Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Cette rubrique fournit des instructions pas à pas pour rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Feuille de calcul Excel comprenant un compte de résultats et un graphique à barres

Des personnes aveugles ou malvoyantes peuvent comprendre plus facilement vos données si vous créez vos classeurs et graphiques Excel en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : Meilleures pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver tous les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant dans la feuille de calcul, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur une cellule incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Pour savoir si toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur portent un nom descriptif et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Supprimer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos feuilles de calcul Excel.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Tableau > Texte de remplacement.

  3. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Texte de remplacement

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.

  3. Dans la zone Texte à afficher, entrez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran du groupe Options de style de tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau.

  3. Cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, et ainsi de suite.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

Voir aussi

Mac : Meilleures pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver tous les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant dans la feuille de calcul, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les feuilles de votre classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur une cellule incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Pour savoir si toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur portent un nom descriptif et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Supprimer un onglet de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux dans vos feuilles de calcul Excel.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Tableau > Texte de remplacement.

  3. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Texte de remplacement

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.

  3. Dans la zone Texte à afficher, entrez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran des options de style de tableau sous l’onglet Tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, et ainsi de suite.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau, avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer un onglet de feuille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

Voir aussi

iOS : Meilleures pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Donner des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez deux fois sur un onglet de feuille.

  2. Pour remplacer le nom de feuille sélectionné, tapez un nom unique court.

Onglet de feuille sélectionné affichant les options de changement de nom

Voir aussi

Android : Meilleures pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Donner des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos feuilles de calcul Excel.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Sélectionnez un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet </ui>, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Graphique

Rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Bas.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Onglet Tableau avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Mettez en surbrillance les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Appuyez sur la commande Tableau.

  5. Cochez la case Le tableau comporte des en-têtes.

Tableau avec la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez longuement sur onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant la commande Renommer

Voir aussi

Office Online : meilleures pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel Online accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de feuilles de calcul Excel Online accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant dans la feuille de calcul.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les tableaux.

Évitez d’utiliser du texte dans les tableaux pour communiquer des informations importantes. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement le contenu du tableau et son objectif.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Lisez les noms des onglets de feuille dans votre classeur et vérifiez que chaque feuille inclut du contenu.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Donner un nom significatif au classeur

Renommer des onglets de classeur

Supprimer des onglets de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans Excel Online pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans un tableau

Ajouter un texte de remplacement aux images et graphiques

Les procédures suivantes décrivent l’ajout d’un texte de remplacement aux images et graphiques dans vos feuilles de calcul Excel Online. Pour ajouter un texte de remplacement aux tableaux, utilisez une version de bureau d’Excel.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran, dont le Narrateur.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Examinez le texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Ajoutez du texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel Online.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.

  3. Dans Texte d’affichage, tapez le texte sur lequel les personnes cliqueront. Selon le type de lien que vous voulez utiliser, effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

    • Dans URL, tapez ou collez l’adresse.

    • Dans Emplacement dans ce document, tapez l’emplacement de la cellule vers laquelle vous voulez créer un lien (par exemple, A6).

    • Dans Adresse de courrier, tapez l’adresse de courrier au format xyz@example.com.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous pouvez entrer des informations pour le texte d’affichage et une URL, et spécifier un emplacement dans le document ou une adresse de courrier

Utiliser des en-têtes dans un tableau

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau.

  3. Sélectionnez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel Online crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, etc.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Remarque : Suivez la même procédure pour ajouter un en-tête à des cellules d’un tableau existant.

Boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » activée

Donner un nom significatif au classeur

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom pour le fichier. Créez un nom qui donne une indication du type de données qu’il contient. Si possible, incluez la date dans le nom.

  3. (Facultatif) Cochez la case Remplacer le fichier existant.

  4. Sélectionnez OK.

Remarque : Si vous voulez renommer un fichier, sélectionnez Renommer, tapez le nom du fichier, puis sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet d’entrer un nom pour le fichier et de remplacer éventuellement le fichier existant

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom court et unique pour l’onglet qui décrit son contenu.

  3. Sélectionnez OK.

Menu qui apparaît après un clic droit sur un onglet de feuille avec les options d’insertion, de suppression, d’attribution d’un nouveau nom, de réorganisation ou d’affichage de la feuille

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans Excel Online

  1. Sélectionnez l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérificateur d’accessibilité.

  3. Examinez les résultats dans le Vérificateur d’accessibilité. Ceux-ci sont classés selon la gravité du problème détecté, comme suit :

    • Erreurs. Incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Avertissements. Le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

  4. Résoudre les problèmes.

Remarque : Le Vérificateur d’accessibilité recherche dans votre document tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour effectuer une inspection complète, ouvrez votre document dans l’application de bureau et utilisez le vérificateur d’accessibilité pour Windows ou Mac.

Onglet Révision avec le curseur pointant sur l’option Vérificateur d’accessibilité

Voir aussi

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

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