Recopier automatiquement des données dans les cellules d'une feuille de calcul

Pour accélérer l'entrée des données, vous pouvez utiliser la fonction de répétition automatique des données de Microsoft Office Excel ou vous pouvez les recopier automatiquement.

Que voulez-vous faire ?

Répéter automatiquement les éléments déjà entrés dans la colonne

Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Recopier les données dans des cellules adjacentes

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres éléments

Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Répéter automatiquement les éléments déjà entrés dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre place. L'application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Pour valider l'entrée proposée, appuyez sur ENTRÉE.

    L'entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l'entrée existante.

  • Pour remplacer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel, poursuivez votre propre saisie.

  • Pour supprimer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel, appuyez sur RETOUR ARRIÈRE.

Remarque   

  • Si vous ne voulez pas que votre saisie soit complétée automatiquement, vous pouvez désactiver cette option.

    Pour activer ou désactiver la fonction complétant automatiquement les valeurs des cellules

    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

    2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d'édition, activez ou désactivez la case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

  • Excel ne complète une entrée que si le point d'insertion se trouve à la fin du contenu actuel de la cellule.

  • Excel définit la liste des entrées semi-automatiques en fonction de la colonne contenant la cellule active. Les entrées répétées dans une ligne ne sont pas complétées automatiquement.

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Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Vous pouvez utiliser la commande Remplir pour recopier des données dans les cellules d'une feuille de calcul. Vous pouvez aussi faire en sorte qu'Excel complète automatiquement des séries de nombres, des séries combinant chiffres et texte, des séries de dates ou de périodes, en fonction d'un motif que vous définissez. Néanmoins, pour remplir rapidement différents types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie.

La poignée de recopie est affichée par défaut mais vous pouvez la masquer.

Comment masquer ou afficher la poignée de recopie

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d'édition, activez ou désactivez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.

  3. Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case à cocher Alerte avant remplacement est bien sélectionnée. Si vous ne voulez pas recevoir de message sur le remplacement des cellules non vides, vous pouvez désactiver cette case.

Une fois que vous avez fait glisser la poignée de recopie, le bouton Options de recopie incrémentée Image du bouton s'affiche pour que vous puissiez sélectionner le mode de remplissage. Par exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu d'une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Si vous ne souhaitez pas afficher le bouton Options de recopie incrémentée chaque fois que vous utilisez la poignée de recopie, vous pouvez le désactiver.

Comment activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Couper, copier et coller, désactivez la case à cocherAfficher les boutons d'options de collage.

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Recopier les données dans des cellules adjacentes

Vous pouvez utiliser la commande Remplir pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée le contenu d'une cellule ou d'une plage adjacente. Vous pouvez également remplir les cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie Poignée de recopie.

Recopier dans la cellule active le contenu d'une cellule adjacente

  1. Sélectionnez une cellule vide située en dessous, au-dessus, à gauche ou à droite de la cellule contenant les données que vous souhaitez recopier.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur En bas, À droite, En haut ou À gauche.

    Image du ruban Excel

Conseil   Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d'une cellule adjacente située au-dessus ou à gauche, vous pouvez appuyer sur CTRL+D ou sur CTRL+R.

Faites glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton, puis cliquez sur l'option de votre choix.

Remarque   Si vous faites glisser la poignée de recopie vers le haut ou vers la gauche d'une sélection et que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, Excel supprime les données de la sélection. Veillez à faire glisser la poignée de recopie hors de la zone sélectionnée avant de relâcher le bouton de la souris.

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Recopier les formules dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton, puis cliquez sur l'option de votre choix.

Conseils

  • Vous pouvez aussi recopier dans la cellule active la formule d'une cellule adjacente en utilisant la commande Remplir (groupe Édition de l'onglet Accueil) ou en appuyant sur CTRL+D ou CTRL+R pour remplir une cellule adjacente située en dessous ou à droite de la cellule contenant la formule.

  • Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, dans toutes les cellules adjacentes auxquelles elle s'applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, vous avez des nombres dans les cellules A1:A15 et B1:B15 et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15, sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.

