Rendre les documents Word accessibles à tous

Rendre les documents Word accessibles à tous

Cette rubrique vous propose des instructions détaillées permettant de rendre vos documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Prospectus de présentation de l’événement Équipe de recherche hors site qui aura lieu le 9 juin L’image inclut une photo et l’adresse de la salle où se tiendra la conférence.

Word propose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui aident les personnes ayant des aptitudes variées à lire et créer des documents. Word propose également le Vérificateur d’accessibilité qui recherche les éléments pouvant entraîner des problèmes pour les personnes atteintes de handicaps.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement du vérificateur d’accessibilité, consultez Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

Windows : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher les instances où le contraste de couleurs est insuffisant, recherchez le texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent l’ajout d’un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux figurant dans vos documents Word.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format de l’objet > Options de forme > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme, puis sélectionnez Format de la forme.

  2. Dans le volet droit, sélectionnez Disposition et propriétés, puis sélectionnez Texte de remplacement.

  3. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Propriétés du tableau.

  3. Cliquez sur l’onglet Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de l’onglet Texte de remplacement de la boîte de dialogue Propriétés du tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.
    Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran des boîtes de dialogue Insérer un lien hypertexte et Texte de l’info-bulle

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2.

Capture d’écran des options de style de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran des options de style de puce

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Capture d’écran des options de style de numérotation

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, dans le coin inférieur droit du groupe, sélectionnez le bouton Autres.
    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche l’onglet Retrait et espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paragraphe

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête

En savoir plus

Mac : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Pour rechercher les contenus pour lesquels il manque un texte de remplacement, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des info-bulles qui s’affichent quand le curseur pointe sur du texte ou des images incluant un lien hypertexte.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher les instances où le contraste de couleurs est insuffisant, recherchez le texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour rechercher les titres qui ne respectent pas un ordre logique, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre n’est suivi que de quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués ou de lignes ou colonnes entièrement vides, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent l’ajout d’un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux figurant dans vos documents Word.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image.

  2. Sélectionnez Format de l’image > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de l’image décrivant l’image sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques SmartArt

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique SmartArt.

  2. Sélectionnez Format SmartArt > Options de forme > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant le graphique SmartArt sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une forme.

  2. Sélectionnez mettre en forme > Options de forme > disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la forme décrivant la forme sélectionnée

Ajouter un texte de remplacement aux graphiques

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un graphique.

  2. Sélectionnez Format de la zone de graphique > Options du graphique > Disposition et propriétés.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de la zone Texte de remplacement du volet Format de la zone graphique décrivant le graphique sélectionné

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un tableau.

  2. Sélectionnez Propriétés du tableau.

  3. Cliquez sur l’onglet Texte de remplacement.

  4. Tapez un titre et une description.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Capture d’écran de l’onglet Texte de remplacement de la boîte de dialogue Propriétés du tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un texte de lien hypertexte et des info-bulles

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien hypertexte.
    Le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

  5. Sélectionnez le bouton Info-bulle, puis, dans la zone Texte de l’info-bulle, tapez une texte pour l’info-bulle.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran des boîtes de dialogue Insérer un lien hypertexte et Texte de l’info-bulle

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2).

Capture d’écran des options de style de titre

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran des options de style de puce

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez le bouton Numérotation.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Capture d’écran des options de style de numérotation

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Sélectionnez Espacement des lignes et des paragraphes > Options d’interligne.
    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche l’onglet Retrait et espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paragraphe

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Création de tableau, cochez la case Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Capture d’écran de la case à cocher Ligne d’en-tête

En savoir plus

iOS : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 11 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Lien, puis appuyez sur celle-ci.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur OK.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant l’URL (adresse) et le texte à afficher

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  • Sélectionnez le texte.

  • Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  • Dans la commande Styles, appuyez sur la flèche droite.

  • Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Commande Styles, avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Dans la commande Puces, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  5. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Commande Puces, affichant les options de mise en forme

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Dans la commande Numérotation, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  5. Tapez les étapes séquentielles.

Commande Numérotation, affichant les options de mise en forme

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou diminuez l’espace blanc entre les phrases et les paragraphes :

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur l’icône Autre.

  3. Dans la commande Interligne, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Commande Interligne, affichant les options de mise en forme et l’option 1,15 sélectionnée

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Appuyez sur Accueil > Insérer > Tableau.

