Rejoindre un groupe dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous participez à un groupe, vous avez accès à la boîte aux lettres de groupe, le calendrier, le bloc-notes OneNote et le site d’équipe. Les autorisations sont pris en charge automatiquement afin que vous n’avez pas besoin à vous soucier manquants les réunions ou des conversations.

Vous pouvez utiliser des groupes Office 365 dans Outlook 2016, Outlook sur le web, Outlook 2016 pour Mac, Outlook mobile et l’application mobile Outlook groupes. Pour obtenir des instructions, choisissez votre version d’Outlook ci-dessous.

Pour rechercher un groupe à rejoindre

  1. Sous l’onglet accueil, sélectionnez Parcourir les groupes.

    Parcourir les groupes dans le ruban de groupes
  2. Entrez un nom de groupe dans la zone de recherche ou faire défiler la liste pour trouver celui de que votre choix.

  3. Cliquez sur joindre.

    Rechercher un groupe

    Si le groupe est privé, une demande est envoyée à l’administrateur du groupe, lequel peut accepter ou refuser la demande.

Rejoindre un groupe à partir d’un message électronique

  1. Si vous recevez un message électronique à partir d’un groupe dont vous n’êtes pas membre et décider de rejoindre le groupe, sélectionnez rejoindre dans l’en-tête de groupe dans le coin droit du volet de lecture.

    Si le groupe est privé, l’option Demander à participer apparaît à la place. Vous êtes invité à indiquer la raison pour laquelle vous voulez rejoindre le groupe.

    Demander à rejoindre un groupe à partir d’un courrier électronique

  2. Attendez que votre demande soit traitée ou que l’administrateur du groupe vous ajoute si vous tentez de rejoindre un groupe privé.

  3. Une fois que vous avez rejoint le groupe, vous verrez statut d’appartenance détaillé, ainsi qu’un raccourci permettant d’accéder à la boîte de réception du groupe.

Accédez à un groupe qui vous ont été ajoutés à en tant que membre

  1. Lorsque vous avez ajouté à un groupe, vous recevez une notification par courrier électronique. Ouvrez le message électronique, puis cliquez sur lien accéder au groupe.

    Rejoindre un groupe dans Outlook

  2. Utilisez les options du ruban pour démarrer une conversation, modifier votre statut d’appartenance, etc.

  3. Vous pouvez également accéder à la section Explorer le groupe dans votre notification pour afficher les conversations, ainsi que le groupe calendrier les fichiers et.

    Explorer un groupe dans Outlook

    Tous les groupes que vous avez créé ou que vous avez été invité à sont dans la barre de navigation gauche sous groupes. Vous pouvez accéder à un d’eux en cliquant simplement sur le nom du groupe. Ensuite, vous pouvez participer à des conversations ou utilisez les options du ruban pour accéder aux fichiers, calendrier, bloc-notes et autres informations.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

Rejoindre un groupe

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous groupes, sélectionnez découvrir. (Si vous ne voyez pas découvrir, cliquez sur plus en bas de votre liste de groupes. Une fois tous vos groupes affichés normalement le lien découvrir.)

    Découvrir bouton dans le volet de navigation dans Outlook sur le web

  3. Tous les groupes disponibles sont répertoriés par ordre alphabétique. Sélectionnez l’option souhaitée, puis cliquez sur joindre. Si le groupe est public, vous voyez un message de confirmation et Devenez membre automatiquement. Si le groupe est privé, entrez un motif raison pour laquelle vous voulez participer > Envoyer.

    Conseils : 

    • Comment savoir en un clin de œil si un groupe est privé ? Il est observé en haut de la carte de groupe, comme dans cet exemple.

    • Carte de groupe exemple avec « groupe privé » mis en surbrillance

    Une fois que vous avez rejoint un groupe, vous recevrez un message d’accueil qui contient des informations et des liens pour vous aider à commencer. Si le groupe est public, vous obtiendrez le message immédiatement. Si le groupe est privé, vous obtiendrez le message d’accueil une fois que vous avez été approuvée par le propriétaire du groupe.

Inviter des personnes à rejoindre un groupe

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez le groupe que vous voulez inviter d’autres personnes à rejoindre. Vous pouvez uniquement inviter des personnes à partir de votre établissement scolaire ou de l’organisation. Si vous souhaitez inviter un utilisateur invité à partir de l’extérieur de votre organisation, vous devrez utiliser le processus d’ajout/suppression. Pour plus d’informations, voir Ajouter des invités à un groupe .

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la barre de menus, sélectionnez plus d’actions groupe L’icône autres actions de groupe. > inviter d’autres personnes.

      Capture d’écran de l’invitation d’autres personnes bouton dans le menu Paramètres de groupe.

    • En haut de la page, sélectionnez le nom du groupe, puis sélectionnez plus d’actions L’icône autres actions > inviter d’autres personnes.

      Capture d’écran de l’invitation d’autres personnes bouton sur la carte de groupe.

      Remarque : Vous ne voyez inviter d’autres personnes sur votre écran ? Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité qui développe aux clients Office 365 dans le monde. Si vous n’apparaît pas sur votre écran, la fonctionnalité n’a pas il à votre compte encore créé. Vous devriez le recevoir bientôt.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier pour copier un lien vers le groupe dans votre Presse-papiers. Collez le lien dans un message pour le partager avec d’autres personnes.

    • Sélectionnez messagerie pour ouvrir une fenêtre de nouveau message avec un lien pour rejoindre le groupe.

Pour obtenir des instructions sur la participation à un groupe à partir d’Outlook mobile, voir Utilisation des groupes dans l’application mobile Outlook.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Créer un groupe dans Outlook

Ajouter et supprimer membres du groupe

Démarrer une conversation de groupe dans Outlook

Planifier une réunion dans un calendrier de groupe

Partager des fichiers de groupe

Quitter un groupe

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