Rediriger des dossiers connus vers OneDrive Entreprise

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article est destinées aux administrateurs informatiques gérer le client de synchronisation OneDrive dans un environnement d’entreprise Windows Server qui utilise des Services de domaine Active Directory. (Si vous n’êtes pas un administrateur informatique et que vous voulez synchroniser automatiquement votre dossier Documents avec OneDrive, voir synchroniser votre dossier Documents avec OneDrive).

Il existe deux principaux avantages de la redirection Windows connus dossiers (par exemple, Documents) vers l’emplacement de synchronisation OneDrive Entreprise pour les utilisateurs de votre domaine :

  • Vos utilisateurs peuvent continuer à l’aide de leurs Documents et autres dossiers similaires. Ils n’ont pas à changer leurs habitudes de travail quotidien pour utiliser OneDrive.

  • Utilisez OneDrive pour vos documents offre une sauvegarde de vos données dans le cloud et permet d’accéder à vos documents à partir de n’importe quel appareil.

Pour ces raisons, nous vous recommandons de configurer la redirection de dossiers si vous êtes une entreprise ou organisation de grande taille. Petites et moyennes entreprises peuvent également s’avérer utile, mais gardez à l’esprit que vous aurez besoin certaine expérience de migration de stratégie de groupe et les données de suivre les procédures ci-dessous.

Mode de fonctionnement

Voici un aperçu de ce que nous allons configurer dans cet article :

  1. Nous allons définir une stratégie au niveau du domaine pour vous assurer que tous les utilisateurs synchroniser dans le même dossier lors de l’installation du client de synchronisation OneDrive.

  2. Nous allons définir des stratégies supplémentaires pour rediriger le dossier Documents à cet emplacement de synchronisation.

Lorsque les utilisateurs se connectent sur leur ordinateur, stratégie de groupe détecte si le dossier OneDrive existe dans l’emplacement spécifié. Si le dossier n’existe pas (par exemple, si l’utilisateur n’a pas le client de synchronisation encore configuré ou s’il s’agit de la première fois qu’ils ont connecté sur l’ordinateur), le dossier Documents ne s’affichera pas. Si le dossier existe, le dossier Documents est redirigé vers le dossier OneDrive.

Une fois que le dossier Documents a été redirigé, raccourcis vers les Documents - tels que ceux dans l’Explorateur de fichiers - pointera vers le nouvel emplacement. Toutefois, le dossier d’origine et son contenu reste à son emplacement précédent sous % userprofile%\Documents. Vous pouvez ensuite migrer les fichiers à partir du dossier d’origine vers OneDrive et supprimez le dossier d’origine si vous le souhaitez.

Avant de commencer

Il existe un certain nombre de points à prendre en compte pour déterminer si la redirection de dossiers connus à OneDrive est une bonne solution pour votre organisation :

  • OneDrive a certaines restrictions relatives à la dénomination des fichiers, taille de fichier et type de fichier, que vous devez évaluer avant de déployer nouveau client de synchronisation OneDrive. N’oubliez pas que vos utilisateurs peuvent essayer d’utiliser ces types de fichiers avec OneDrive ou le client de synchronisation OneDrive peut essayer pour les synchroniser lorsque vous redirigez des dossiers de Documents des utilisateurs.

  • Si vos utilisateurs ont utilisé le dossier Documents comme un emplacement d’installation pour certaines applications héritées, les applications ne fonctionnent plus une fois que le dossier a été redirigé. Si votre organisation utilise des applications anciennes qui n’ont pas été écrits pour prendre en charge la redirection de dossiers, veillez à tester les avant de rediriger les dossiers à OneDrive.

  • Si les dossiers de Documents de vos utilisateurs contiennent des éléments avec une très haute fréquence des mises à jour - tels que les bases de données, les serveurs web ou les fichiers OST Outlook- nous vous recommandons de ne pas la redirection de ces dossiers à OneDrive. Alors que ces fichiers doivent continuent à fonctionner normalement, une fréquence élevée d’activité de synchronisation en raison de fichiers change constamment peut entraîner réseau et performances problèmes.

Si vous êtes déjà la redirection de dossiers connus vers un autre emplacement - par exemple, un partage réseau - ou si vous avez déjà déployé la nouveau client de synchronisation OneDrive, il existe quelques considérations sur la planification supplémentaires :

  • S’il est connu actuellement, les dossiers sont redirigés vers un partage réseau ou un autre emplacement, vous devrez migrer les données à partir de cet emplacement à OneDrive une fois que vous redirigez les dossiers connus vers OneDrive.

  • Une fois que vous redirigez des dossiers connus pour OneDrive en utilisant les procédures dans cet article, les fichiers existants dans les dossiers connus resteront sur les ordinateurs des utilisateurs et doivent être déplacés manuellement au dossier de OneDrive de chaque utilisateur. Nous vous recommandons à l’aide de XCopy ou Robocopy l’écriture de script comme une façon automatisée de déplacement des fichiers pour vos utilisateurs.

  • Pour rediriger les dossiers connus vers OneDrive, les utilisateurs doivent être la synchronisation ses fichiers OneDrive à l’emplacement par défaut (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Dossiers connus ne peut pas être redirigés vers un autre emplacement.

  • Si vos utilisateurs ont une grande quantité de données qui seront téléchargées sur OneDrive, vous souhaiterez peut-être l’étape votre déploiement pour limiter l’impact sur votre réseau.

Conditions préalables et environnement de référence

Les procédures décrites dans cet article nécessitent une configuration existante spécifique. Vérifiez ces conditions préalables avant de commencer :

  • Vérifiez que vous avez installé l' OneDrive pour les objets de stratégie de groupe d’entreprise sur votre domaine.

