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Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Rendre vos blocs-notes OneNote accessibles à tous

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées permettant de rendre vos blocs-notes OneNote accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Bloc-notes OneNote avec une page Projet Contoso affichant une liste de tâches et une vue d’ensemble d’un histogramme des dépenses mensuelles.

Les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent comprendre plus facilement vos notes si vous créez vos blocs-notes OneNote en tenant compte du caractère accessible de ces derniers.

Le tableau suivant comporte des recommandations permettant de créer des blocs-notes OneNote 2016 accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

Si vous avez besoin d’utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Lorsque vous insérez une impression de fichier, veillez à conserver le fichier d’origine sur la page comme source d’informations.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Renommer des groupes sections

Supprimer des groupes sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Aligner vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utilisez des titres et styles intégrés.

Les lecteurs d’écran reconnaissent les styles de titre prédéfinis tels que les titres, et peuvent annoncer les titres à voix haute. Les lecteurs d’écran permettent également aux personnes de naviguer par titre. Pour faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos notes, vous devez disposer les titres selon un ordre logique et vous servir des outils de mise en forme intégrés à OneNote.

De plus, les personnes qui souffrent de troubles de la lecture, tels que la dyslexie, ont besoin de titres pour structurer les informations, car les titres permettent de diviser les informations en plus petites parties qui sont plus faciles à traiter.

Pour faciliter la navigation, organisez les titres dans l’ordre logique conseillé. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3 plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2.

Utilisez les titres pour organiser en petits groupes logiques les informations dans vos notes. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure de tableau simple, et spécifiez un en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer, à tort, que le tableau ne contient rien de plus. Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Ajouter un en-tête de tableau

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car les lecteurs d’écran lisent ces informations de différentes manières. Optez pour des textes brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Texte de remplacement...

  2. Entrez un titre et une description pour l’image.

    Selon votre version OneNote, le champ Description peut déjà contenir un texte de remplacement automatique. Si vous souhaitez utiliser ce texte, fermez la boîte de dialogue Texte de remplacement.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Texte de remplacement dans OneNote avec des exemples de texte dans les champs Titre et Description.

  3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez OK.

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de remplacement aux fichiers incorporés, tels que des supports de cours, des descriptions de postes ou des modèles de rapports pour permettre aux lecteurs d’écran de lire la description du fichier.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier imbriqué, puis sélectionnez Texte de remplacement... .

  2. Entrez un titre et une description pour le fichier incorporé.

    Ajouter un texte de remplacement à une boîte de dialogue Impression de fichier

    Selon votre version OneNote, le champ Description peut déjà contenir un texte de remplacement automatique. Si vous souhaitez utiliser ce texte, fermez la boîte de dialogue Texte de remplacement.

  3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez OK.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte explicite à votre texte pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez la partie du texte à laquelle vous souhaitez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien....

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Ajoutez l’URL du lien hypertexte dans le champ Adresse.

    Vous pouvez copier-coller l’adresse, utiliser le bouton Naviguer sur le web ou Rechercher les fichiers ou choisir un emplacement dans OneNote pour rechercher la page, le fichier ou l’objet OneNote de destination.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Lien dans OneNote. Elle contient deux champs à renseigner : Texte à afficher et Adresse.
  5. Cliquez sur OK.

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom d’une section à modifier, puis sélectionnez Renommer.

  2. Entrez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

    Capture d’écran du menu contextuel avec l’option Renommer sélectionnée.

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur la section à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du menu contextuel permettant de supprimer une section
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Renommer des groupes sections

Les groupes de sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement le groupe de sections qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe de sections à modifier, puis sélectionnez Renommer.

    Renommer un groupe de sections dans une boîte de dialogue OneNote pour Windows
  2. Entrez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

Supprimer des groupes sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les groupes de sections inutilisés ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de sections à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Supprimer un groupe de sections dans une boîte de dialogue OneNote pour Windows
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la page qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à nommer ou à renommer, puis sélectionnez Renommer.

    Renommer une page dans une boîte de dialogue OneNote pour Windows
  2. Entrez un nom pour la page.

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Supprimer une page dans une boîte de dialogue OneNote pour Windows

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Couleur de police, puis cliquez sur Automatique.

