Remplir un formulaire plus rapidement

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Alors que la saisie proprement dite des données dans un formulaire est simple, quelques fonctionnalités peuvent vous aider à la rendre plus efficace.

Que souhaitez-vous faire ?

Utiliser la saisie semi-automatique pour accélérer la saisie de données

Naviguer parmi les champs plus rapidement

Ajouter des lignes ou colonnes plus rapidement

Vérifier les erreurs plus rapidement

Utiliser la saisie semi-automatique pour accélérer l'entrée des données

La fonctionnalité de saisie semi-automatique de Microsoft Office InfoPath permet de mémoriser les entrées que vous avez précédemment tapées dans les champs de n'importe quel formulaire rempli sur votre ordinateur. Lorsque vous tapez les premiers caractères dans un champ d'un formulaire InfoPath, la saisie semi-automatique propose une liste des entrées précédentes qui peuvent correspondre. Vous pouvez alors sélectionner l'entrée souhaitée ou, si aucune ne convient, continuer de taper dans le champ.

Dans l'illustration suivante, la saisie semi-automatique suggère 8:00 (entrée effectuée précédemment) comme correspondance possible lorsque vous tapez 8.

Exemple de saisie semi-automatique

Si la saisie semi-automatique ne fonctionne pas dans les champs de votre formulaire, c'est peut-être parce que le concepteur du formulaire l'a désactivée. Il se peut aussi que l'option correspondante soit désactivée dans Windows Internet Explorer.

Activer la saisie semi-automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Général.

  3. Sous Système, cliquez sur Options Internet.

  4. Cliquez sur l'onglet Contenu.

  5. Sous Informations personnelles, cliquez sur Saisie semi-automatique.

  6. Dans la boîte de dialogue Paramètres de saisie semi-automatique, sous Utiliser la saisie semi-automatique pour, activez la case à cocher Formulaires.

Remarque : Si le créateur du formulaire n'a pas activé la saisie semi-automatique pour certains champs, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction pour remplir ces champs, même si vous l'activez dans Internet Explorer.

Il est parfois souhaitable d'effacer la liste des suggestions d'insertion semi-automatique pour éviter que d'autres personnes utilisant votre ordinateur puissent accéder aux informations personnelles que vous avez entrées.

Effacer la liste des suggestions d'insertion automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Général.

  3. Sous Système, cliquez sur Options Internet.

  4. Cliquez sur l'onglet Contenu.

  5. Sous Informations personnelles, cliquez sur Saisie semi-automatique.

  6. Pour supprimer la liste des entrées que vous avez effectuées dans les champs d'un formulaire, cliquez sur Effacer les formulaires sous Effacer l'historique de la saisie semi-automatique, puis cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.

    Conseil : Lorsque vous remplissez un formulaire, vous pouvez supprimer un élément isolé dans la liste des suggestions d'insertion automatique. Lorsque cette liste s'affiche, pointez sur l'élément à supprimer, puis appuyez sur SUPPRIMER.

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Passer plus rapidement d'un champ à l'autre

Même si vous pouvez accéder rapidement aux différents champs en déplaçant le pointeur de la souris, il est parfois plus rapide de se déplacer à l'aide du clavier. Pour vous déplacer entre les champs dans l'ordre de tabulation du formulaire, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour passer au champ suivant, appuyer sur TAB.

  • Pour retourner au champ précédent, appuyez sur MAJ+TAB.

  • Pour déplacer le point d'insertion vers le haut ou vers le bas dans les lignes d'un tableau, appuyez respectivement sur les touches de direction HAUT ou BAS.

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Ajouter plus rapidement des lignes ou des colonnes

Lorsque vous remplissez un formulaire, vous pouvez ajouter des lignes à des tableaux faisant partie du modèle de formulaire ou ajouter des lignes et des colonnes à des tableaux que vous avez insérés dans des champs de texte enrichi. Pour gagner du temps dans l'exécution de ces tâches, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour ajouter une ligne à un tableau faisant partie du modèle de formulaire, appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

  • Pour ajouter une ligne ou une colonne à un tableau inséré dans un champ de texte enrichi, cliquez avec le bouton droit sur ce tableau puis, dans le menu contextuel, pointez sur Insérer et cliquez sur l'option de votre choix.

    Conseil : Pour ajouter rapidement une ligne à un tableau qui se trouve dans un champ de texte enrichi, amenez le point d'insertion dans la dernière cellule du tableau, puis appuyez sur TAB.

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Vérifier la présence d'erreurs plus rapidement

Pendant que vous remplissez un formulaire, InfoPath vérifie automatiquement que les informations que vous entrez ne contiennent pas d'erreurs. Si InfoPath détecte un problème, vous verrez apparaître une alerte sous forme de boîte de dialogue ou une alerte insérée. Une alerte insérée est généralement signalée par une bordure rouge en pointillés autour d'un champ du formulaire. Si un champ est obligatoire, il est signalé par un astérisque rouge dans le contrôle. Pour en savoir plus sur une alerte insérée, laissez le pointeur de la souris sur le champ ou cliquez dessus avec le bouton droit. Le créateur du formulaire peut aussi spécifier l'affichage d'une boîte de dialogue avec un message explicatif. L'image suivante montre une alerte insérée et un message de boîte de dialogue.

Exemples d'alerte sous forme de boîte de dialogue et d'alerte insérée

Pour passer rapidement en revue les erreurs de données et consulter la description de ces erreurs, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Pour accéder au champ contenant l'erreur, appuyez sur CTRL+MAJ+E.

  • Pour consulter la description du problème, sélectionnez le champ contenant l'erreur, puis appuyez sur CTRL+MAJ+S.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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