  3. Dans la commande Options de Style, appuyez sur la flèche droite.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

En savoir plus

Android : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des tableaux et éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, images clipart, graphiques SmartArt, formes, groupes, graphiques, objets incorporés, entrées manuscrites et vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une couleur de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Aérez vos phrases et vos paragraphes.

Utiliser l’interligne

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent l’ajout d’un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux figurant dans vos documents Word.

Remarque :  En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement à une image, une image clipart, une capture d’écran, etc., de sorte que les lecteurs d’écran puissent lire le texte et décrire l’image aux utilisateurs qui ne peuvent pas la voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Pour ouvrir l’onglet Image, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Image

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajoutez un texte de remplacement aux formes, dont celles figurant dans un graphique SmartArt.

  1. Sélectionnez une forme.

  2. Pour ouvrir l’onglet Forme, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Forme

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Appuyez n’importe où dans un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Texte de remplacement, puis appuyez sur celle-ci.

  4. Tapez un titre et une description. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Commande Texte de remplacement dans l’onglet Tableau

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à la commande Lien, puis appuyez sur celle-ci.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Si nécessaire, modifiez-le.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur Insérer.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Commande Lien, affichant le texte à afficher et l’adresse

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  • Sélectionnez le texte.

  • Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  • Dans la commande Styles, appuyez sur la flèche droite.

  • Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Commande Styles, avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut. Dans la commande Puces, appuyez sur la flèche droite.

  3. Appuyez sur l’option de puce de votre choix.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Commande Puces, affichant les options de mise en forme

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut. Dans la commande Numérotation, appuyez sur la flèche droite.

  3. Appuyez sur l’option de numérotation de votre choix.

  4. Entrez les étapes de la séquence.

Commande Numérotation, affichant les options de mise en forme

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir l’onglet Accueil, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le haut.

  3. Dans la commande Mise en forme de paragraphes, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur l’option d’interligne de votre choix.

Commande Paragraphe, avec les options de mise en forme

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Pour ouvrir l’onglet Tableau, en bas de l’écran, à l’extrémité de la barre d’outils, appuyez sur la flèche vers le bas.

  3. Dans la commande Options de Style, appuyez sur la flèche droite.

  4. Pour sélectionner l’option Ligne d’en-tête, appuyez dessus.

    Conseil : Lorsque l’option est sélectionnée, elle est grisée.

  5. Dans le tableau, tapez les en-têtes de colonne.

Commande Options de style, avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

En savoir plus

Office Online : meilleures pratiques pour rendre des documents Word Online accessibles

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word Online accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Comment le trouver

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour les images et tableaux.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans Word Online pour trouver les emplacements dans lesquels un texte de remplacement est manquant.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Pour déterminer si le texte d’un lien hypertexte a du sens à lui seul et s’il fournit aux lecteurs des informations pertinentes sur la destination, inspectez visuellement votre document.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Pour rechercher les instances de codage en couleurs, inspectez visuellement votre document.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Pour rechercher les instances où le contraste de couleurs est insuffisant, recherchez le texte dans votre document qui est difficile à lire ou à distinguer de l’arrière-plan.

Si votre document présente un niveau élevé de contraste entre le texte et l’arrière-plan, davantage de personnes peuvent voir et utiliser le contenu.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour rechercher les titres qui n’utilisent pas des styles prédéfinis, analysez visuellement votre document en recherchant le texte mis en forme comme un titre. Sélectionnez ce texte, puis vérifiez dans l’onglet Accueil du ruban si un style de titre a été utilisé.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word Online.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité dans Word Online pour vous assurer que les tableaux ne contiennent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées, de tableaux imbriqués, ou de lignes ou colonnes totalement vides.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des lignes et des colonnes vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux images et tableaux

Les procédures suivantes vous expliquent comment ajouter un texte de remplacement aux images et aux tableaux figurant dans vos documents Word Online.

Remarque : Nous vous recommandons de placer du texte uniquement dans le champ de description en laissant le titre est vide. Cela produit une expérience optimale avec la plupart des lecteurs d’écran les plus répandus, dont le Narrateur. En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, incluez un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire ce texte pour décrire ces images aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

  1. Sélectionnez une image.

  2. Sélectionnez Outils Image > Format.

  3. Sélectionnez Texte de remplacement.

  4. Tapez une description dans la boîte de dialogue Texte de remplacement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Boîte de dialogue Texte de remplacement avec les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez Outils de tableau > Disposition.

