Remplir un formulaire plus rapidement

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Bien que le processus réel de l’entrée de données dans un formulaire soit simple, il existe quelques fonctionnalités qui peuvent vous aider à traiter plus efficacement.

Que voulez-vous faire ?

Utiliser la saisie semi-automatique pour accélérer la saisie de données

Naviguer parmi les champs plus rapidement

Ajouter des lignes ou colonnes plus rapidement

Vérifier les erreurs plus rapidement

Utiliser la saisie semi-automatique pour accélérer la saisie de données

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de saisie semi-automatique dans Microsoft Office InfoPath pour enregistrer les entrées que vous avez tapé dans les champs de n’importe quel formulaire rempli sur votre ordinateur. Lorsque vous tapez les premiers caractères dans un champ dans un formulaire InfoPath, la saisie semi-automatique répertorie les correspondances possibles parmi les entrées que vous avez tapé avant. Vous pouvez ensuite sélectionner l’entrée de votre choix, ou si aucune des suggestions correspond à ce que vous tapez, vous pouvez simplement continuer à taper dans le champ.

Dans l’illustration suivante, la saisie semi-automatique affiche la valeur tapée 8:00 comme correspondance possible lorsque vous tapez 8.

Exemple de saisie semi-automatique

Si la saisie semi-automatique ne fonctionne pas dans les champs de votre formulaire, le créateur du formulaire a peut-être désactivée ou le paramètre de saisie semi-automatique peut être désactivé dans Windows Internet Explorer.

Activer la saisie semi-automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Général.

  3. Sous système, cliquez sur Options Internet.

  4. Cliquez sur l’onglet contenu.

  5. Sous informations personnelles, cliquez sur la saisie semi-automatique.

  6. Sous Utiliser la saisie semi-automatique pour dans la boîte de dialogue Paramètres de saisie semi-automatique, activez la case à cocher formulaires.

Remarque : Le créateur du formulaire peut choisir d’activer ou désactiver la saisie semi-automatique pour tout ou partie des champs de leur formulaire. Dans ce scénario, vous ne pourrez pas utiliser la saisie semi-automatique lorsque vous remplissez ces champs, même si vous activez la saisie semi-automatique dans Internet Explorer.

Vous souhaiterez peut-être parfois effacer la liste des corrections suggérées conservées dans la saisie semi-automatique. Faire cela permet d’empêcher d’autres utilisateurs de votre ordinateur de voir des informations personnelles que vous avez entrées précédemment.

Effacer la liste des suggestions d’insertion automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Général.

  3. Sous système, cliquez sur Options Internet.

  4. Cliquez sur l’onglet contenu.

  5. Sous informations personnelles, cliquez sur la saisie semi-automatique.

  6. Pour supprimer la liste des entrées que vous avez apportées dans les champs d’un formulaire, cliquez sur Effacer les formulaires sous historique de la saisie semi-automatique effacer, puis cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité.

    Conseil : Lorsque vous remplissez un formulaire, vous pouvez supprimer un seul élément dans la liste des suggestions de saisie semi-automatique. Lorsque la liste s’affiche, pointez sur l’élément que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR.

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Naviguer parmi les champs plus rapidement

Même si une méthode rapide pour accéder aux différents champs d’un formulaire déplaçant le pointeur de souris, il est parfois encore plus rapidement de pour vous déplacer entre les champs à l’aide du clavier. Pour vous déplacer entre les champs ordre de tabulation du formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour déplacer vers l’avant dans le champ suivant, appuyez sur TAB.

  • Pour déplacer vers l’arrière dans le champ précédent, appuyez sur MAJ + TAB.

  • Pour déplacer le point d’insertion vers le haut ou vers le bas entre les lignes dans un tableau, appuyez sur la flèche haut ou vers le bas, respectivement.

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Ajouter des lignes ou colonnes plus rapidement

Lorsque vous remplissez un formulaire, vous pouvez ajouter des lignes aux tableaux qui font partie du modèle de formulaire, ou ajouter des lignes et des colonnes dans les tables que vous avez insérés dans des champs de texte enrichi. Pour gagner du temps lorsque vous effectuez ces tâches, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour ajouter une ligne à une table qui fait partie du modèle de formulaire, appuyez sur CTRL + ENTRÉE.

  • Pour ajouter une ligne ou une colonne à une table qui est insérée dans un champ de texte enrichi, avec le bouton droit de la table, pointez sur Insérer dans le menu contextuel, puis cliquez sur l’option souhaitée.

    Conseil : Pour ajouter rapidement une ligne à une table qui est inséré dans un champ de texte enrichi, déplacer le point d’insertion vers la dernière cellule dans la table, puis appuyez sur onglet.

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Vérifier les erreurs plus rapidement

Pendant que vous remplissez un formulaire, InfoPath vérifie automatiquement les informations que vous entrez des erreurs. Si InfoPath détecte un problème avec les informations que vous avez tapé, vous verrez un alerte sous forme de boîte de dialogue ou un alerte insérée. Une alerte insérée, une bordure rouge en pointillés apparaît généralement autour d’un champ dans l’écran. Dans les cas où un champ est obligatoire, un astérisque rouge s’affiche à l’intérieur du contrôle. Pour en savoir plus sur une alerte insérée, placez le pointeur sur le champ ou droit dessus. Le créateur du formulaire peut aussi spécifier l’affichage d’une boîte de dialogue avec un message explicatif. L’image suivante montre une alerte insérée et un message de boîte de dialogue.

Exemples d'alerte sous forme de boîte de dialogue et d'alerte insérée

Pour consulter rapidement les erreurs de données et les descriptions de ces erreurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour accéder au champ qui contient l’erreur de données, appuyez sur CTRL + MAJ + E.

  • Pour lire une description du problème, sélectionnez le champ qui contient l’erreur et appuyez sur CTRL + MAJ + S.

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