Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées permettant de rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Diapositive PowerPoint intitulée « Prepare for your event » (Préparation de votre événement) qui inclut une liste graphique (pour définir la date, réserver l’emplacement, inviter des participants, prévoir des rafraîchissements et assurer le suivi), ainsi qu’une photo de réfectoire

Les présentations PowerPoint étant généralement très visuelles, des personnes aveugles ou malvoyantes pourront comprendre plus facilement vos diapositives si vous créez celles-ci en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher un contraste de couleurs insuffisant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher le texte de votre feuille de calcul qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Utilisez un contraste élevé entre le texte et l’arrière-plan de telle sorte que les personnes malvoyantes puissent voir et utiliser correctement le contenu. Utilisez du texte foncé sur un arrière-plan blanc ou blanc cassé, ou au contraire, du texte blanc sur un arrière-plan sombre.

Les modèles Noir et blanc aident également les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Donner un titre unique à chaque diapositive

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Vérifier ou modifier automatiquement les textes de remplacement générés dans les photos

PowerPoint pour PC dans Office 365 génère automatiquement des textes de remplacement pour les photos en utilisant des services intelligents dans le cloud. Vous pouvez vérifier et modifier les textes de remplacement générés automatiquement.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Office 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement pour ouvrir le volet Texte de remplacement.

  3. Dans le volet Texte de remplacement, consultez la description dans la zone de texte.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accepter le texte suggéré, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

    • Pour modifier le texte de remplacement suggéré, tapez le texte souhaité dans la zone. Lorsque vous avez terminé, fermez le volet Texte de remplacement et revenez à la diapositive PowerPoint.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux images

PowerPoint ne génère pas automatiquement de texte de remplacement pour les images dessinées telles que les images clipart, les diagrammes ou les icônes. Si vous souhaitez ajouter une image, par exemple, une icône, une image clipart ou une image autre qu’une photo, vous devez ajouter les textes de remplacement manuellement.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Dans la zone de texte Description, tapez le texte de remplacement de l’image.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme et sélectionnez Taille et position.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Texte de remplacement et tapez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique, puis sélectionnez Format de la zone de graphique.

  2. Dans le volet Format de la zone de graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau, puis sélectionnez Format de la forme.

  2. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le tableau.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le tableau sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez la description de l’adresse du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes Office inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Les thèmes Office sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Dans l’onglet Création, développez le groupe Thèmes.

  2. Dans le groupe Thèmes, sélectionnez une conception de diapositive dans la galerie Office.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez l’onglet Création.

  3. Dans Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans le groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création sous Outils de tableau

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police qui comprend les options de type, de taille, de style et de couleur de police, sélectionnez vos choix en matière de mise en forme.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Utilisez les thèmes Office prédéfinis pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Pour obtenir des instructions à ce sujet, voir Utiliser une conception de diapositive accessible.

  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la présentation et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Cet outil compare le texte inclus dans les diapositives aux éléments suivants :

    • Couleur des pages

    • Arrière-plans des cellules

    • Surlignages

    • Remplissage des zones de texte

    • Ombrage des paragraphes

    • Remplissage des graphiques SmartArt

    • En-têtes et pieds de page

    • Liens

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Rendez un titre de la diapositive invisible, mais de façon à ce qu’il soit toujours énoncé par les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, recherchez la zone de texte Titre, puis cliquez sur l’icône d’œil située en regard.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Le volet Sélection répertorie tous les objets figurant dans la diapositive dans l’ordre inverse. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui répertorié dans le volet Sélection.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

    • Sélectionnez l’élément, puis sélectionnez le bouton représentant une flèche vers le haut (Avancer d’un plan) ou le bouton représentant une flèche vers le bas (Reculer d’un plan).