  3. Sélectionnez l’onglet Texte de remplacement.

  4. Tapez une description dans la boîte de dialogue Texte de remplacement.

    Conseil : Incluez les informations les plus importantes dans la première ligne et soyez le plus concis possible.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word Online.

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte, puis cliquez dessus avec le bouton droit.

  2. Sélectionnez Lien.
    Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte.

  4. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse de destination du lien hypertexte.

    Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Lien avec les champs Texte à afficher et Adresse destinés à recueillir des informations sur un lien hypertexte

Utiliser une couleur de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Vérifiez que le texte s’affiche correctement en utilisant le paramètre Automatique pour les couleurs de police. Sélectionnez votre texte, puis Accueil > Couleur de police > Automatique.

    Capture d’écran du paramètre Couleur automatique pour les polices
  • Utilisez Colour Contrast Analyzer. Cette application gratuite analyse les couleurs et le contraste, et affiche les résultats presque immédiatement.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Voici quelques suggestions dont vous pouvez tenir compte :

  • Ajoutez un trait de soulignement au texte du lien hypertexte en couleur. Cela peut aider les utilisateurs daltoniens à identifier le texte sur lequel un lien hypertexte est défini, même s’ils ne peuvent pas distinguer les couleurs.

  • Ajoutez des formes si vous utilisez la couleur pour indiquer des informations d’état. Par exemple, ajoutez un symbole de coche Excel - Coche verte si le vert indique la réussite et un X majuscule Capture d’écran d’une zone rouge avec une lettre X majuscule à l’intérieur si le rouge indique l’échec.

Remarque : Les ressources suivantes proposent d’autres suggestions : usability.gov et Web Accessibility for Users with Color Blindness.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez un style de titre (par exemple, Titre 1 ou Titre 2.

Capture d’écran du groupe Styles dans l’onglet Accueil, affichant des styles tels que Titre 1, Titre 2 et Titre 3

Utiliser des listes à puces

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Puces, puis le style de puce que vous voulez utiliser.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Capture d’écran de l’option Puces dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, avec les options Puce pleine, Puce creuse et Puce carrée

Utiliser des listes triées

  1. Placez le curseur à un endroit quelconque dans votre document.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, sélectionnez le bouton Numérotation, puis le style de liste que vous voulez utiliser.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Capture d’écran de l’option Numérotation dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, avec les options de nombre et de lettre pour les listes séquentielles

Utiliser l’interligne

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l’onglet Accueil.

  3. Dans le groupe Paragraphe, dans le coin inférieur droit du groupe, sélectionnez le bouton Autres.
    La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre et affiche les options Retrait et Espacement.

  4. Sous Espacement, sélectionnez les options d’espacement de votre choix.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paragraphe, affichant les options Général, Mise en retrait et Espacement

Utiliser des en-têtes de tableau

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Dans l’onglet Outils de tableau - Création, dans le groupe Options de style de tableau, sélectionnez Ligne d’en-tête.

  3. Tapez les titres de colonne.

Groupe Options de style de tableau dans l’onglet Création des Outils de tableau, avec l’option Ligne d’en-tête

Utiliser le Vérificateur d’accessibilité dans Word Online

  1. Sélectionnez l’onglet Révision.

  2. Sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

  3. Examinez les résultats dans le Vérificateur d’accessibilité. Ceux-ci sont classés selon la gravité du problème détecté, comme suit :

    • Erreurs. Incluent le contenu très difficile, voire impossible à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Avertissements. Le contenu est difficile à comprendre pour des personnes présentant un handicap.

    • Conseils Des conseils vous informent que, même si des personnes présentant un handicap peuvent comprendre le contenu, celui-ci pourrait être mieux organisé ou présenté afin d’améliorer leur expérience.

  4. Résoudre les problèmes.

Remarque : Le Vérificateur d’accessibilité recherche dans votre document tous les problèmes qui peuvent être résolus dans le navigateur. Pour effectuer une inspection complète, ouvrez votre document dans l’application de bureau et utilisez le vérificateur d’accessibilité pour Windows ou Mac.

