Rediriger des éléments Outlook vers votre téléphone mobile

Même lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur, vous pouvez répondre à des messages électroniques urgents dans Microsoft Office Outlook 2007et vous tenir au courant de vos rendez-vous en redirigeant vos éléments Outlook vers votre téléphone mobile. Vous pouvez configurer votre compte Service Outlook Mobile afin de transférer les messages électroniques et les alertes du calendrier de votre choix vers votre téléphone mobile.

Contenu de cet article

Conditions de redirection dans Service Outlook Mobile

Rediriger des messages entrants vers votre téléphone mobile

Rediriger des alertes et des synthèses de calendrier vers votre téléphone mobile

Modifier les conditions de redirection des messages entrants

Désactiver la redirection d'éléments Outlook vers votre téléphone mobile

Conditions de redirection dans Service Outlook Mobile

Chaque condition de redirection utilisée par Service Outlook Mobile a son équivalent dans Outlook.

Condition de redirection dans Service Outlook Mobile

Condition de redirection dans Outlook

Dont je suis l'unique destinataire

Dont je suis l'unique destinataire

Où j'apparais dans la zone À

Où j'apparais dans la zone À

Lorsque mon nom est dans la zone Cc

Lorsque mon nom est dans la zone Cc

Lorsque mon nom est dans la zone À ou Cc

Lorsque mon nom est dans la zone À ou Cc

Dans la liste de personnes ou de distribution

Dans la liste de personnes ou de distribution

Contenant des mots spécifiques dans l'objet

Remarque   Vous pouvez spécifier plusieurs groupes de mots à rechercher et les séparer à l'aide de guillemets (“), de virgules (,) ou de points-virgules (;). Parmi les séparateurs, les guillemets possèdent la priorité la plus élevée.

Contenant des mots spécifiques dans l'objet

Marqué comme très important

Marqué comme important

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Rediriger des messages entrants vers votre téléphone mobile

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans l'onglet Préférences, sous Téléphone mobile, cliquez sur Notifications.

  3. Sous Notification de message, cochez la case Transférer les messages qui respectent toutes les conditions sélectionnées.

  4. Sélectionnez les conditions souhaitées.

  5. Tapez les numéros de téléphone mobile vers lesquels vous souhaitez transférer les messages dans la zone Transférer aux numéros de téléphone portable.

    Outlook crée automatiquement une règle nommée "Rediriger comme message mobile (généré automatiquement)" avec les conditions que vous avez sélectionnées. Vous pouvez modifier ou supprimer cette règle exactement comme les autres règles d'Outlook.

  6. Cliquez sur OK.

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Rediriger des alertes et des synthèses de calendrier vers votre téléphone mobile

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans l'onglet Préférences, sous Téléphone mobile, cliquez sur Notifications.

  3. Pour envoyer vos rappels Outlook vers votre téléphone mobile, cochez la case Envoyer des rappels au téléphone portable sous Rappels et synthèse du calendrier.

  4. Pour envoyer des synthèses de calendrier vers votre téléphone portable, procédez comme suit :

    1. Sous Rappels et synthèse du calendrier, cochez la case Envoyer la planification du lendemain au téléphone portable à et choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez que la synthèse soit envoyée, dans la liste déroulante.

    2. Sélectionnez les conditions souhaitées.

  5. Tapez les numéros de téléphone portable vers lesquels vous souhaitez envoyer les rappels et les synthèses dans la zone Envoyer aux numéros de téléphone portable.

    Remarque   Les numéros de téléphone portable utilisés pour envoyer des rappels et des synthèses de calendrier peuvent être différents des numéros de téléphone portable vers lesquels vous transférez des éléments Outlook.

  6. Cliquez sur OK.

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Modifier les conditions de redirection des messages entrants

Si vous souhaitez modifier les conditions de redirection des messages entrants, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans l'onglet Préférences, sous Téléphone mobile, cliquez sur Notification.

  3. Sous Notification de message, modifiez les conditions souhaitées.

  4. Cliquez sur OK.

Une autre solution consiste à modifier les conditions Outlook correspondantes dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes.

  2. Dans l'onglet Règles du courrier électronique, sélectionnez la règle Rediriger comme message mobile (généré automatiquement).

  3. Cliquez sur Modifier la règle, puis sur Modifier les paramètres de la règle.

  4. Suivez les instructions de l'Assistant Règles, et modifiez les conditions souhaitées.

Remarque   Les modifications effectuées dans la boîte de dialogue Options Outlook Mobile sont automatiquement répercutées dans la règle Rediriger comme message mobile (généré automatiquement). Si vous modifiez les conditions via la boîte de dialogue Règles et alertes, les modifications seront automatiquement répercutées dans la boîte de dialogue Options Outlook Mobile.

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Désactiver la redirection d'éléments Outlook vers votre téléphone mobile

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans l'onglet Préférences, sous Téléphone mobile, cliquez sur Notification.

  3. Si vous voulez désactiver le transfert de messages entrants vers votre téléphone mobile, décochez la case Transférer les messages qui respectent toutes les conditions sélectionnées.

  4. Si vous voulez désactiver le transfert de rappels vers votre téléphone mobile, décochez la case Envoyer des rappels au téléphone portable.

  5. Si vous voulez désactiver le transfert de synthèses de calendrier vers votre téléphone mobile, décochez la case Envoyer la planification du lendemain au téléphone portable à.

  6. Cliquez sur OK.

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S’applique à : Outlook 2007



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