Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles

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Cette rubrique fournit des instructions pas à pas pour rendre vos feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Feuille de calcul Excel comprenant un compte de résultats et un graphique à barres

Des personnes aveugles ou malvoyantes peuvent comprendre plus facilement vos données si vous créez vos classeurs et graphiques Excel en ayant l’accessibilité à l’esprit.

Windows : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Contenu visuel comprend des images, SmartArt graphiques, formes, groupes, graphiques, des objets incorporés, entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver tous les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant dans la feuille de calcul, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur une cellule incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher le contraste des couleurs insuffisant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Vous pouvez également rechercher du texte dans votre feuille de calcul est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre feuille de calcul présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Pour savoir si toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur portent un nom descriptif et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer un onglet de feuille

Supprimer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter le texte de remplacement aux objets visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 365:

Conseil : Pour écrire un texte de remplacement appropriée, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image d’une manière clair et concise. Le texte de remplacement ne doit pas être supérieur à une courte phrase ou deux — la plupart du temps quelques mots prêter sélectionnés ferez. Ne pas répéter le contenu de texte voisin en tant que texte de remplacement ou utiliser des phrases faisant référence à des images, par exemple, « illustration de » ou « image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter du texte de remplacement aux images, tels que des images, des captures d’écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    Menu Win32 de Excel modifier un texte de remplacement pour les images

    Le volet de Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Volet texte de remplacement Win32 Word pour les images

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez tapés, droit le mot, puis sélectionnez parmi les différentes possibilités suggérées.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou sur un graphique SmartArt.

    Remarque : Vous devez cliquer avec le bouton droit sur dans le cadre qui entoure l’ensemble de la forme ou du graphique SmartArt, pas dans l’une de ses parties.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    Menu Win32 de Excel modifier un texte de remplacement pour les formes

    Le volet de Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Volet texte de remplacement Win32 Word pour les formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez tapés, droit le mot, puis sélectionnez parmi les différentes possibilités suggérées.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

    Menu Win32 de Excel modifier un texte de remplacement pour les graphiques croisés dynamiques

    Le volet de Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Tapez phrases 1 et 2 pour décrire le graphique croisé dynamique et son contexte à une personne qui ne peuvent pas voir.

    Volet texte de remplacement Win32 Word pour les graphiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez tapés, droit le mot, puis sélectionnez parmi les différentes possibilités suggérées.

Vérifiez les éléments visuels décorative

Si votre document comporte des arguments purement décoratives visuels, vous pouvez les marquer en tant que tel sans avoir besoin d’écrire tout le texte de remplacement. Lorsqu’un lecteur d’écran détecte une image, il annonce simplement qu’ils sont décoratives, afin que l’utilisateur sache qu'il leur manque pas toutes les informations.

  1. Clic droit sur un objet visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre sur le côté droit du corps du document.

  3. Sélectionnez la zone de texte décoratif. La zone de texte devient grisée.

    Volet texte de remplacement Word Win32 d’éléments décoratifs

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter le texte de remplacement aux objets visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 2016 :

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Dans l’onglet Options de forme, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Taille et propriétés.

  3. Dans l’onglet Options de forme, sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Les info-bulles sont des petites fenêtres qui affichent un texte descriptif lorsque vous placez le pointeur sur le lien hypertexte.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter un lien hypertexte.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Lien.

  3. Dans la zone Texte à afficher, le contenu de la cellule que vous avez sélectionnée s’affiche. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Pour le modifier, tapez le nouveau texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, ajoutez l’URL du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, entrez le texte de l’info-bulle.

  6. Cliquez sur OK > OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez la cellule contenant le texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Menu Couleur de police dans Excel pour Windows Desktop.
  • Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour analyser la feuille de calcul et trouver le contraste de couleurs insuffisant. Cet outil compare le texte de la feuille de calcul aux éléments suivants :

    • Couleur des pages

    • Arrière-plans des cellules

    • Surlignages

    • Remplissage des zones de texte

    • Ombrage des paragraphes

    • Remplissage des graphiques SmartArt

    • En-têtes, pieds de page et liens

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Placez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran du groupe Options de style de tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.

    Excel crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2, et ainsi de suite.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille, puis appuyez sur Entrée.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Supprimer.

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

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Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Mac : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Contenu visuel comprend des images, SmartArt graphiques, formes, groupes, graphiques, des objets incorporés, entrées manuscrites et des vidéos.

Pour trouver tous les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant dans la feuille de calcul, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement les feuilles de votre classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur une cellule incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Pour savoir si toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur portent un nom descriptif et s’il existe des feuilles vierges, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Supprimer un onglet de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 365

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter le texte de remplacement aux objets visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 365:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Conseil : Pour écrire un texte de remplacement appropriée, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image d’une manière clair et concise. Le texte de remplacement ne doit pas être supérieur à une courte phrase ou deux — la plupart du temps quelques mots prêter sélectionnés ferez. Ne pas répéter le contenu de texte voisin en tant que texte de remplacement ou utiliser des phrases faisant référence à des images, par exemple, « illustration de » ou « image de ».