En savoir plus

Windows pour les appareils mobiles : recommandations pour rendre les documents Word accessibles à tous

Le tableau suivant comporte des recommandations clés permettant de créer des documents Word accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’utiliser un texte tel que « cliquez ici », le lien doit inclure le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

Ajoutez un texte de remplacement aux graphiques, tableaux, formes et autres visuels.

Le texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres visuels, tels que les images clipart, les graphiques SmartArt, les formes, les groupes, les graphiques, les objets incorporés, les images liées, les dessins manuscrits et les vidéos.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes malvoyantes, daltoniennes ou dont la vision est altérée. Veillez à ne pas utiliser seulement la couleur pour transmettre le sens. Créez un texte qui duplique la signification de la couleur ou des autres caractéristiques sensorielles.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte dans vos documents doit être lisible en mode Contraste élevé de sorte que tout le monde, y compris les personnes souffrant de handicaps visuels, puissent le lire.

Vous trouverez les normes détaillées et des outils avancés pour vérifier le contraste à la page 16 de la section 508 du document Basic Authoring and Testing Guide.

Utiliser une couleur de texte accessible

Utilisez une taille de police supérieure (au minimum 18 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes dyslexiques peuvent avoir l’impression que les mots sont en mouvement sur une page ou que le texte e mélange (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Le texte peut également apparaître comme aggloméré ou déformé.

Pour réduire les efforts lié à la lecture, vous pouvez, par exemple :

  • Utiliser des polices sans-serif courantes, telles que Arial ou Calibri.

  • Éviter d’utiliser des lettres majuscules, et ne pas abuser des soulignements et des italiques.

  • Inclure un espace blanc suffisant entre les lignes et les paragraphes.

  • Aligner vos paragraphes à gauche au lieu d’utiliser la justification. Cela permet d’éviter la présence de grands intervalles entre les mots. En effet, ceux-ci peuvent créer l’effet visuel d’une rivière d’espaces blancs s’écoulant au sein du paragraphe.

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Utiliser l’espacement de texte approprié

Utiliser des titres et styles intégrés.

Pour conserver l’ordre de tabulation et simplifier la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran, utilisez un ordre logique pour vos titres ainsi que les outils de mise en forme intégrés à Word.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Fractionnez les informations de vos documents en petits blocs. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utiliser des listes à puces

Utiliser des listes triées

Utilisez une structure de tableau simple, et spécifier l’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux

Les procédures suivantes décrivent l’ajout d’un texte de remplacement aux éléments visuels et aux tableaux figurant dans vos documents Word.

Remarque : En ce qui concerne le contenu audio et vidéo, en plus du texte de remplacement, vous devez inclure un sous-titrage pour les personnes sourdes ou malentendantes.

Ajouter un texte de remplacement aux images

Ajoutez un texte de remplacement aux images, telles que des photos, graphiques, images clipart et captures d’écran, afin que les lecteurs d’écran puissent lire la description de l’image.

  1. Sélectionnez l’image dans votre document.

  2. Dans le menu Image, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  3. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de l’image. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car la lecture de ces informations par les lecteurs d’écran peut varier.

Capture d’écran de la boîte de dialogue du texte de remplacement dans Word Mobile contenant les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux formes

Des formes incorporées, des formes au sein de graphiques SmartArt et d’autres formes peuvent permettre de communiquer des informations visuelles qui ne peuvent pas être lues par les lecteurs d’écran, sauf si vous leur ajoutez un texte de remplacement.

  1. Sélectionnez la forme dans votre document.

  2. Dans le menu Forme, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  3. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes, et veillez à transmettre le contenu et les fonctionnalités de la forme. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car la lecture de ces informations par les lecteurs d’écran peut varier.

Capture d’écran de la boîte de dialogue du texte de remplacement dans Word Mobile contenant les champs Titre et Description

Ajouter un texte de remplacement aux tableaux

Ajoutez un texte de remplacement aux tableaux afin de fournir un bref résumé du contenu des tableaux pour les personnes utilisant un lecteur d’écran.

  1. Appuyez n’importe où dans le tableau.

  2. Dans le menu Tableau, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Texte de remplacement, puis appuyez dessus.

  3. Tapez un titre et une description dans les champs. Ceux-ci doivent rester brefs. Commencez par les informations les plus importantes et veillez à transmettre un résumé du contenu du tableau. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK.

    Conseil : Veillez à renseigner les champs Titre et Description, car la lecture de ces informations par les lecteurs d’écran peut varier.

