Regrouper et partager des documents dans Office Delve

Dans Delve, les tableaux permettent de regrouper et de partager des documents liés. Par exemple, vous pouvez créer un tableau pour recueillir les documents de projet pour votre équipe. Les tableaux simplifient la collecte et la découverte de contenu. Il est par ailleurs facile de les partager avec des tiers.

Delve vous permet également de suivre des documents en les ajoutant à vos Favoris. Si vous trouvez un document que vous souhaitez conserver pour un usage ultérieur, cliquez sur l’icône Signet dans le coin inférieur droit pour l’ajouter à vos Favoris.

Vous pouvez également partager des documents individuels à partir de Delve et permettre à d’autres utilisateurs d’y accéder.

Créer un tableau et ajouter des documents

Les tableaux de Delve sont ouverts à tous les membres de votre organisation. Vous pouvez les afficher ainsi qu’ajouter ou supprimer des documents de ceux-ci. Si un tableau inclut des documents auxquels vous n’avez pas accès, ceux-ci ne s’affichent pas. Si vous créez un tableau et y ajoutez des documents auxquels vous seul ou quelques autres personnes avez accès, les autres utilisateurs ne pourront pas les consulter, mais pourront éventuellement voir le nom du tableau.

  1. Accédez à une carte que vous souhaitez ajouter au tableau, puis cliquez sur l’icône Tableau dans le coin inférieur gauche.

    Cliquez sur l’icône pour ajouter le document à un tableau ou afficher les tableaux auxquels le document a été ajouté

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, accédez à la zone Ajouter à un tableau et entrez un nom de tableau. Lorsque vous commencez à taper, les noms des tableaux existants s’affichent.

    • Pour créer un tableau et ajouter la carte, tapez le nom d’un tableau inexistant.

    • Pour ajouter la carte à un tableau existant, entrez le nom de ce tableau ou sélectionnez-le.

Lorsque vous ajoutez des documents à un tableau, les autres utilisateurs peuvent voir ceux-ci au bout de quelques minutes. Évidemment, seules les personnes qui ont accès aux documents peuvent les voir.

Remarque : Certains types de contenus ne peuvent pas être ajoutés aux tableaux. Si l’icône Tableau n’est pas disponible sur une carte, cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter ce type de contenu à un tableau.

Ajouter un tableau à vos Favoris

Vous pouvez suivre des tableaux en les ajoutant à vos Favoris.

  • Cliquez sur Ajouter aux favoris en haut d’un tableau.

    Ajouter le tableau à vos Favoris

Lorsque vous créez un tableau, ou ajoutez du contenu, le tableau est automatiquement ajouté à vos Favoris.

Accéder à un tableau

Pour accéder à un tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur Favoris dans le volet de gauche.

    Cliquez sur Favoris dans le volet gauche
  • Cliquez sur l’icône Carte Icône Tableau sur une carte de contenu Delve dans le coin inférieur gauche d’une carte de contenu. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le nom du tableau.

    Cliquer sur le nom d’une carte pour y accéder
  • Cliquez sur un nom dans la liste Tableaux du volet de gauche.

    Cliquer sur le nom d’une carte pour y accéder
  • Commencez à taper dans la zone Recherche pour rechercher les tableaux. Cliquez ensuite sur le nom d’un tableau.

    Commencez à taper pour rechercher une carte

Partager un tableau avec d’autres personnes

  • Pour envoyer un lien vers un tableau par courrier électronique, cliquez sur Envoyer un lien en haut du tableau.

    Entrez l’adresse de courrier, modifiez éventuellement le message, puis envoyez-le.

Remarque : Lorsque vous partagez un tableau, les personnes avec lesquelles vous le partagez ne voient que les documents auxquels elles ont accès.

Supprimer un document d’un tableau

  • Cliquez sur l’icône Tableau dans le coin inférieur gauche d’une carte de contenu. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le X correspondant au tableau à partir duquel vous souhaitez supprimer le document.

    Cliquez sur le symbole x pour supprimer le document d’un tableau

Suivre vos documents favoris

  • Pour ajouter un document à vos Favoris, cliquez sur l’icône Signet dans le coin inférieur gauche de la carte.

    Ajouter aux Favoris en cliquant sur l’icône située dans le coin inférieur droit
  • Pour revenir à vos documents favoris, cliquez sur Favoris dans le volet de gauche.

    Cliquez sur Favoris dans le volet gauche
  • Pour supprimer un document à partir de votre page Favoris, cliquez à nouveau sur l’icône Signet de la carte.

Vous seul êtes autorisé à afficher les documents que vous avez ajoutés à vos Favoris.

Remarque : Pour le moment, certains types de documents ne peuvent pas être ajoutés aux Favoris. Si l’icône Signet n’est pas disponible sur une carte, cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter ce type de document aux Favoris.

Partager un document par courrier électronique

  • Pour envoyer un lien d’accès à un document par courrier électronique, cliquez sur les points de suspension dans le coin inférieur droit de la carte de contenu, puis sélectionnez Envoyer un lien.

    Cliquez ici pour envoyer un lien par courrier

    Entrez l’adresse de courrier, modifiez éventuellement le message, puis envoyez-le.

Vous envoyez simplement un lien vers le document, sans en modifier les droits d’accès.

Autoriser d’autres personnes à accéder à votre document

  • Pour partager un document avec d’autres personnes dans Delve, cliquez sur les points de suspension dans le coin inférieur droit de la carte de contenu, puis sélectionnez Qui peut voir ceci ? et Inviter des personnes.

    Afficher ou modifier les personnes avec lesquelles un document est partagé

Pour plus d’informations sur le stockage et le partage de documents, consultez Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve.

Collaborer sur des documents dans Delve

Lorsque vous ouvrez des documents dans Office Online, vos collègues peuvent les ouvrir simultanément. Ainsi, vous n’avez pas à attendre qu’un collègue ait fini de modifier un document pour le modifier à votre tour.

Vous pouvez discuter et partager des idées à mesure que chacun apporte ses modifications. Le document final représente ainsi le fruit d’un véritable travail d’équipe.

Collaborer sur des documents à l’aide de Yammer

Vous pouvez publier des documents sur Yammer à partir de Delve. Vous pouvez également discuter du document sur Yammer ou consulter des conversations existantes.

  • Pour publier un document sur Yammer, cliquez sur les points de suspension dans le coin inférieur droit de la carte de contenu, puis sélectionnez En parler sur Yammer.

    Cliquer pour ouvrir Yammer

Vos collègues peuvent consulter des conversations Yammer à partir de Delve et de Yammer.

Voir aussi

Qu’est-ce que Delve ?

Mes documents sont-ils en sécurité dans Delve ?

Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve

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