    Capture d’écran de l’option de couleur de police dans le menu Accueil.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan des pages de bloc-notes à l’attention des lecteurs d’écran. Ces derniers ne peuvent pas identifier en tant que titres les textes en gras utilisant une grande police, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre, par exemple, Titre 2.

    Capture d’écran de la sélection d’un style de titre dans le menu Accueil.

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Puces.

  3. Pour modifier le style de puce, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Puces.

    Capture d’écran de la sélection de l’élément de liste à puces dans le menu Accueil.
  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Lorsque c’est possible, utilisez des listes numérotées. Elles sont plus faciles à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Numérotation.

  3. Pour modifier le style de numérotation, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Numérotation.

    Capture d’écran de l’option de liste numérotée dans le menu Accueil.
  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Alignement du paragraphe.

  3. Cliquez sur Options d’espacement de paragraphe..., puis entrez l’espacement que vous souhaitez utiliser.

    Remarque : Dans OneNote, les valeurs d’espacement entre les paragraphes suivent une logique différente de celle des autres programmes Office, tels que Word. Dans OneNote, vous devez entrer le nombre total (en points) associé à la taille de police actuelle et à l’interligne souhaité. Par exemple, pour utiliser un espacement double pour la police Calibri de taille 11, entrez 27 dans le champ Interligne minimum.

  4. Capture d’écran des options d’espacement de paragraphe dans le menu Accueil.

Ajouter un en-tête de tableau

Ajoutez des en-têtes à votre tableau pour aider les lecteurs d’écran à identifier les colonnes et les lignes.

Tous les tableaux créés dans OneNote ont automatiquement une ligne d’en-tête. Il est possible d’ajouter ou de supprimer la propriété Ligne d’en-tête à l’aide de l’application OneNote Windows Desktop. Si vous utilisez un bloc-notes pour lequel la propriété Ligne d’en-tête est désactivée, vous pouvez utiliser l’application Windows Desktop pour résoudre ce problème.

  1. Dans votre tableau, placez le curseur sur la première ligne.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau, cliquez sur Insérer au-dessus.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne insérée dans le tableau, puis sélectionnez Tableau. Vérifiez que l’option Ligne d’en-tête est cochée.

  4. Revenez à votre tableau, puis tapez les en-têtes de colonne.

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Le tableau suivant comporte des recommandations permettant de créer des blocs-notes OneNote pour Mac accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

S’il vous faut utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Lorsque vous insérez une impression de fichier, veillez à conserver le fichier d’origine sur la page comme source d’informations.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Renommer des groupes sections

Supprimer des groupes sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Alignez vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utilisez des titres et styles intégrés.

Les lecteurs d’écran reconnaissent les styles de titre prédéfinis tels que les titres, et peuvent annoncer les titres à voix haute. Les lecteurs d’écran permettent également aux personnes de naviguer par titre. Pour faciliter aux lecteurs d’écran la lecture de vos notes, vous devez disposer les titres selon un ordre logique et vous servir des outils de mise en forme intégrés à OneNote.

De plus, les personnes qui souffrent de troubles de la lecture, tels que la dyslexie, ont besoin de titres pour structurer les informations, car les titres permettent de diviser les informations en plus petites parties qui sont plus faciles à traiter.

Pour faciliter la navigation, organisez les titres dans l’ordre logique conseillé. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3 plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2.

Utilisez les titres pour organiser en petits groupes logiques les informations dans vos notes. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure simple pour les tableaux.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Tous les tableaux créés dans OneNote pour Mac sont créés avec une ligne d’en-tête par défaut. Pour ajouter un en-tête de tableau qui a été supprimé, vous devez utiliser l’application de bureau Windows afin d’ajouter un en-tête de tableau.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Texte de remplacement...

  2. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à véhiculer le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car les lecteurs d’écran lisent ces informations de différentes manières.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement sur Mac Sierra

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de remplacement aux fichiers incorporés, tels que des supports de cours, des descriptions de postes ou des modèles de rapports pour permettre aux lecteurs d’écran de lire la description du fichier.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Texte de remplacement...

  2. Entrez un titre et une description pour le fichier.

    Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés dans OneNote pour Mac
  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte explicite à votre texte pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur Lien.

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Ajoutez l’URL du lien hypertexte dans le champ Adresse. Vous pouvez copier-coller l’adresse à partir de l’emplacement initial.

