Rendre les informations sur l’espace de travail disponibles hors connexion dans Outlook et SharePoint Workspace

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Duet Enterprise pour Microsoft SharePoint et SAP, vous pouvez rendre les données dans votre espace de collaboration disponibles en mode hors connexion dans les produits tels que Microsoft Outlook 2010 et Microsoft SharePoint Workspace 2010. Puis lorsque vous effectuez des mises à jour pour les données en mode hors connexion, les modifications sont répercutées instantanément dans l’espace de collaboration.

Être en mesure de travailler sur des données en mode hors connexion comporte de nombreux avantages - il offre plus de souplesse fait gagner du temps et améliore l’efficacité. Les raisons standard pour travailler en mode hors connexion sont les suivantes :

  • Vous êtes en déplacement

  • Une faible ou aucune connexion réseau

  • Le site Web Duet Enterprise est arrêté pour maintenance

Remarque : Lorsque vous avez apporté des modifications aux données dans SharePoint Workspace sans connexion au site Web Duet Enterprise, vos modifications sont enregistrées et mises en cache localement dans SharePoint Workspace. Une fois que la connexion est restaurée, vos modifications sont automatiquement synchronisées.

Contenu de cet article

Disposition de la liste de Contacts dans Outlook

Dresser une liste dans un espace de travail de collaboration disponibles en mode hors connexion dans SharePoint Workspace

Disposition de la liste de Contacts dans Outlook

Une fois que vous synchronisez la liste des Contacts dans votre espace de collaboration clients avec Outlook 2010, tous les contacts apparaissent dans une nouvelle liste de contacts dans Outlook. Vous pouvez considérer les contacts comme tout autre contact Outlook.

Pour synchroniser la liste des contacts dans Outlook, procédez comme suit :

  1. Dans le site Web Duet Enterprise, ouvrez l’espace de collaboration clients.

  2. Cliquez sur Contacts dans la barre de Navigation rapide.

  3. Cliquez sur l’onglet liste sur le ruban et puis, dans le groupe se connecter et exporter, cliquez sur se connecter à Outlook.

    Remarque : Il peut prendre plusieurs minutes pour la liste pour vous connecter à Outlook.

  4. Dans Outlook 2010, cliquez sur Les listes externes SharePoint dans le volet de Navigation.

    Vous pouvez désormais ajouter ou supprimer des contacts ou mettre à jour les informations de contact et les informations sont automatiquement actualisées dans la liste des contacts dans l’espace de collaboration. Vous devez actualiser la page web pour afficher les dernières mises à jour.

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Dresser une liste dans un espace de travail de collaboration disponibles en mode hors connexion dans SharePoint Workspace

Vous pouvez rendre une liste tels que les produits ou des clients en mode hors connexion dans un espace de travail SharePoint. Vous pouvez ensuite à jour les données en mode hors connexion qui met à jour automatiquement la liste sur le site Web de Duet Enterprise.

  1. Dans le site Web Duet Enterprise, ouvrez l’espace de collaboration qui contienne la liste que vous voulez synchroniser.

  2. Ouvrez la liste de la Navigation rapide. Par exemple, si vous êtes dans l’espace de produits, cliquez sur produits dans la barre de lancement rapide.

  3. Cliquez sur l’onglet liste sur le ruban et dans le groupe se connecter et exporter, cliquez sur synchroniser avec SharePoint Workspace.

  4. Dans la boîte de dialogue synchronisation avec l’ordinateur, cliquez sur OK.

  5. Une fois le processus de synchronisation est terminée, cliquez sur Espace de travail ouvert.

    Vous pouvez maintenant travailler sur les données de liste dans SharePoint Workspace. Le contenu de l’espace de travail SharePoint et du site SharePoint est synchronisé automatiquement toutes les 10 minutes, même si aucune mise à jour n’ont été apportées. Pour afficher les mises à jour dans votre liste en ligne, actualisez la page Web.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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