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Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d'autres éléments

À l'aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules d'une plage avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un motif.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

    Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

    Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau suivant. Les éléments séparés par des virgules sont placés dans des cellules adjacentes individuelles.

    Sélection initiale

    Série étendue

    1, 2, 3

    4, 5, 6,...

    9:00

    10:00, 11:00, 12:00,...

    Lun

    Mar, Mer, Jeu,...

    Lundi

    Mardi, Mercredi, Jeudi,...

    Janv

    Févr, Mars, Avri,...

    Janv, Avri

    Juil, Oct, Janv,...

    Janv-99, Avr-99

    Juil-99, Oct-99, Janv-00,...

    15-Janv, 15-Avri

    15-Juil, 15-Oct,...

    1999, 2000

    2001, 2002, 2003,...

    1-janv, 1-mars

    1-mai, 1-juil, 1-sept,...

    Trim3

    Trim4, Trim1, Trim2,...

    texte1, texteA

    texte2, texteA, texte3, texteA,...

    1ère période

    2è période, 3e période,...

    Produit 1

    Produit 2, Produit 3,...

  4. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

  5. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseils

  • Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir à l'aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2002, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2002, MAR-2002, etc., ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-2003, JAN-2004, etc..

  • Si la sélection contient des nombres, vous pouvez contrôler le type de série que vous souhaitez créer.

    Comment remplir les cellules avec une série de nombres

    1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur Série.

      Image du ruban Excel

    2. Sous Type, cliquez sur l'une des options suivantes :

      • Sélectionnez Linéaire pour obtenir une série dont le calcul consiste à ajouter la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

      • Sélectionnez Géométrique pour obtenir une série dont le calcul consiste à multiplier la valeur de la zone Valeur du pas par la valeur de chaque cellule successivement.

      • Sélectionnez Date pour obtenir une série incrémentant les valeurs de date de la valeur figurant dans la zone Valeur du pas et dépendant de l'unité spécifiée sous Unité de temps.

      • Sélectionnez Recopie incrémentée pour obtenir une série donnant le même résultat qu'un glissement de la poignée de recopie.

  • Vous pouvez supprimer la fonction de Recopie incrémentée en maintenant la touche CTRL enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée de recopie d'une sélection de plusieurs cellules. Les valeurs sélectionnées sont alors copiées dans les cellules adjacentes et Excel n'étend pas de série.

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Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Pour faciliter l'entrée d'une séquence de données spécifique (listes de nom ou de zones de vente, par exemple), vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée. Cette dernière peut être basée sur une liste d'éléments existante d'une feuille de calcul ou sur une liste que vous tapez vous-même entièrement. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les recopies incrémentées prédéfinies (comme celles utilisées pour les mois et les jours), mais vous pouvez modifier ou supprimer celles qui sont personnalisées.

Remarque   Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux. Pour obtenir une liste personnalisée contenant uniquement des nombres (de 0 à 100, par exemple), vous devez d'abord créer une liste de nombres au format texte.

Comment mettre des nombres au format texte

  1. Sélectionnez un nombre de cellules suffisant pour contenir la liste de nombres que vous souhaitez mettre au format texte.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche dans la zone Format de nombre, puis sur Texte.

    Image du ruban Excel

    Conseil   Vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour afficher l'option Texte.

  3. Dans les cellules mises en forme, entrez la liste des nombres.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une liste d'éléments existante

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la liste d'éléments que vous souhaitez utiliser pour la recopie incrémentée.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

  3. Cliquez sur Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  4. Assurez-vous que la référence de cellule de la liste d'éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés dans la zone Listes personnalisées.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

  6. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l'élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  7. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une nouvelle liste d'éléments

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

    Appuyez sur ENTRÉE après chaque saisie.

  4. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter, puis sur OK deux fois.

  5. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l'élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  6. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Modifier ou supprimer une recopie incrémentée personnalisée

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur la catégorie Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à modifier ou supprimer puis exécutez l'une des actions suivantes :

    • Pour modifier la recopie incrémentée, apportez les changements souhaités dans la zone Entrées de la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    • Pour supprimer la recopie incrémentée, cliquez sur le bouton Supprimer.

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S’applique à : Excel 2007



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