    Boîte de dialogue Lien hypertexte sur Mac

  5. Cliquez sur OK.

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section à modifier, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez le nouveau nom.

    Menu contextuel Section avec l’option Renommer la section mise en évidence

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la section à supprimer, puis sélectionnez Supprimer une section.

    Menu contextuel Section sur Mac avec l’option Supprimer la section mise en évidence

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Renommer des groupes sections

Les groupes de sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement le groupe de sections qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de sections à renommer.

  2. Sélectionnez Renommer.

    Renommer un groupe de sections dans OneNote pour Mac
  3. Entrez un nouveau nom pour le groupe de sections, puis appuyez sur Entrée.

Supprimer des groupes sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les groupes de sections inutilisés ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de sections à supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprimer un groupe de sections dans OneNote pour Mac
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la page qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à nommer ou à renommer.

  2. Sélectionnez Renommer.

    Renommer une page dans OneNote pour Mac
  3. Entrez un nom pour la page.

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer.

    Supprimer une page dans OneNote pour Mac
  2. Sélectionnez Supprimer.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Couleur de police, puis cliquez sur Automatique.

    Menu déroulant Couleur de police dans OneNote pour Mac

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan des pages de bloc-notes à l’attention des lecteurs d’écran. Ces derniers ne peuvent pas identifier en tant que titres les textes en gras utilisant une grande police, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre, par exemple, Titre 2.

    Menu Style de titre dans OneNote pour Mac

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Puces.

  3. Pour modifier le style de puce, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Puces.

  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Menu déroulant Liste à puces sur Mac

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Lorsque c’est possible, utilisez des listes numérotées. Elles sont plus faciles à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Numérotation.

  3. Pour modifier le style de numérotation, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Numérotation.

    Menu déroulant Liste numérotée sur Mac
  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Alignement du paragraphe.

  3. Cliquez sur l’alignement que vous voulez utiliser.

    Menu déroulant Alignement du paragraphe sur Mac

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Remarque : Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Le tableau suivant contient des recommandations applicables à OneNote pour iOS pour créer des blocs-notes accessibles à tous.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

S’il vous faut utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Lorsque vous insérez une impression de fichier, veillez à conserver le fichier d’origine sur la page comme source d’informations.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Renommer des groupes sections

Supprimer des groupes sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Vous pouvez modifier les couleurs du texte dans l’application de bureau Windows 10 et dans les versions en ligne de OneNote. Les couleurs modifiées seront visibles une fois le bloc-notes ouvert dans la version iOS. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation des couleurs de texte accessibles dans OneNote pour l’application Windows, Mac, Windows 10 ou en ligne, voir les sections appropriées de cet article.

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Alignez vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure simple pour les tableaux.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Tous les tableaux créés dans OneNote pour iOS sont créés avec une ligne d’en-tête par défaut. Pour ajouter un en-tête de tableau qui a été supprimé, vous devez utiliser l’application de bureau Windows afin d’ajouter un en-tête de tableau.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, examinez-les dans OneNote pour iOS ou utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans la version de bureau de l’application Windows 10 ou dans les versions en ligne de OneNote.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Appuyez de façon prolongée sur l’image dans votre bloc-notes. Dans le menu contextuel, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche, puis appuyez sur Texte de remplacement.

  2. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs TITRE et DESCRIPTION, car les lecteurs d’écran lisent ces informations de différentes manières.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement sur iPhone

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de remplacement aux fichiers incorporés, tels que des supports de cours, des descriptions de postes ou des modèles de rapports pour permettre aux lecteurs d’écran de lire la description du fichier.

  1. Appuyez longuement sur le fichier sur la page de votre bloc-notes.

  2. Dans le menu contextuel, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche et appuyez sur Texte de remplacement.

  3. Entrez un titre et une description pour le fichier.

    Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés dans OneNote pour iOS
  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminé.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote pour iOS plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte à un bloc de texte explicite pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans la barre de menus, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche, puis appuyez sur le bouton Insérer un lien.

    Bouton Lien dans la barre de menus sur iPhone
  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ AFFICHAGE. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Entrez l’URL du lien hypertexte dans le champ ADRESSE.

    Remarque : Vous pouvez également copier-coller l’adresse.

  5. Appuyez sur Terminé.

    Boîte de dialogue Lien hypertexte sur iPhone

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, appuyez longuement sur l’onglet de section à renommer. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Renommer.

