Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Regrouper les données d'un tableau croisé dynamique

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Les tableaux croisés dynamiques Excel vous permettent de synthétiser, d’analyser, d’explorer et de présenter vos données. Vous pouvez même regrouper les données dans un tableau croisé dynamique afin d’améliorer la disposition et le format de vos rapports de tableau croisé dynamique.

Regrouper des données
  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant une date, puis sélectionnez Grouper.

  2. Dans la boîte de dialogue Grouper, sélectionnez les cases à cocher Début à et Fin à, puis tapez ou modifiez les dates de début et de fin si nécessaire.
    Regroupement

  3. Sous Par, sélectionnez une ou plusieurs options pour grouper les dates.

  4. Sélectionnez OK.

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Grouper ou dissocier des données dans un rapport de tableau croisé dynamique

Filtrer les dates d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique

Dans cette video nous allons voir comment grouper des informations dans un tableau croisé dynamique et voir de façon différente les résultats

Pour exemple je reprends ici ce tableau croisé dynamique où j'avais par client et par destination le montant des ventes et je vais reprendre ici par contre le champ qui est Date de commande

Champ Date de commande que Excel me groupe automatiquement par mois

Mais moi je voudrais aller un peu plus loin et si je fais un clic avec le bouton droit ici je vais pouvoir lui demander de grouper et de dissocier

Commençons par dissocier dans un tout premier temps

Je retrouve bien mes dates exactement telles qu'elles apparaissent sur ma source de données

Et là je vais pouvoir lui demander de voir ça de façon groupée un petit peu différemment

Donc je reviens faire un clic avec le bouton droit sur mes dates

Choisir l'option Grouper

Et cette fois-ci je vais pouvoir grouper par l'intermédiaire de différents critères

Parce que il me faut mes années, il me faut mes trimestres et mes mois

Ce qui fait que dès que je vais valider je vais me retrouver ici avec une vision par année dans chaque année par trimestre et dans chaque trimestre par mois

Bien évidemment il m'a automatiquement généré des informations supplémentaires comme si j'avais créé des champs supplémentaires

Ce qui fait que si je ne voulais plus voir là par exemple mes années ou mes mois par exemple je n'ai même pas besoin de revenir à regrouper tout ceci il suffit que j'enlève ça et là je me retrouve uniquement avec mes années et mes trimestres

Regardez également que si j'intervertis l'ordre des champs ça va me donner une vision différente

Là j'ai bien la possibilité de comparer rapidement pour le trimestre 1 mes valeurs de 2015 et de 2016

Ce qui n'était pas le cas si j'avais les années avant

De la même façon je vais avoir ici au niveau des outils supplémentaires de mon tableau croisé dynamique la possibilité de voir ce qui s'appelle les dispositions du rapport

Avec une forme compactée c'est celle que j'ai

Avec une forme en mode plan, qui me donne vraiment les différences voyez les différentes colonnes

Ici l'afficher sous forme tabulaire avec la possibilité de réduire ou de développer les parties qui m'intéressent

Je reviens un petit peu en arrière pour me remettre telle que j'étais au départ

Et venir rajouter à nouveau le champ qui correspond à mes mois

C'est à dire à mes valeurs de date

Si je change à nouveau cet affichage regardez que je peux réduire ici ou redévelopper trimestre par trimestre

Je peux également lui demander de revenir sous forme compactée telle qu'on l'avait au départ

Et voyez qu'il me les présente bien les uns en dessous des autres

Bien évidemment je peux à nouveau venir réduire ou développer comme je le souhaite

Je peux également lui demander de visualiser non pas que les résultats mais également des sous-totaux et lui demander d'afficher les sous-totaux en bas du groupe donc ici en l'occurrence j'aurai à chaque fois mes sous-totaux par élément

Ce qui veut dire que je vais avoir mon sous-total ici de mon année 2015 et de mon année 2016

Je pourrai lui demander également de visualiser les sous-totaux en haut du groupe

Et c'est ce que je retrouve ici cette fois-ci avec cette vision-là

Je peux lui demander bien évidemment de ne pas afficher du tout de sous-totaux et me retrouver à l'initial

Mais je peux également travailler avec d'autres types de groupe que des groupes simplement de date

Pour ceci je vais recommencer à choisir Grouper et je vais enlever mes mois et mes trimestres pour ne laisser que mes années

Voilà je me retrouve donc avec un tableau croisé dynamique un peu plus je vais dire synthétique

Et en fin de compte moi je voudrais créer un groupe qui va correspondre ici à Marseille, Bordeaux, Lille et Brest

Je sélectionne donc tous ces champs, je viens faire un clic avec le bouton droit et je viens choisir l'option qui s'appelle Grouper

Il m'a créé un groupe qu'il a appelé par défaut Groupe1

Ce groupe 1 je peux le renommer en marquant ici

Province

Ce qui me permet maintenant d'avoir une vision pour Paris et une vision pour la province que je peux à nouveau réduire pour ne visualiser que le résultat global

Voilà à quoi nous serve le fait de pouvoir grouper et dissocier bien évidemment nos différents champs dans notre tableau croisé dynamique

Excel

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