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint propose des conceptions prédéfinies qui incluent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, des images clipart, etc. Celles-ci contiennent également toute la mise en forme (couleurs de thème, polices et effets). Pour vérifier que vos diapositives sont accessibles, les dispositions prédéfinies sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture est identique pour les voyants et les utilisateurs de technologies de type lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouvelle diapositive. Cliquez sur la nouvelle diapositive pour la sélectionner.

  3. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  4. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Pour l’instant, seul PowerPoint pour Windows prend en charge l’insertion et la lecture des sous-titres stockés dans des fichiers distincts de la vidéo. Pour toutes les autres versions de PowerPoint (par exemple, PowerPoint pour Mac ou les versions mobiles), les sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant leur insertion dans PowerPoint.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre les documents Word accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Mac : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Vérifiez que le contenu des diapositives peut être lu dans l’ordre souhaité.

Vous pouvez utiliser le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les diapositives présentant d’éventuels problèmes en lien avec l’ordre de lecture.

Lorsque les personnes voyantes lisent une diapositive, elles lisent généralement les différents éléments, tels que le texte ou une image, dans l’ordre dans lequel les éléments apparaissent sur la diapositive. En revanche, un lecteur d’écran lit les éléments d’une diapositive dans l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés à la diapositive, lequel peut différer de l’ordre dans lequel les éléments apparaissent.

Pour vous assurer que tout le monde lit le contenu dans l’ordre prévu, il est important de vérifier l’ordre de lecture.

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Lors de la création d’une diapositive, utilisez les conceptions de diapositive prédéfinies.

PowerPoint contient des dispositions prédéfinies que vous pouvez appliquer à toutes les diapositives. Lorsque vous les utilisez pour une nouvelle diapositive, ces dispositions vérifient automatiquement que l’ordre de lecture est adapté à tous les utilisateurs.

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou jeux de couleurs à contraste élevé aux extrêmes opposés du spectre. Les modèles noir et blanc peuvent aider les personnes daltoniennes à faire la distinction entre les couleurs.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Attribuer un titre unique à chaque diapositive, et vérifier l’ordre de lecture de son contenu.

Pour rechercher les diapositives dépourvues de titre, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Un lecteur d’écran lit le contenu d’une diapositive dans un certain ordre, dont le titre, le texte, le texte de remplacement des formes, et le contenu des tableaux. Il est important de s’assurer que le contenu des diapositives soit lu dans l’ordre voulu.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Masquer le titre d’une diapositive

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Créer des listes à puces

Créer des listes triées

Rendez les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image.

  3. Dans le volet Format de l’image, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de l’image avec les zones de texte de remplacement décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt, puis Options de forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Le procédure suivante permet d’ajouter un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique.

  3. Dans le volet Format de la zone de graphique, dans l’onglet Options du graphique, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la zone de graphique avec les zones de texte de remplacement décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Format de la forme.

  3. Dans le volet Format de la forme, dans l’onglet Options de forme, sélectionnez Taille et propriétés.

  4. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le tableau.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran du volet Format de la forme avec les zones de texte de remplacement décrivant le tableau sélectionné

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien. Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour appliquer les modifications, sélectionnez OK > OK.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes Office inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Les thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Dans l’onglet Création, développez le groupe Thèmes.

  2. Dans le groupe, sélectionnez une conception de diapositive dans la galerie Office.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Création de table, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête dans l’onglet Création de table

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Utilisez les options associées au type, à la taille, au style et à la couleur de police pour mettre en forme votre texte.

Capture d’écran du groupe Police dans l’onglet Accueil

Créer des listes à puces

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Puces.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque puce de la liste.

Capture d’écran des styles de puces disponibles lorsque vous sélectionnez la flèche située sur le bouton Puces

Créer des listes triées

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre diapositive.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Entrez le texte souhaité pour chaque élément numéroté de la liste.

Styles de numérotation disponibles lorsque vous sélectionnez la flèche située sur le bouton Numérotation

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint accessibles.

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Pour rétablir tous les espaces réservés pour la diapositive sélectionnée, dans l’onglet Accueil, sélectionnez Rétablir.