    Bouton Renommer la section dans la barre de menus sur iPhone

  2. Tapez le nouveau nom et appuyez sur OK.

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, appuyez longuement sur l’onglet de la section à renommer. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Renommer.

    Bouton Supprimer la section dans la barre de menus sur iPhone

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur Supprimer.

Renommer des groupes sections

Les groupes de sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement le groupe de sections qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste SECTIONS, appuyez longuement sur le groupe de sections à renommer.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Bouton Renommer une section ou un groupe de sections dans OneNote pour iOS Renommer.

    Renommer un groupe de sections dans OneNote pour iOS
  3. Entrez un nouveau nom pour le groupe de sections, puis appuyez sur Terminé.

Supprimer des groupes sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les groupes de sections inutilisés ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste SECTIONS, appuyez longuement sur le groupe de sections à supprimer.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Supprimer un bouton de page, section ou groupe de sections dans OneNote pour iOS Supprimer.

    Renommer un groupe de sections dans OneNote pour iOS
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la page qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste PAGES, appuyez sur la page à nommer ou à renommer.

  2. Entrez le nom sur la ligne de titre de la page, au-dessus de la date et de l’heure.

    Renommer une page dans OneNote pour iOS

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste PAGES, appuyez longuement sur la page à supprimer.

  2. Dans le menu contextuel, appuyez sur le bouton Supprimer Supprimer un bouton de page, section ou groupe de sections dans OneNote pour iOS .

    Supprimer une page dans OneNote pour iOS

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

Appliquer une mise en forme de texte

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans la barre de menus, vous pouvez sélectionner, par exemple, une mise en forme Gras, Italique ou Souligné pour faire ressortir du texte. Appuyez sur l’option de votre choix.

    Bouton Texte gras dans la barre de menus sur iPhone

Modifier le type et la taille de police

  1. Dans l’affichage Blocs-notes, appuyez sur le bouton Paramètres.

    Bouton Paramètres dans Blocs-notes sur iPhone
  2. Dans Paramètres, appuyez sur Afficher et modifier.

  3. Sélectionnez une taille de police plus grande et un type de police sans-serif.

    Options de modification du type et de la taille de police dans les Réglages sur iPhone

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez un bloc de texte continu en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Puces.

    Bouton Liste numérotée dans la barre de menus sur iPhone

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Utilisez une liste numérotée dans le cas d’une séquence, car ce type de liste est plus facile à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Numérotation.

    Bouton Liste triée dans la barre de menus sur iPhone

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Utiliser l’espacement de texte approprié

Alignez vos paragraphes à gauche pour éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Réduire le retrait.

    Bouton Aligner à gauche dans la barre de menus sur iPhone

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Remarque : Cette rubrique part du principe que vous utilisez un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Le tableau suivant contient des recommandations applicables à OneNote pour Android pour créer des blocs-notes accessibles à tous.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

S’il vous faut utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Vous pouvez ajouter des textes de remplacement aux fichiers incorporés dans la version de bureau de Windows 10 et dans les versions en ligne de OneNote. Pour obtenir des instructions sur l’ajout de remplacement aux fichiers incorporés dans OneNote pour l’application Windows, Mac, Windows 10 ou en ligne, voir les sections appropriées de cet article.

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

Vous pouvez renommer et supprimer des groupes de sections dans les versions de bureau OneNote et dans l’application Windows 10. Pour obtenir des instructions sur la manière de renommer ou de supprimer des groupes de sections dans OneNote pour Windows, Mac ou l’application Windows 10, voir les sections appropriées de cet article.

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Vous pouvez modifier les couleurs du texte dans l’application de bureau Windows 10 et dans les versions en ligne de OneNote. Les couleurs modifiées seront visibles une fois le bloc-notes ouvert dans la version Android. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation des couleurs de texte accessibles dans OneNote pour l’application Windows, Mac, Windows 10 ou en ligne, voir les sections appropriées de cet article.

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Alignez vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Vous pouvez modifier le type et la taille de police dans l’application de bureau Windows 10 et dans les versions en ligne de OneNote. Pour obtenir des instructions sur la façon de modifier le type et la taille de police dans OneNote pour l’application Windows, Mac, Windows 10 ou en ligne, voir les sections appropriées de cet article.

