Selon les besoins de votre projet, vous pouvez supprimer ou remplacer une ressource affectée à une tâche dans votre projet. Par exemple, la modification d’un affectation de ressource peut vous aider à prendre en compte surutilisation ou sous-utilisation, à contrôler les coûts, à augmenter l’efficacité ou à améliorer la qualité.
Que voulez-vous faire ?
Supprimer une affectation de ressource
La suppression d’une affectation de ressource n’est pas la même chose que la suppression d’une ressource d’un plan de projet. La suppression d’une affectation de ressource supprime les obligations de la ressource de travailler sur une tâche ou un ensemble de tâches particulier, mais la ressource peut toujours exister dans le projet.
Conseil : Pour supprimer une ressource d’un projet, sous l’onglet Affichage , choisissez Feuille de ressources. Sélectionnez la ressource, puis appuyez sur la touche SUPPR.
Pour supprimer les obligations d’une ressource de travailler sur une tâche, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , choisissez Diagramme de Gantt.
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Dans la colonne Nom de la tâche, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la tâche à partir de laquelle vous souhaitez supprimer une ressource.
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Sélectionnez Attribuer des ressources
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Dans la boîte de dialogue Affecter des ressources , dans la colonne Nom de la ressource , sélectionnez la ressource à supprimer.
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Choisissez Supprimer.
Remarques :
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À mesure que vous supprimez les ressources affectées des tâches, les durées de ces tâches peuvent changer. Le travail restant est redistribué aux ressources affectées restantes. Si vous ne souhaitez pas que les durées changent, désactivez prévisions pilotées par l’effort pour la tâche.
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Si vous supprimez la seule ressource d’une tâche Unités fixes ou Durée fixe, la valeur travail disparaît. Pour conserver la valeur de travail, envisagez de remplacer la ressource par un emplacement réservé pour les ressources. Cela est particulièrement important si vous utilisez des valeurs de travail pour vous aider à créer votre planification.
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Lorsque vous supprimez une ressource d’une tâche, les valeurs de travail réelles associées à la tâche sont également supprimées.
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Lorsque vous supprimez une ressource d’une tâche, tous les coûts réels associés à la ressource sont supprimés. Pour conserver les coûts réels de la tâche, définissez le travail restant pour la ressource sur zéro avant de supprimer la ressource.
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Supprimer une ressource d’entreprise
Dans Project, vous ne pouvez pas supprimer ressources d’entreprise. Au lieu de cela, vous désactivez les ressources dont vous n’avez plus besoin. Cela garantit que toutes les informations et l’historique de projet associés à cette ressource sont conservés.
La désactivation d’une ressource s’effectue à l’aide de Microsoft Project Web App. Seul un administrateur de serveur peut désactiver une ressource.
Remplacer une affectation de ressource
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , choisissez Diagramme de Gantt.
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Dans la colonne Nom de la tâche, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la tâche avec la ressource à remplacer.
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Choisissez Affecter des ressources
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Dans la boîte de dialogue Affecter des ressources , dans la colonne Nom de la ressource , sélectionnez la ressource à remplacer.
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Sélectionnez Remplacer.
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Dans la boîte de dialogue Remplacer la ressource , sélectionnez la ressource à remplacer, puis choisissez OK.
Pour remplacer la ressource sélectionnée par plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez la ressource à ajouter.
Remarque : Project ne supprime pas la ressource si travail réel a été effectuée sur l’affectation. La ressource de remplacement se voit attribuer le travail restant de l’affectation d’origine. Vous pouvez ajuster ces valeurs travail, si nécessaire.
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Dans la boîte de dialogue Affecter des ressources , dans la colonne R/D , utilisez la flèche déroulante pour sélectionner Demande ou Demande.
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Pour spécifier la quantité de travail que la nouvelle ressource effectuera sur une tâche, dans la liste Unités de la ressource, entrez l’une des options suivantes :
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Affectez une seule ressource de travail à temps plein à la tâche en tapant 100 %.
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Affectez un groupe de ressources à temps plein à la tâche en entrant un pourcentage supérieur à 100 %. Par exemple, tapez 300 % pour un groupe de trois opérateurs travaillant à temps plein sur la tâche.
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Affectez le taux de consommation d’une ressource matérielle en tapant un nombre qui indique la quantité de matériau à utiliser pour cette affectation.
Si la quantité de matériau utilisée dépend de la tâche durée, entrez le taux d’utilisation en ajoutant une barre oblique (/) et une durée. Par exemple, si 20 mètres de bois d’œuvre sont utilisés par semaine, tapez 20/semaine ou 20/w.
Remarque : Les informations de coût pour la durée de la ressource sur la tâche sont automatiquement calculées et affichées dans la colonne Coût . Double-cliquez sur un champ colonne Coût pour entrer différentes informations sur le taux de coût de la ressource.
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