  • Assurez-vous que tous les utilisateurs OneDrive existants dans votre organisation sont la synchronisation ses fichiers à l’emplacement de synchronisation par défaut (%userprofile%\OneDrive - <TenantName>). Les utilisateurs qui sont synchroniser des fichiers sur un autre emplacement n’ont pas leurs dossiers connus redirigés vers OneDrive.

  • Toutes les procédures décrites dans cet article sont exécutées dans votre éditeur de stratégie de groupe de domaine. Vous devez être administrateur de domaine pour effectuer les procédures suivantes.

Redirection de dossiers connus vers OneDrive

La première étape de la redirection de dossiers connus à OneDrive est pour vous assurer que les utilisateurs synchroniser leurs OneDrive à l’emplacement par défaut lorsqu’ils configurent le client de synchronisation. Nous faire ceci via une stratégie de domaine.

Pour empêcher les utilisateurs de modifier l’emplacement de son dossier OneDrive

  1. Dans votre éditeur de stratégie de groupe domaine, sous Utilisateur Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles Templates\OneDrive, double-cliquez sur empêcher les utilisateurs de modifier l’emplacement de son dossier OneDrive.

  2. Sélectionnez l’option Activé, puis cliquez sur OK.

L’étape suivante consiste à créer une variable d’environnement pour le dossier OneDrive. Stratégie de groupe ne redirige laissez-nous dossiers connus directement à un autre emplacement sous %UserProfile%, afin que nous avons besoin de créer une nouvelle variable d’environnement qui contient l’emplacement du dossier sous %UserProfile%.

Nous utiliserons le ciblage au niveau de l’élément dans cette variable d’environnement pour empêcher les dossiers ne soient redirigés jusqu'à ce que le dossier a été créé par le client de synchronisation.

Pour créer une variable d’environnement pour le dossier OneDrive

  1. Dans votre éditeur de stratégie de groupe domaine, sous Paramètres utilisateur de Configuration\Preferences\Windows, avec le bouton droit environnement, cliquez sur Nouveau, puis sur Variable d’environnement.

  2. Dans la zone Nom, tapez OneDriveSync.

  3. Dans la zone Valeur, tapez %userprofile%\<SyncFolder>.

    <SyncFolder> est le nom de votre dossier par défaut. Par exemple, OneDrive - Contoso   .

  4. Sous l’onglet Éléments communs, cochez la case Ciblage au niveau de l’élément, puis cliquez sur Ciblage.

  5. Dans l’éditeur de ciblage, cliquez sur Nouvel élément, puis sur Correspondance fichier.

  6. Dans la liste déroulante Type de correspondance, sélectionnez Dossier existant.

  7. Dans la zone Chemin d’accès, entrez %userprofile%\<SyncFolder> (le chemin d’accès utilisé à l’étape 3).

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur OK.

Il est temps à présent de configurer la redirection des dossiers connus elle-même.

Notez que nous ne permettent pas ayant le contenu existant migré automatiquement par la stratégie de groupe dans le dossier OneDrive. (Voir l’avertissement dans la procédure ci-dessous). Migration automatique des fichiers, il est possible que pour les pertes de données dans les cas où il existe des fichiers dans les deux emplacements ayant correspondant aux noms de fichier.

Rediriger les dossiers de Documents dans OneDrive

  1. Dans votre éditeur de stratégie de groupe domaine, sous Utilisateur Configuration utilisateur\Stratégies\Paramètres Windows\Redirection de dossiers, cliquez sur Documents, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la liste déroulante Paramètres, sélectionnez Standard - Rediriger les dossiers de tous les utilisateurs vers le même emplacement.

  3. Sous Emplacement du dossier cible, sélectionnez Rediriger vers l’emplacement suivant.

  4. Dans la zone Chemin d’accès racine, entrez %OneDriveSync%\Documents.

  5. Sous l’onglet Paramètres, décochez la case Déplacer le contenu du dossier Documents vers le nouvel emplacement.

    Remarque : Quitter ce paramètre est activé peut entraîner perte de données lorsque le contenu du dossier Documents est fusionné avec le dossier OneDrive, s’il existe des fichiers portant le même nom dans les deux emplacements.

  6. Cliquez sur OK.

Nous avons maintenant définir le dossier Documents pour rediriger vers le dossier OneDrive. Vous pouvez également facilement rediriger connexes connues dossiers - image, musique ou vidéos - en leur demandant à suivre la redirection du dossier Documents. Si vous voulez pour ce faire, utilisez la procédure suivante.

Pour rediriger les dossiers associés vers le dossier OneDrive

  1. Dans votre éditeur de stratégie de groupe domaine, sous Utilisateur Configuration utilisateur\Stratégies\Paramètres Windows\Redirection de dossiers, cliquez sur le dossier connexe que vous voulez rediriger - musique, des images ou vidéos- et cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la liste déroulante Paramètres, sélectionnez Suivre le dossier Documents.

  3. Cliquez sur OK.

Maintenant que la redirection de dossier a été configurée, les dossiers connus des utilisateurs seront redirigés vers leur dossier OneDrive une fois que leur client de synchronisation OneDrive a été défini. Une fois la redirection est en place, vous devrez migrer les données de l’utilisateur à partir de l’emplacement d’origine sur son disque local vers le dossier OneDrive.

N’oubliez pas qu’en ligne au fil du temps en tant que nouveaux utilisateurs et des ordinateurs, les utilisateurs peuvent toujours enregistrer des fichiers dans leur dossier Documents avant qu’ils configurent le client de synchronisation OneDrive, et ces fichiers devra ensuite être déplacés vers le dossier OneDrive après la redirection a lieu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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