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure simple pour les tableaux.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Tous les tableaux créés dans OneNote pour Android sont créés avec une ligne d’en-tête par défaut. Pour ajouter un en-tête de tableau qui a été supprimé, vous devez utiliser l’application de bureau Windows afin d’ajouter un en-tête de tableau.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, examinez-les dans OneNote pour Android ou utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans la version de bureau de l’application Windows 10 ou dans les versions en ligne de OneNote.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Appuyez longuement sur l’image sur la page de votre bloc-notes.

  2. Dans le menu contextuel, appuyez sur le bouton Autres options Bouton Autres options dans le menu contextuel de OneNote pour Android , puis sélectionnez TEXTE DE REMPLACEMENT.

  3. Entrez un titre et une description pour l’image. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur TERMINÉ.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car les lecteurs d’écran lisent ces informations de différentes manières.

    Ajouter un texte de remplacement aux images dans OneNote pour Android

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote pour Android plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte à un bloc de texte explicite pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans la barre de menus, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche, puis appuyez sur le bouton Insérer un lien hypertexte Ajouter un bouton Lien hypertexte à OneNote pour Android .

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Entrez l’URL du lien hypertexte dans le champ Adresse.

    Remarque : Vous pouvez également copier-coller l’adresse.

  5. Appuyez sur TERMINÉ.

    Ajouter une boîte de dialogue Lien hypertexte dans OneNote pour Android

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste SECTIONS, appuyez longuement sur la section à renommer.

  2. Dans le menu contextuel, appuyez sur Renommer une section.

    Renommer une section dans OneNote pour Android
  3. Entrez le nouveau nom, puis appuyez sur RENOMMER.

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste SECTIONS, appuyez longuement sur la section à supprimer.

  2. Dans le menu contextuel, appuyez sur Supprimer une section.

    Supprimer une section dans OneNote pour Android
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, appuyez sur SUPPRIMER.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement les pages qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des pages, appuyez sur la page à nommer ou à renommer.

  2. Entrez le nouveau nom sur la ligne de titre de la page, au-dessus de la date et de l’heure.

    Renommer une page dans OneNote pour Android

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des pages, appuyez longuement sur la page à supprimer.

  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer une page.

    Supprimer une page dans un menu de contexte long dans OneNote pour Android
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez SUPPRIMER.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, vous pouvez, par exemple, utiliser une police en gras, aligner votre texte à gauche, mais n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Pour appliquer la mise en forme, sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans la barre de menus, vous pouvez sélectionner, par exemple, une mise en forme Gras ou Souligné pour faire ressortir du texte. Appuyez sur l’option souhaitée.

    Boutons de mise en forme du texte sur la barre d’outils de OneNote pour Android

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez un bloc de texte continu en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Puces Bouton Liste à puces dans OneNote pour Android .

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Utilisez une liste numérotée dans le cas d’une séquence, car ce type de liste est plus facile à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Numérotation Ajouter un bouton Liste numérotée dans OneNote pour Android .

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Utiliser l’alignement de texte approprié

Alignez vos paragraphes à gauche pour éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans la barre de menus, appuyez sur le bouton Réduire le retrait Bouton Aligner à gauche dans OneNote pour Android .

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Le tableau suivant comporte des recommandations applicables à OneNote pour Windows 10 permettant de créer des blocs-notes accessibles à tous.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

S’il vous faut utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Lorsque vous insérez une impression de fichier, veillez à conserver le fichier d’origine sur la page comme source d’informations.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Renommer des groupes sections

Supprimer des groupes sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Alignez vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’alignement de texte approprié

Utilisez des titres et styles intégrés.

Les lecteurs d’écran reconnaissent les styles de titre prédéfinis tels que les titres, et peuvent annoncer les titres à voix haute. Les lecteurs d’écran permettent également la navigation par titre. Pour permettre aux lecteurs d’écran de facilement lire vos notes, vous devez disposer les titres selon un ordre logique et vous servir des outils de mise en forme intégrés à OneNote.

De plus, les personnes qui souffrent de troubles de la lecture, tels que la dyslexie, ont besoin de titres pour structurer les informations, car les titres permettent de diviser les informations en plus petites parties qui sont plus faciles à traiter.

Pour faciliter la navigation, organisez les titres dans l’ordre logique conseillé. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3 plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2.