  2. Dans la diapositive, entrez un titre unique et descriptif.

Capture d’écran de la commande Rétablir dans le groupe Diapositives dans l’onglet Accueil

Masquer le titre d’une diapositive

Rendez un titre de la diapositive invisible, mais de façon à ce qu’il soit toujours énoncé par les lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, recherchez la zone de texte Titre, puis cliquez sur l’icône d’œil située en regard.

Capture d’écran du volet Sélection montrant l’icône représentant un œil en regard de l’espace réservé Titre

Définir l’ordre de lecture du contenu d’une diapositive

Utilisez le volet Sélection pour définir l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran lisent le contenu des diapositives. Le volet Sélection répertorie tous les objets figurant dans la diapositive dans l’ordre inverse. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de celui répertorié dans le volet Sélection.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Organiser.

  2. Dans le menu Organiser, sélectionnez Volet Sélection.

  3. Dans le volet Sélection, pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déplacez des éléments vers leur nouvelle position.

Capture d’écran du volet Sélection répertoriant tous les objets figurant sur la diapositive dans l’ordre inverse

Utiliser les conceptions de diapositive prédéfinies pour un ordre de lecture adapté

PowerPoint propose des conceptions prédéfinies qui incluent des espaces réservés pour du texte, des vidéos, des images, des images clipart, etc. Celles-ci contiennent également toute la mise en forme (couleurs de thème, polices et effets). Pour vérifier que vos diapositives sont accessibles, les dispositions prédéfinies sont conçues de telle sorte que l’ordre de lecture est identique pour les voyants et les utilisateurs de technologies de type lecteurs d’écran.

  1. Dans l’onglet Affichage, cliquez sur Normal.

  2. Dans le volet Miniature, recherchez l’emplacement dans lequel vous voulez ajouter la nouvelle diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur celui-ci.

  3. Sélectionnez Nouvelle diapositive, puis sélectionnez la diapositive insérée.

  4. Dans l’onglet Création, développez la galerie de thèmes, puis sélectionnez la mise en page de diapositive de votre choix. PowerPoint applique automatiquement cette mise en page à la nouvelle diapositive.

  5. Accédez à la nouvelle diapositive, puis ajoutez le titre et le contenu souhaités.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

iOS : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, formes, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux images, aux tableaux et aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux images, tableaux, formes et autres éléments visuels de sorte que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire les éléments aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez l’élément, par exemple, une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet associé, par exemple, l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Texte de remplacement et entrez une description pour l’élément. Par exemple, décrivez le contenu de l’image.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Les thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Commande Thèmes avec l’option Ion sélectionnée

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher le ruban Icône Modifier .

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Onglet Accueil, avec les options de styles de police

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres.

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre accessibles vos présentations PowerPoint qui comportent des vidéos, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Android : Meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour l’ensemble des images, formes et tableaux.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et les formes.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Rendre les vidéos accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour l’image.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour la forme.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à atteindre Texte de remplacement, puis appuyez sur cette option.

  4. Entrez une description pour le tableau.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Tableau

Utiliser une conception de diapositive accessible

Utilisez l’un des thèmes de diapositive inclus pour garantir que votre conception de diapositive soit accessible. Les thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Sélectionnez une diapositive.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Accueil > Création.

  4. Appuyez sur Thèmes, puis sélectionnez le thème de votre choix.

Remarque : Ces thèmes sont conçus pour rendre les polices, le contraste et le couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

Commande Thèmes affichant les options de thème

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Appuyez sur Options de style, puis sélectionnez Ligne d’en-tête.

    Conseil : Si l’option est déjà sélectionnée, cette dernière est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, appuyez sur le bouton Afficher les commandes Icône Modifier .

  3. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Onglet Accueil, avec les options de styles de police

Utiliser des légendes, des sous-titres et des pistes audio alternatives dans les vidéos

PowerPoint 2016 prend en charge la lecture des vidéos incluant plusieurs pistes audio. Il prend également en charge les légendes et sous-titres incorporés dans les fichiers vidéo. 