Rendre les liens hypertexte, le texte et les tableaux accessibles

Les procédures suivantes vous expliquent comment rendre plus accessibles à tous les liens hypertexte, le texte et les tableaux figurant dans vos documents Word.

Ajouter un lien hypertexte

Ajoutez un lien hypertexte descriptif à votre texte pour informer l’utilisateur de ce qui se trouve derrière le lien.

  1. Sélectionnez le texte auquel ajouter le lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Appuyez sur Accueil > Insertion.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Lien, puis appuyez dessus.

  5. Le texte sélectionné s’affiche dans le champ Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

    Conseil : Évitez d’utiliser « Cliquez ici » ou des expressions non descriptives similaires. Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, vous pouvez l’utiliser pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

  6. Pour ajouter un lien hypertexte, dans la zone Adresse, entrez l’URL.

  7. En haut de l’écran, appuyez sur Insérer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Lien de Word Mobile avec les champs Texte à afficher et Adresse

Utiliser une mise en forme de texte accessible

Pour améliorer la mise en forme de votre texte, sélectionnez une police sans-serif simple, utilisez une taille de police plus grande, alignez votre texte à gauche et n’abusez pas des lettres majuscules et des italiques.

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Dans le menu Accueil, vous pouvez sélectionner, par exemple, une taille de police plus grande et un type de police sans-serif. Vous pouvez également utiliser les autres options de mise en forme, telles que le gras pour accentuer le texte.

Capture d’écran du menu de mise en forme du texte dans Word Mobile

Utiliser une couleur de texte accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Dans l’option Couleur de police, appuyez sur la flèche droite.

  4. Appuyez sur Automatique.

Capture d’écran du menu Couleur de police avec l’option Automatique sélectionnée

Appliquer des styles de titre prédéfinis

Utilisez les styles de titre prédéfinis pour créer un plan du document pour les lecteurs d’écran. Les lecteurs d’écran ne peuvent pas identifier les textes en gras utilisant une grande police comme titre, sauf si des styles prédéfinis sont appliqués.

  1. Sélectionnez le texte du titre.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Styles, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur un style de titre (par exemple, Titre 1).

Capture d’écran du menu Styles dans Word Mobile avec l’option Titre 1 sélectionnée

Utiliser des listes à puces

Lorsque c’est possible, décomposez le texte en puces pour améliorer la lisibilité et l’accessibilité.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre document, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Puces, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur le style de puce à utiliser.

  5. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Capture d’écran du menu Puces permettant de choisir un style de puce dans Word Mobile

Utiliser des listes triées

Lorsque c’est possible, utilisez des listes numérotées. Elles sont plus faciles à suivre qu’un bloc de texte continu.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez ajouter la liste dans votre document, ou sélectionnez le texte à inclure dans la liste.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Numérotation, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur le style de numérotation à utiliser.

  5. Le cas échéant, tapez les éléments de liste.

    Conseil : Utilisez un point ou une virgule à la fin de chaque élément de liste afin que les lecteurs d’écran marquent une pause.

Capture d’écran du menu Numérotation dans Word Mobile avec un style de numérotation sélectionné

Utiliser l’espacement de texte approprié

Augmentez ou réduisez les espaces vides entre les phrases et les paragraphes pour améliorer la lisibilité.

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Pour ouvrir le menu Accueil, appuyez sur l’icône Plus (...).

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Mise en forme de paragraphes, puis appuyez dessus.

  4. Appuyez sur Interligne, puis sélectionnez l’option d’espacement que vous voulez utiliser.

Capture d’écran du menu Word Mobile pour la sélection de la valeur d’interligne

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajoutez des en-têtes à votre tableau pour aider les lecteurs d’écran à identifier les colonnes et les lignes.

  1. Dans votre tableau, placez le curseur sur la première ligne.

  2. Dans le menu Tableau en-dessous, appuyez sur Insérer.

  3. Appuyez sur Insérer au-dessus.

  4. Pour revenir au menu précédent, appuyez sur la flèche gauche dans l’en-tête de menu Insérer.

  5. Dans le menu Tableau, faites défiler vers le bas jusqu’à l’option Options de style, puis appuyez dessus.

  6. Sélectionnez Ligne d’en-tête.

  7. Revenez à votre tableau, puis tapez les en-têtes de colonne.

Capture d’écran du menu Options de style avec l’option Ligne d’en-tête sélectionnée

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