Utilisez les titres pour organiser en petits groupes logiques les informations dans vos notes. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure simple pour les tableaux.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Tous les tableaux créés dans OneNote pour Windows 10 sont créés avec une ligne d’en-tête par défaut. Pour ajouter un en-tête de tableau qui a été supprimé, vous devez utiliser l’application de bureau Windows afin d’ajouter un en-tête de tableau.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Image > Texte de remplacement.

  2. Entrez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Terminé.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car les lecteurs d’écran lisent ces informations de différentes manières.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement permettant d’ajouter un texte de remplacement dans OneNote pour Windows 10.

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de remplacement aux fichiers incorporés, tels que des supports de cours, des descriptions de postes ou des modèles de rapports pour permettre aux lecteurs d’écran de lire la description du fichier.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier sur la page.

  2. Sélectionnez Fichier > Texte de remplacement.

  3. Entrez un titre et une description pour le fichier.

    Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés dans l’application OneNote pour Windows 10
  4. Sélectionnez Terminé.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte à un bloc de texte explicite pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Lien.

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Entrez l’URL du lien hypertexte dans le champ Adresse.

    Conseil : Vous pouvez également copier-coller l’adresse.

  5. Sélectionnez Insérer.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue permettant d’ajouter un lien hypertexte dans OneNote pour Windows 10.

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section à modifier, puis sélectionnez Renommer la section.

    Capture d’écran du menu contextuel permettant de renommer un onglet de section dans OneNote pour Windows 10.

  2. Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section à supprimer, puis sélectionnez Effacer la section.

    Capture d’écran du menu contextuel permettant de supprimer un onglet de section dans OneNote pour Windows 10.

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer une section.

Renommer des groupes sections

Les groupes de sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement le groupe de sections qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de sections à renommer, puis sélectionnez Renommer un groupe de sections.

    Renommer des groupes de sections dans l’application OneNote pour Windows 10
  2. Entrez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée.

Supprimer des groupes sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les groupes de sections inutilisés ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des sections, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de sections à supprimer, puis sélectionnez Supprimer un groupe de sections.

    Supprimer des groupes de sections dans l’application OneNote pour Windows 10
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la page qu’ils recherchent.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à nommer ou à renommer.

  2. Sélectionnez Renommer une page.

    Renommer des pages dans l’application OneNote pour Windows 10
  3. Entrez un nom pour la page.

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans la liste des pages, cliquez avec le bouton droit sur la page à supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer une page.

    Supprimer une page dans l’application OneNote pour Windows 10

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

    Boutons de mise en forme du texte dans le menu Accueil du ruban de OneNote pour Windows 10.

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Couleur de police Bouton Police dans l’application OneNote pour Windows 10 .

  3. Sélectionnez Automatique.

    Menu Couleur de texte dans l’application OneNote pour Windows 10

Utiliser l’alignement de texte approprié

Alignez vos paragraphes à gauche pour éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots.

  1. Sélectionnez le texte à modifier.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme de paragraphe Bouton Format du paragraphe dans l’application OneNote pour Windows 10 .

  3. Sélectionnez Aligner à gauche Bouton Aligner à gauche dans l’application OneNote pour Windows 10 .

    Aligner des paragraphes à gauche dans l’application OneNote pour Windows 10

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan des pages de bloc-notes à l’attention des lecteurs d’écran. Ces derniers ne peuvent pas identifier en tant que titres les textes en gras utilisant une grande police, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Styles Bouton Format du paragraphe dans l’application OneNote pour Windows 10 .

    Menu Styles dans l’application OneNote pour Windows 10
  3. Sélectionnez un style de titre, par exemple, Titre 2.

    Liste des titres dans l’application OneNote pour Windows 10

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez un bloc de texte continu en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Liste à puces.

    Bouton Liste à puces sélectionné dans le menu Accueil du ruban de OneNote pour Windows 10.

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Utilisez une liste numérotée dans le cas d’une séquence, car ce type de liste est plus facile à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Numérotation, puis sélectionnez un style.

    Bouton Liste numérotée dans le menu Accueil du ruban de OneNote pour Windows 10.

  3. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

Le tableau suivant comporte des recommandations permettant de créer des blocs-notes OneNote Online accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Incluez un texte de remplacement pour les images et fichiers incorporés.

