Rejoindre une réunion avec Lync

La plupart du temps, participer à une réunion Lync consiste simplement à cliquer sur le lien de la réunion et à sélectionner une option audio. Mais, parfois, les choses ne se déroulent pas comme prévu et il se peut que vous ayez à vérifier vos paramètres, à emprunter une voie détournée ou à rejoindre la réunion autrement.

Vous pouvez rejoindre une réunion depuis n’importe quel emplacement, tel qu’un aéroport, un café, un hôtel ou votre appareil mobile quand vous êtes en déplacement. Il vous suffit de sélectionner une option en fonction de votre emplacement et de vos appareils, afin de rejoindre la réunion rapidement, même si vous devez vous heurter à un problème.

Conseils : 

Participer avec Lync

  1. Dans la demande de réunion, cliquez sur Participer à une réunion Lync.

  2. Dans la fenêtre Acccéder à la partie audio de la réunion, sélectionnez la connexion audio.

Option Accéder à la partie audio de la réunion

Quand choisir cette option

Utiliser Lync (expérience audio et vidéo complète)

(Recommandé)

Utilisez cette option si votre ordinateur possède un microphone et des haut-parleurs intégrés ou si vous avez connecté un casque. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser une caméra, mais vous pouvez quand même voir la vidéo des autres participants.

M’appeler au

Sélectionnez M’appeler au si vous voulez que Lync vous appelle à un numéro spécifique, tel que votre domicile ou votre téléphone portable. Il suffit de taper un nouveau numéro ou d’utiliser les numéros répertoriés qui sont extraits des options Téléphones s’ils sont déjà configurés.

Ne pas participer au système audio

Pour participer à la réunion à partir d’un téléphone, ou pour vous connecter au système audio ultérieurement, sélectionnez

Ne pas participer au système audio. Les numéros audio et l’ID de conférence se trouvent dans la demande de réunion.

Conseils : 

  • L’onglet Réunions de Lync vous permet de consulter les prochaines réunions de la journée, sans accéder à votre calendrier. Vous pouvez également participer à une réunion Lync directement depuis l’onglet Réunions, si la réunion a été programmée par un organisateur de votre entreprise.

  • Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur l’onglet Réunions, puis cliquez avec le bouton droit sur une Réunion Lync pour y participer.

Capture d’écran de l’onglet Affichage Réunions

Participer avec Lync Web App

Si Lync n’est pas installé, vous pouvez utiliser Lync Web App pour participer à une réunion. L’application s’ouvre automatiquement pour vous connecter à la réunion. Pour plus d’informations, cliquez sur Participer à une réunion en ligne avec Lync Web App

Participer avec le téléphone uniquement

Si vous êtes en déplacement ou que vous n’avez pas accès à un ordinateur, il vous suffit d’appeler la réunion avec un téléphone. Veillez à noter les références et numéros de la conférence indiqués dans la demande de réunion avant la réunion. Allez à Appeler pour participer à une réunion Lync.

Questions sur l’audio

  • Tester le périphérique audio

Si vous n’entendez rien ou que les personnes ne peuvent pas vous entendre, testez d’abord votre périphérique audio :

  1. Branchez votre casque ou utilisez le micro et les enceintes de votre ordinateur.

  2. Positionnez le pointeur sur l’icône téléphone/micro Capture de micro et téléphone pour les contrôles audio dans une réunion dans la réunion, puis cliquez sur l’onglet Périphériques.

  3. Sélectionnez le périphérique audio, ajustez le haut-parleur et activez le microphone.

  4. Veillez aussi à activer les haut-parleurs de l’ordinateur.

    Conseil : Vous pouvez appeler avec un téléphone, si votre ordinateur ne possède pas de micro ou de haut-parleurs, ou que vous préférez ne pas utiliser le son audio de l’ordinateur.

    • Où se trouvent les numéros d’appel et les codes secrets des conférences ?

Si vous préférez appeler avec un téléphone, au lieu d’utiliser votre ordinateur, vous trouverez les numéros et les références des conférences dans la demande de réunion. Vous pouvez aussi cliquer sur Rechercher un numéro local dans la demande de réunion si vous êtes en déplacement.

  • Rechercher le code confidentiel pour la fonction audio

Vous n’avez besoin d’un code secret que si vous appelez la réunion depuis un téléphone public ou un portable en tant que présentateur, ou que si la réunion est définie avec une sécurité élevée. Sinon, vous n’avez pas besoin de code confidentiel : il vous suffit de composer le numéro et d’attendre la connexion.

Si vous avez besoin d’un code confidentiel et que vous ne vous en souvenez pas, cliquez sur Vous avez oublié votre code confidentiel de connexion ? dans la demande de réunion, puis suivez les instructions sur la page pour en obtenir un nouveau.

  • Résoudre un problème de faible qualité audio

La qualité audio dépend du réseau et du périphérique que vous utilisez. Choisissez une connexion réseau câblée et désactivez la connexion sans fil de votre ordinateur. Si vous devez utiliser la connexion sans fil, assurez-vous que le signal est suffisamment puissant. Utilisez également un casque haute qualité pour un meilleur son. Pour plus d’informations, reportez-vous à Téléphones et appareils compatibles avec Microsoft Lync.

Capture d’écran d’une invitation à une réunion

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