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.... Le volet de Texte de remplacement s’ouvre.

    Menu 365 de Excel modifier un texte de remplacement pour les images

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire l’image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Boîte de dialogue 365 de Excel écrire un texte de remplacement pour les images

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez d’entrer, cliquez sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux formes ou aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme ou sur un graphique SmartArt.

    Conseil : Vous devez avec le bouton droit n’importe où dans le cadre qui entoure la forme entière ou un graphique SmartArt, pas à l’intérieur d’une de ses parties

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.... Le volet de Texte de remplacement s’ouvre.

    Menu Excel 365 modifier le texte Alt des formes

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire la forme ou le graphique SmartArt et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue texte de remplacement à écrire 365 Excel de formes

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez d’entrer, cliquez sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

    Conseil : Vous devez avec le bouton droit n’importe où dans le cadre qui entoure l’ensemble du graphique, pas à l’intérieur d’une de ses parties

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.... Le volet de Texte de remplacement s’ouvre.

    Menu 365 de Excel modifier un texte de remplacement pour les graphiques croisés dynamiques

  3. Tapez 1-2 phrases pour décrire le graphique et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue 365 de Excel écrire un texte de remplacement pour les graphiques croisés dynamiques

    Conseil : Pour vérifier l’orthographe du mot que vous venez d’entrer, cliquez sur le mot et sélectionnez une option dans la liste.

Vérifiez les éléments visuels décorative

Si votre feuille de calcul comporte des arguments purement décoratives visuels, vous pouvez les marquer en tant que tel sans avoir besoin d’écrire tout le texte de remplacement. Lorsqu’un lecteur d’écran détecte une image, il annonce simplement qu’ils sont décoratives, afin que l’utilisateur sache qu'il leur manque pas toutes les informations.

  1. Clic droit sur un objet visuel.

  2. Sélectionnez Modifier le texte de remplacement.... Le volet de Texte de remplacement s’ouvre.

  3. Activez la case à cocher décoratif. La zone de texte devient grisée.

    Case à cocher décorative sélectionné dans le volet de texte de remplacement

Conseil : Si vous avez plusieurs éléments décoratifs, vous pouvez les modifier dans un lot. Sélectionnez tous les, puis cliquez sur décoratif.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans Office 2016

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter le texte de remplacement aux objets visuels dans vos feuilles de calcul Excel dans Office 2016:

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter du texte de remplacement aux images, tels que des images et des captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez Format de la forme > Options de forme > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques croisés dynamiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Taille et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique croisé dynamique sélectionné

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.

  3. Dans la zone Texte à afficher, entrez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Utiliser des en-têtes dans un tableau existant

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran des options de style de tableau sous l’onglet Tableau, avec des cases à cocher activées

Ajouter des en-têtes à un nouveau tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau.

  3. Cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2 et ainsi de suite.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau, avec la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille.

Capture d’écran de l’option de menu Renommer

Supprimer un onglet de feuille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

Capture d’écran de l’option de menu Supprimer

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iOS : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Donner des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez deux fois sur un onglet de feuille.

  2. Pour remplacer le nom de feuille sélectionné, tapez un nom unique court.

Onglet de feuille sélectionné affichant les options de changement de nom

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles à tous

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles à tous

Rendre votre courrier Outlook accessible à tous

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Android : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Contenu visuel comprend des images, SmartArt graphiques, formes, groupes, graphiques, des objets incorporés, entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter du texte de remplacement à des formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Donner des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels dans vos feuilles de calcul Excel.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter du texte de remplacement aux images telles que des images et des captures d’écran afin que les lecteurs d’écran puissent lire le texte pour décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas voir l’image.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Sélectionnez un graphique.

  2. Pour ouvrir l’onglet </ui>, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement sous l’onglet Graphique

Rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Bas.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Onglet Tableau avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Mettez en surbrillance les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche Haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Appuyez sur la commande Tableau.

  5. Cochez la case Le tableau comporte des en-têtes.

Tableau avec la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes activée

Renommer un onglet de classeur

  1. Appuyez longuement sur onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom unique court pour la feuille.

Onglet de feuille sélectionné affichant la commande Renommer

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles à tous

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible à tous

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Application Windows 10 : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Donner des noms uniques à tous les onglets de feuille.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Renommer des onglets de feuille

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment rendre accessibles les tableaux et les onglets de feuille dans vos feuilles de calcul Excel.

Ajouter des en-têtes à de nouveaux tableaux

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un nouveau bloc de cellules que vous marquez en tant que tableau.

  1. Mettez en surbrillance les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Insérer, appuyez sur l’icône Autres options située dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez sur Accueil > Insérer.

  3. Appuyez sur l’option Tableau pour convertir les cellules sélectionnées en tableau.

  4. Cochez la case Le tableau comporte des en-têtes.

Utiliser des en-têtes dans des tableaux existants

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un bloc de cellules marqué en tant que tableau.

  1. Placez le focus sur n’importe quelle cellule d’un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, appuyez sur l’icône Autres options située dans le coin inférieur droit de l’écran.