Le texte de remplacement décrivant les images et autres objets est important pour les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran. Les lecteurs d’écran lisent les textes de remplacement à haute voix et ce sont les seules informations dont disposent certaines personnes sur les images et les objets. Vérifiez que le texte de remplacement est explicite.

Évitez d’utiliser des images comme seule méthode pour communiquer du texte car il n’est pas facile de naviguer dans un texte de remplacement long avec un lecteur d’écran.

Ajoutez un texte de remplacement décrivant l’image ou l’objet aux personnes qui ne peuvent pas le voir. Restez concis, tout en décrivant les éléments importants de l’image.

S’il vous faut utiliser une image contenant un texte court, répétez ce texte dans le corps de texte.

Lorsque vous insérez une impression de fichier, veillez à conserver le fichier d’origine sur la page comme source d’informations.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination de ces derniers. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que « Cliquez ici », incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Donnez aux sections, groupes de sections et pages des noms uniques et supprimez les éléments vides.

Les blocs-notes portant des noms de contenu descriptifs facilitent la recherche d’informations spécifiques. Cela permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de connaître le contenu d’une section, d’un groupe de sections ou d’une page sans l’ouvrir.

Renommer des sections

Supprimer des sections

Ajouter un titre ou renommer une page

Supprimer une page

Vous pouvez renommer ou supprimer des groupes de sections dans la version de bureau OneNote ou dans l’application Windows 10. Pour obtenir des instructions sur la manière de renommer ou de supprimer des groupes de sections dans le bureau Windows ou dans l’application Windows 10, voir les sections appropriées de cet article.

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée.

Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Pour éviter cette situation, vous pouvez utiliser d’autres méthodes afin de véhiculer les informations, telles que des formes ou des étiquettes. Par exemple, au lieu d’utiliser une trame de fond verte et rouge, envisagez d’utiliser une coche verte pour indiquer la réussite et un symbole X rouge pour indiquer un échec.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos blocs-notes doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aident les utilisateurs dont l’acuité visuelle est réduite à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans-serif et un espacement approprié.

Les personnes souffrant de dyslexie perçoivent le texte d’une façon qui ne leur permet pas de différencier les lettres et les mots. Par exemple, ils peuvent percevoir une ligne de texte qui se fond dans la ligne située en dessous, ou des lettres adjacentes qui semblent fusionner.

La présence de plusieurs lignes vides ou d’espaces consécutifs peuvent ralentir la navigation et rendre l’utilisation d’un lecteur d’écran plus délicate.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Incluez suffisamment d’espace vierge entre les lignes et les paragraphes, mais évitez plus de deux espaces entre les mots et plus de deux lignes vierges entre les paragraphes.

  • Alignez vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence d’intervalles inégaux entre les mots, ce qui peut créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utilisez des titres et styles intégrés.

Les lecteurs d’écran reconnaissent les styles de titre prédéfinis tels que les titres, et peuvent annoncer les titres à voix haute. Les lecteurs d’écran permettent également la navigation par titre. Pour permettre aux lecteurs d’écran de facilement lire vos notes, vous devez disposer les titres selon un ordre logique et vous servir des outils de mise en forme intégrés à OneNote Online.

De plus, les personnes qui souffrent de troubles de la lecture, tels que la dyslexie, ont besoin de titres pour structurer les informations, car les titres permettent de diviser les informations en plus petites parties qui sont plus faciles à traiter.

Pour faciliter la navigation, organisez les titres dans l’ordre logique conseillé. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3 plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2.

Utilisez les titres pour organiser en petits groupes logiques les informations dans vos notes. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Conservez les informations dans un conteneur de notes unique.

OneNote vous permet d’ajouter des notes partout sur une page en cliquant et en ajoutant du contenu. Cela crée un nouveau conteneur.

La présence de toutes les notes sur une page au sein d’un même conteneur permet aux utilisateurs de lecteur d’écran de lire les contenus à un endroit, sans devoir accéder à différents emplacements de la page.

Essayez de déplacer toutes les informations d’une page au sein d’un même conteneur. Si un conteneur de notes devient trop volumineux, vous pouvez le scinder en plusieurs pages ou ajouter des en-têtes descriptifs. (Les « blocs de contenu » font référence aux conteneurs de notes des lecteurs d’écran.)