Les légendes ou sous-titres doivent être codés dans la vidéo avant son insertion dans PowerPoint. PowerPoint ne prend pas en charge les légendes ou sous-titres stockés dans un fichier distinct du fichier vidéo.

Les formats vidéo pris en charge pour les légendes et sous-titres varient en fonction du système d’exploitation que vous utilisez. Chaque système d’exploitation inclut des paramètres qui vous permettent d’ajuster l’affichage des légendes ou sous-titres. 

Les légendes, les sous-titres et les pistes audio alternatives ne sont pas conservés lorsque vous utilisez les fonctionnalités Compresser le média ou Optimiser la compatibilité du média. Aussi, lorsque vous convertissez votre présentation en vidéo, les légendes, les sous-titres ou les pistes audio alternatives dans les vidéos incorporées ne sont pas inclus dans la vidéo qui est enregistrée.

Lorsque vous utilisez la commande Enregistrer l’élément multimédia en tant que sur une vidéo, des légendes, des sous-titres et plusieurs pistes audio incorporées dans la vidéo sont conservés dans le fichier vidéo enregistré. 

Pour rendre vos présentations PowerPoint accessibles, vérifiez ce qui suit :

  • Les vidéos incluent une piste audio avec des descriptions de vidéo, le cas échéant, pour les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

  • Les vidéos incluant un dialogue ont également des légendes ou sous-titres dans un format pris en charge pour les utilisateurs sourds ou malentendants.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Office Online : meilleures pratiques pour rendre les présentations PowerPoint Online accessibles

Le tableau ci-dessous présente des recommandations clés en matière de création de présentations PowerPoint Online accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend les images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, objets incorporés et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher des instances de codage en couleurs, parcourez visuellement les diapositives de votre présentation.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utilisez des cercles ou des animations pour mettre en évidence des informations, au lieu d’utiliser des pointeurs laser ou des couleurs.

Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche si le vert indique la réussite et un X majuscule si le rouge indique l’échec.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour repérer un contraste de couleurs insuffisant, recherchez dans les diapositives les éléments de texte difficiles à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Le texte de vos présentations doit être lisible afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Évitez d’utiliser de l’orange, du rouge et du vert dans le modèle et le texte.

Utilisez des motifs dans les graphiques, plutôt que des couleurs, pour mettre en évidence des points d’intérêt.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Donnez un titre unique à chaque diapositive.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online pour trouver les diapositives sans titre.

Lorsque les personnes utilisent des lecteurs d’écran ou d’autres technologies d’assistance, le texte, les formes et le contenu des diapositives sont lus dans un ordre spécifique. Il est recommandé d’utiliser les dispositions dans PowerPoint Online pour garantir que le contenu est lu dans un ordre logique par les lecteurs d’écran.

Les personnes aveugles, malvoyantes ou déficientes en lecture dépendent des titres des diapositives pour naviguer. Par exemple, en survolant ou en utilisant un lecteur d’écran, elles peuvent rapidement parcourir une liste de titres de diapositives, puis accéder directement celle de leur choix.

Utiliser un ordre de lecture logique

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Pour identifier d’éventuels problèmes liés aux polices ou à l’espacement, parcourez vos diapositives en recherchant des zones surchargées ou illisibles.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux dans vos présentations PowerPoint Online.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Sélectionnez une image.

  2. Dans l’onglet Outils Image, sélectionnez Mise en forme.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour l’image.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Sélectionnez un graphique SmartArt.

  2. Dans l’onglet Outils SmartArt, sélectionnez Création.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le graphique SmartArt.

Onglet Création des Outils SmartArt avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux vidéos incorporées

  1. Sélectionnez une forme ou une vidéo.

  2. Dans l’onglet Outils de dessin, sélectionnez Format.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour la forme.

