapositives soit lu dans l’ordre voulu.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Créer des listes à puces

Créer des listes triées

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Taille et propriétés, puis Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Taille et propriétés, puis Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez Taille et propriétés, puis Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez l’onglet Options du graphique, puis Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement.

  5. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez l’onglet Options de forme, puis Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement.

  5. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le tableau sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.
    Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

  1. Dans l’onglet Création, sélectionnez Thème Office.
    Le thème Office est conçu pour rendre les couleurs, le contraste et les polices accessibles. Il est également conçu pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Création de table, activez la case à cocher Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans l’onglet Création de table

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix de mise en forme.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Créer des listes à puces

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran des styles de puces disponibles lorsque vous sélectionnez la flèche située sur le bouton Puces

Créer des listes triées

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Styles de numérotation disponibles lorsque vous sélectionnez la flèche située sur le bouton Numérotation

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Réinitialiser.

  2. Sur la diapositive, dans la zone Titre, tapez un nom unique.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Si vous souhaitez que le titre soit invisible sur la diapositive, mais toujours énoncé par les lecteurs d’écran, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser, puis choisissez Volet Sélection.

  2. Dans le volet Sélection, en regard de la zone de texte Titre, cliquez sur l’icône d’œil.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser, puis choisissez Volet Sélection.

  2. Le volet Sélection répertorie les objets présents sur la diapositive dans l’ordre inverse. Les objets sont lus de bas en haut, du dernier au premier éléments de la liste.

  3. Pour réorganiser l’ordre de lecture, dans le volet Sélection, faites glisser les éléments vers l’emplacement souhaité. Ou bien, dans le volet Sélection, choisissez un élément, puis, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Réorganiser. Sélectionnez ensuite Mettre au premier plan ou Mettre à l’arrière-plan.

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les dispositions prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint propose des dispositions prédéfinies qui incluent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, des images clipart, etc. Celles-ci contiennent également toute la mise en forme (couleurs de thème, polices et effets). Pour vérifier que vos diapositives sont accessibles, les dispositions prédéfinies sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture est identique pour les voyants et les utilisateurs de technologies de type lecteurs d’écran.

Pour appliquer une disposition, procédez comme suit.

  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouvelle diapositive. Cliquez sur la nouvelle diapositive pour la sélectionner.

  3. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Disposition pour ouvrir la galerie, puis sélectionnez la disposition souhaitée. PowerPoint applique automatiquement cette disposition à la nouvelle diapositive.

  4. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous enregistrez votre présentation sous forme de vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

En savoir plus

iOS : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Utiliser une conception de diapositive accessible

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur la commande Thèmes.

Remarque : Ces thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et le couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

Commande Thèmes avec l’option Ion sélectionnée

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Dans la commande Options de Style, appuyez sur la flèche droite.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. L’onglet Accueil offre diverses options de mise en forme, dont le type, la taille, le style et la couleur de police. Sélectionnez vos choix de mise en forme.

Onglet Accueil, avec les options de styles de police

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous enregistrez votre présentation sous forme de vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

En savoir plus

Android : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Sélectionnez un graphique SmartArt.

  2. Pour ouvrir l’onglet SmartArt, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Sélectionnez un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet </ui>, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Graphique

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Dans le volet droit, sélectionnez l’onglet Options de forme, puis Taille et propriétés.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  5. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Tableau

Utiliser une conception de diapositive accessible

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Dans la commande Thèmes, appuyez sur la flèche droite.

Remarque : Ces thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et le couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

Commande Thèmes affichant les options de thème

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le bas.

  3. Dans la commande Options de Style, appuyez sur la flèche droite.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. L’onglet Accueil offre diverses options de mise en forme, dont le type, la taille, le style et la couleur de police. Sélectionnez vos choix de mise en forme.

Onglet Accueil, avec les options de styles de police

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous enregistrez votre présentation sous forme de vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

En savoir plus

Office Online : meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint Online accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de présentations PowerPoint Online accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend les images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, objets incorporés et vidéos.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online pour trouver les diapositives sans titre.

Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. Il est recommandé d’utiliser les dispositions dans PowerPoint Online pour garantir que le contenu est lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un ordre de lecture logique

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint Online.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Sélectionnez l’image (par exemple, image, image clipart ou capture d’écran).

  2. Dans les Outils Image, sélectionnez l’onglet Format.

  3. Dans le groupe Propriétés, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Dans le champ Texte de remplacement, tapez une description.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Sélectionnez le graphique SmartArt.

  2. Dans les Outils SmartArt, sélectionnez l’onglet Création.

  3. Dans le groupe Propriétés, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Dans le champ Texte de remplacement, tapez une description.

Onglet Création des Outils SmartArt avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

  1. Sélectionnez la forme ou la vidéo.

  2. Dans les Outils de dessin, sélectionnez l’onglet Format.

  3. Dans le groupe Propriétés, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Dans le champ Texte de remplacement, tapez une description.

Onglet Format des Outils de dessin avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Placez le curseur dans une cellule du tableau.

  2. Dans les Outils de tableau, sélectionnez l’onglet Disposition.

  3. Dans le groupe Propriétés, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Dans le champ Texte de remplacement, tapez une description.

Onglet Disposition des Outils de tableau avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint Online.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez l’option Lien hypertexte.

    Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  2. Dans la zone Adresse, tapez ou collez l’URL de destination.

  3. Sélectionner Insertion.

Boîte de dialogue Lien hypertexte dans laquelle vous pouvez indiquer un texte à afficher et les informations d’adresse pour les liens hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte du lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte.

  2. Dans la zone Texte à afficher, modifiez le texte que vous voulez voir apparaître pour le lien hypertexte.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau pour afficher les Outils de tableau.

  2. Dans l’onglet Création des Outils de tableau, sélectionnez Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne dans l’en-tête.

Groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création des Outils de tableau, avec l’option Ligne d’en-tête

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint Online accessibles.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Le thème Office est conçu pour rendre les polices, le contraste et le couleurs accessibles. Il est également conçu pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  • Dans l’onglet Création, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Thème Office.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Voici quelques conseils pour accroître la visibilité :

  • Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte.

  • Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt.

  • Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs.

  • Maintenez un niveau élevé de contraste dans l’ensemble de votre présentation.

Utiliser un ordre de lecture logique

Si vos diapositives contiennent des objets qui ne font pas partie d’un modèle de diapositive, vous devez les organiser dans un ordre logique. Les objets sont lus dans l’ordre dans lequel vous les avez créés, mais cet ordre peut sembler illogique dans un lecteur d’écran.

Il est plus simple de tester l’ordre de lecture dans la version de bureau de PowerPoint, car vous pouvez réorganiser l’ordre des objets dans le volet Sélection. Dans PowerPoint Online, vous pouvez copier et coller les objets pour changer leur ordre sur une diapositive.

  • Pour tester l’ordre des objets sur une diapositive, sélectionnez l’objet, puis appuyez sur Tab pour basculer le focus entre différents objets.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix de mise en forme.

Vous pouvez tenir compte de ces idées pour améliorer l’accessibilité de votre texte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Sélectionnez une diapositive sans titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, sélectionnez Disposition.

  3. Dans la boîte de dialogue Mise en page des diapositives, sélectionnez une disposition qui inclut des espaces réservés de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle diapositive est ajoutée.

  4. Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.

Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la version de bureau de PowerPoint 2016, vous pouvez utiliser le volet Sélection pour activer ou désactiver la visibilité des titres et des autres objets sur une diapositive.

Onglet Accueil avec le curseur pointant sur l’option Disposition dans le groupe Diapositives

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online

  1. Sélectionnez l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Onglet Révision avec le curseur pointant sur l’option Vérifier l’accessibilité

  3. Examinez les résultats dans le Vérificateur d’accessibilité. Ceux-ci sont classés selon la gravité du problème détecté, comme suit :

    • Erreurs. Incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Avertissements. Le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

  4. Résoudre les problèmes.

Remarque : Le Vérificateur d’accessibilité recherche dans votre document tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour effectuer une inspection complète, ouvrez votre document dans l’application de bureau et utilisez le vérificateur d’accessibilité pour Windows ou Mac.

En savoir plus

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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