  3. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  4. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Renommer des onglets de feuille

  1. Appuyez de façon prolongée sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Pour remplacer le nom de feuille sélectionné, tapez un nom unique court.

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles à tous

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles à tous

Rendre votre courrier Outlook accessible à tous

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Office Online : bonnes pratiques pour rendre des feuilles de calcul Excel Online accessibles

Le tableau ci-dessous présente les recommandations clés en matière de création de feuilles de calcul Excel Online accessibles aux personnes présentant un handicap.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Utiliser le vérificateur d’accessibilité dans Excel Web App pour rechercher des instances de manquante du texte de remplacement dans la feuille de calcul.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les tableaux.

Éviter l’utilisation de texte dans les tableaux en tant que la méthode de communication d’informations importantes. Dans le texte de remplacement, décrivez le contenu de la table et son objectif.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens en tant qu’information autonome, s’il fournit aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination, parcourez visuellement le classeur.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter du texte de lien hypertexte

Attribuer des noms uniques à tous les onglets de feuille, et supprimer les feuilles vierges.

Lisez les noms des onglets de feuille dans votre classeur et vérifiez que chaque feuille inclut du contenu.

Les lecteurs d’écran lisent les noms des feuilles de calcul pour fournir des informations sur les données qui y figurent, facilitant ainsi la compréhension du contenu d’un classeur et la navigation dans celui-ci.

Donner un nom significatif au classeur

Renommer un onglet de feuille

Supprimer des onglets de classeur

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans Excel Online pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes dans un tableau

Ajouter un texte de remplacement aux images et graphiques

Les procédures suivantes décrivent comment ajouter le texte de remplacement aux images et des graphiques dans vos feuilles de calcul Excel Online. Pour ajouter le texte de remplacement aux tables, utilisez une version de bureau d’Excel.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran, dont le Narrateur.

Ajouter un texte de remplacement aux images

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Examinez le texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionnez Texte de remplacement pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  2. Ajoutez du texte dans la zone de texte Description.

  3. Sélectionnez OK.

Rendre accessibles les liens hypertexte, les tableaux et les onglets de feuille

Les procédures suivantes décrivent comment créer des liens hypertexte, des tableaux et des onglets de feuille dans des feuilles de calcul Excel Online accessible.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.

  3. Dans le Texte à afficher, tapez le texte qui clique sur personnes. Puis, selon le type de lien que vous voulez utiliser, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans URL, tapez ou collez l’adresse.

    • Dans Emplacement dans ce document, tapez l’emplacement de la cellule vers laquelle vous voulez créer un lien (par exemple, A6).

    • Dans Adresse de courrier, tapez l’adresse de courrier au format xyz@example.com.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous pouvez entrer des informations pour le texte d’affichage et une URL, et spécifier un emplacement dans le document ou une adresse de courrier

Utiliser des en-têtes dans un tableau

  1. Sélectionnez les cellules à inclure dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, sélectionnez Tableau.

  3. Sélectionnez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

  4. Sélectionnez OK.
    Excel Online crée une ligne d’en-tête avec les noms par défaut Colonne1, Colonne2 et ainsi de suite.

  5. Tapez un nouveau noms descriptif pour chaque colonne du tableau.

Remarque : Suivez la même procédure pour ajouter un en-tête à des cellules d’un tableau existant.

Boîte de dialogue Créer un tableau avec la case à cocher « Mon tableau comporte des en-têtes » activée

Donner un nom significatif au classeur

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom pour le fichier. Créez un nom qui donne une indication du type de données qu’il contient. Si possible, incluez la date dans le nom.

  3. (Facultatif) Cochez la case Remplacer le fichier existant.

  4. Sélectionnez OK.

Remarque : Si vous voulez renommer un fichier, sélectionnez Renommer, tapez le nom du fichier, puis sélectionnez OK.

Boîte de dialogue Enregistrer sous qui permet d’entrer un nom pour le fichier et de remplacer éventuellement le fichier existant

Renommer des onglets de feuille

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez un nom court et unique pour l’onglet qui décrit son contenu.

  3. Sélectionnez OK.

Menu qui apparaît après un clic droit sur un onglet de feuille avec les options d’insertion, de suppression, d’attribution d’un nouveau nom, de réorganisation ou d’affichage de la feuille

Supprimer des onglets de classeur

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK.

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans Excel Online

  1. Sélectionnez l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérificateur d’accessibilité.

  3. Examiner les résultats dans le Vérificateur d’accessibilité. Résultats classés selon la gravité du problème détecté, comme suit :

    • Erreurs. Incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Avertissements. Le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

  4. Résoudre les problèmes.

Remarque : Le Vérificateur d’accessibilité recherche dans votre document tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour effectuer une inspection complète, ouvrez votre document dans l’application de bureau et utilisez le vérificateur d’accessibilité pour Windows ou Mac.

Onglet Révision avec le curseur pointant sur l’option Vérificateur d’accessibilité

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles à tous

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles à tous

Rendre votre courrier Outlook accessible à tous

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

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