Onglet Format des Outils de dessin avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Placez le curseur dans une cellule du tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau, sélectionnez Disposition.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement et entrez une description pour le tableau.

Onglet Disposition des Outils de tableau avec le curseur pointant sur l’option Texte de remplacement

Rendre les liens hypertexte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte et les tableaux figurant dans vos présentations PowerPoint Online.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez l’option Lien hypertexte.

    Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher le texte. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  2. Dans la zone Adresse, tapez ou collez l’URL de destination.

  3. Sélectionner Insertion.

Boîte de dialogue Lien hypertexte dans laquelle vous pouvez indiquer un texte à afficher et les informations d’adresse pour les liens hypertexte

Modifier le texte d’un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte du lien hypertexte, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte.

  2. Dans la zone Texte à afficher, modifiez le texte que vous voulez voir apparaître pour le lien hypertexte.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau, sélectionnez Création.

  3. Sélectionnez Ligne d’en-tête, puis entrez les en-têtes de colonne dans le tableau.

Groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création des Outils de tableau, avec l’option Ligne d’en-tête

Rendre les diapositives accessibles

Les procédures suivantes décrivent comment rendre les diapositives de vos présentations PowerPoint Online accessibles.

Utiliser une conception de diapositive accessible

Les thèmes Office sont conçus pour rendre les polices, le contraste et les couleurs accessibles. Ils sont également conçus pour que les lecteurs d’écran puissent lire plus facilement le contenu des diapositives.

  1. Dans une diapositive, sélectionnez Création, développez le groupe Thèmes, puis sélectionnez le thème Office de votre choix.

Capture d’écran du Thème Office dans l’onglet Création

Utiliser un ordre de lecture logique

Si vos diapositives contiennent des objets qui ne font pas partie d’un modèle de diapositive, vous devez les organiser dans un ordre logique. Les objets sont lus dans l’ordre dans lequel vous les avez créés, mais cet ordre peut sembler illogique lors de l’utilisation d’un lecteur d’écran.

Il est plus simple de tester l’ordre de lecture dans la version de bureau de PowerPoint, car vous pouvez réorganiser l’ordre des objets dans le volet Sélection. Dans PowerPoint Online, vous pouvez copier-coller les objets pour changer leur ordre sur une diapositive.

Pour tester l’ordre des objets sur une diapositive, sélectionnez l’objet, puis appuyez sur Tab pour passer d’un objet à un autre.

Mettre en forme le texte pour l’accessibilité

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Police, sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Groupe Police dans PowerPoint Online

Utiliser un titre unique pour chaque diapositive

  1. Sélectionnez une diapositive sans titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Disposition.

  3. Dans la boîte de dialogue Mise en page des diapositives, sélectionnez une disposition qui inclut des espaces réservés de titre, puis sélectionnez Modifier la disposition. La nouvelle disposition est appliquée aux diapositives.

  4. Dans l’espace réservé de titre, tapez un nom unique.

Remarque : Un titre ne doit pas nécessairement être visible pour être accessible. Par exemple, les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendent le titre d’une diapositive même s’il n’est pas visible. Dans la version de bureau de PowerPoint 2016, vous pouvez utiliser le volet Sélection pour activer ou désactiver la visibilité des titres et des autres objets sur une diapositive.

Onglet Accueil avec le curseur pointant sur l’option Disposition dans le groupe Diapositives

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans PowerPoint Online

  1. Sélectionnez l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

    Onglet Révision avec le curseur pointant sur l’option Vérifier l’accessibilité

  3. Examinez les résultats dans le volet Vérificateur d’accessibilité. Ceux-ci sont classés selon la gravité du problème détecté, comme suit :

    • Erreurs. Incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Avertissements. Le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

  4. Résoudre les problèmes.

Remarque : Le Vérificateur d’accessibilité recherche dans votre document tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour effectuer une inspection complète, ouvrez votre document dans l’application de bureau et utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour Windows ou Mac.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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