Utilisez une structure simple pour les tableaux.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Tous les tableaux créés dans OneNote Online sont créés avec une ligne d’en-tête par défaut. Pour ajouter un en-tête de tableau qui a été supprimé, vous devez utiliser l’application de bureau Windows afin d’ajouter un en-tête de tableau.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de tableaux imbriqués, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Rendez les éléments audio ou vidéo accessibles aux utilisateurs malvoyants et malentendants.

Les sous-titres contiennent généralement une transcription (ou traduction) du dialogue.

Les légendes donnent généralement des indications sonores telles que la musique ou les effets sonores qui se produisent hors de l’écran.

La description de la vidéo a trait aux commentaires audio des principaux éléments visuels d’une vidéo. Ces descriptions sont insérées dans les pauses naturelles au sein du dialogue du programme. La description de la vidéo rend la vidéo plus accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes.

Si possible, vérifiez que les fichiers audio et vidéo sont accessibles avant de les insérer dans OneNote.

Vous pouvez également insérer un fichier supplémentaire dans le bloc-notes afin de permettre la prise en charge de sous-titres, légendes ou descriptions de la vidéo.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

  2. Tapez une description dans le champ. Celle-ci doit rester brève. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à véhiculer le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous avez fini, cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement dans OneNote Online

Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés

Ajoutez un texte de remplacement aux fichiers incorporés, tels que des supports de cours, des descriptions de postes ou des modèles de rapports pour permettre aux lecteurs d’écran de lire la description du fichier.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans votre bloc-notes, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement...

  2. Entrez une description pour le fichier.

    Ajouter un texte de remplacement aux fichiers incorporés dans OneNote Online
  3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez OK.

Rendre les liens hypertexte et le texte accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre les liens hypertexte et le texte figurant dans vos blocs-notes OneNote Online plus accessibles.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite

Ajoutez un lien hypertexte explicite à votre texte pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le bloc de texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur Lien.

  3. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte affiché. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez de taper « cliquez ici » ou des expressions génériques semblables à celle-là. Le texte du lien doit décrire la destination de la page de manière brève et concise.

  4. Ajoutez l’URL du lien hypertexte dans le champ Adresse.

    Boîte de dialogue Lien hypertexte dans OneNote Online

  5. Cliquez sur Insérer.

Renommer des sections

Les sections contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la section qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section à modifier, puis sélectionnez Renommer.

  2. Tapez le nouveau nom.

    Option Renommer une section dans OneNote Online

Supprimer des sections

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les sections inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de section à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Option du menu Supprimer la section dans OneNote Online

  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Ajouter un titre ou renommer une page

Les pages contenant un titre descriptif et précis permettent aux utilisateurs de trouver facilement la page qu’ils recherchent.

  1. Dans un bloc-notes, sélectionnez la page à nommer ou à renommer.

  2. Entrez le nom sur la ligne de titre de la page, au-dessus de la date et de l’heure.

    Renommer une page dans OneNote Online

Supprimer une page

Pour permettre aux lecteurs d’écran et aux utilisateurs de trouver rapidement des informations pertinentes, supprimez les pages inutilisées ne contenant aucune information.

  1. Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de page à supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprimer une page dans OneNote Online

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Couleur de police, puis cliquez sur Automatique.

    Options du menu Couleur de police dans OneNote Online

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan des pages de bloc-notes à l’attention des lecteurs d’écran. Ces derniers ne peuvent pas identifier en tant que titres les textes en gras utilisant une grande police, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre, par exemple, Titre 2.

    Options Styles de titre dans OneNote Online

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et la navigation.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Puces.

  3. Pour modifier le style de puce, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Puces.

    Menu Liste à puces dans OneNote Online

  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Utiliser des listes triées

Lorsque c’est possible, utilisez des listes numérotées. Elles sont plus faciles à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre bloc-notes, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Numérotation.

  3. Pour modifier le style de numérotation, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du bouton Numérotation.

    Options du menu Liste numérotée dans OneNote Online

  4. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le bloc de texte à modifier.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Alignement du paragraphe.

  3. Sélectionnez l’option de votre choix.

    Options du menu Alignement du paragraphe dans OneNote Online

Voir aussi

Rendre les documents Word accessibles

Rendre les feuilles de calcul Excel accessibles

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Rendre votre courrier Outlook accessible

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