Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Au lieu de saisir manuellement des données dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de saisie semi-automatique pour remplir des cellules avec des données qui suivent un modèle ou qui sont basées sur des données contenues dans d’autres cellules. Cet article n’explique pas comment saisir des données manuellement ou comment saisir des données sur plusieurs feuilles de calcul en même temps. Pour plus d’information sur la saisie manuelle de données, voir l’article Saisir les données manuellement.

Que voulez-vous faire ?

Répéter automatiquement des valeurs qui existent déjà dans la colonne

Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la commande Remplissage

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d’autres éléments

Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Répéter automatiquement des valeurs qui existent déjà dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre place. L’application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Une fois qu’Excel a complété ce que vous avez commencé à taper, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour valider l’entrée proposée, appuyez sur Entrée.

    L’entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l’entrée existante.

  • Pour remplacer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel, poursuivez votre propre saisie.

  • Pour supprimer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel, appuyez sur Retour Arrière.

Remarque : 

  • Excel ne complète une entrée que si le curseur se trouve à la fin du contenu actuel de la cellule.

  • Excel définit la liste des entrées semi-automatiques en fonction de la colonne contenant la cellule active. Les entrées répétées dans une ligne ne sont pas complétées automatiquement.

Désactiver la saisie semi-automatique de valeurs de cellule

Si vous ne souhaitez pas qu’Excel utilise la saisie semi-automatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

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Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données

Pour recopier rapidement plusieurs types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie . Pour utiliser la poignée de recopie, sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser comme base, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Masquer ou afficher la poignée de recopie

Par défaut, la poignée de recopie s’affiche, mais vous pouvez la masquer ou l’afficher si elle est masquée.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.

  3. Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case à cocher Alerte avant remplacement est activée. Si vous ne souhaitez pas voir s’afficher un message sur le remplacement des cellules non vides, vous pouvez désactiver cette case à cocher.

Utiliser les options de recopie incrémentée pour modifier le mode de remplissage de la sélection

Une fois que vous avez fait glisser la poignée de recopie, le bouton Options de recopie incrémentée Image du bouton s’affiche pour que vous puissiez modifier le mode de remplissage. Par exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu d’une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Activer ou désactiver les options de recopie incrémentée

Si vous ne souhaitez pas que le bouton Options de recopie incrémentée s’affiche chaque fois que vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez le désactiver. De même, si le bouton Options de recopie incrémentée ne s’affiche pas lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez l’activer.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Couper, copier et coller, désactivez la case à cocherAfficher les boutons d’options de collage.

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Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la commande Remplissage

Vous pouvez utiliser la commande Remplir pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée le contenu d’une cellule ou d’une plage adjacente. Vous pouvez également remplir les cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie Poignée de recopie .

Recopier dans la cellule active le contenu d’une cellule adjacente

  1. Sélectionnez une cellule vide située en dessous, au-dessus, à gauche ou à droite de la cellule contenant les données que vous voulez utiliser pour remplir la cellule vide.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis cliquez sur En bas, À droite, En haut ou À gauche.

    Image Ruban Excel

Conseil : Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d’une cellule adjacente, vous pouvez appuyer sur Ctrl+D pour recopier la cellule au-dessus ou sur Ctrl+R pour recopier la cellule à gauche. Pour remplir une cellule avec le contenu d’une cellule située en dessous (remplissage vers le haut), dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Remplissage, puis sur Haut. Pour remplir une cellule avec le contenu d’une cellule située à droite (remplissage vers la gauche), dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Remplissage, puis sur Gauche.

Faites glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

  3. Pour changer le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis sur l’option de votre choix.

Remarque : Si vous faites glisser la poignée de recopie vers le haut ou vers la gauche d’une sélection et que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, Excel supprime les données de la sélection. Veillez à faire glisser la poignée de recopie hors de la zone sélectionnée avant de relâcher le bouton de la souris.

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Recopier les formules dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis sur l’option de votre choix.

Remarque : Si la fonction de calcul automatique n’est pas activée dans le classeur, les formules ne sont pas calculées lorsque vous recopiez des cellules. Pour vérifier les options de calcul du classeur, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur Options Excel, puis sur la catégorie Formules.

  2. Sous Mode de calcul, consultez les valeurs de l’option Calcul du classeur.

    • Automatique    Les formules sont automatiquement calculées.

    • Automatique sauf dans les tables de données    Les formules sont recalculées, à moins que la formule ne figure dans une table de données.

    • Manuel    Les formules ne sont jamais recalculées automatiquement.

    • Recalculer le classeur avant de l’enregistrer    Cette option est disponible uniquement si l’option Calcul du classeur a la valeur Manuel. Si cette case à cocher est activée, les formules ne sont pas automatiquement recalculées tant que vous n’avez pas enregistré le classeur. Vous pouvez enregistrer le classeur de diverses autres manières, via la commande Envoyer vers, par exemple.

Conseils

  • Vous pouvez également recopier la cellule active avec la formule d’une cellule adjacente via la commande Remplissage (dans l’onglet Accueil du groupe Édition) ou en appuyant sur les touches Ctrl+D pour recopier une cellule, ou Ctrl+R pour recopier une cellule à droite de celle qui contient la formule.

  • Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, dans toutes les cellules adjacentes auxquelles elle s’applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, vous avez des nombres dans les cellules A1:A15 et B1:B15 et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15, sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.

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Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d’autres éléments

À l’aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules d’une plage avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

    Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

    Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau suivant. Dans ce tableau, les éléments qui sont séparés par des virgules sont contenus dans des cellules individuelles adjacentes dans la feuille de calcul.

Sélection initiale

Série étendue

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Lun

Mar, Mer, Jeu,...

Lundi

Mardi, Mercredi, Jeudi,...

Janv

Févr, Mars, Avri,...

Janv, Avri

Juil, Oct, Janv,...

Janv1 -07, Avri 07

Juil 07, Oct 07, Janv 08,...

15-Janv, 15-Avri

15-Juil, 15-Oct,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-janv, 1-mars

1-mai, 1-juil, 1-sept,...

Trim3

Trim4, Trim1, Trim2,...

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA,...

1ère période

2è période, 3e période,...

Produit 1

Produit 2, Produit 3,...

  1. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseils

  • Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir à l’aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2007, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2007, MAR-2007, etc., ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-2007, JAN-2008, etc..

  • Si la sélection contient des nombres, vous pouvez contrôler le type de série que vous souhaitez créer.

    Remplir les cellules avec une série de nombres

    1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Recopier, puis sur Série.

      Image Ruban Excel

    2. Sous Type, cliquez sur l’une des options suivantes :

      • Linéaire    Permet de créer une série dont le calcul consiste à ajouter la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

      • Géométrique    Permet de créer une série dont le calcul consiste à multiplier la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

      • Date    Permet de créer une série incrémentant les valeurs de date de la valeur figurant dans la zone Valeur du pas et dépendant de l’unité spécifiée sous Unité de temps.

      • Recopie incrémentée    Permet de créer une série donnant le même résultat qu’un glissement de la poignée de recopie.

  • Vous pouvez supprimer la Recopie incrémentée d’une série en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée de recopie d’une sélection de plusieurs cellules. Les valeurs sélectionnées sont alors copiées dans les cellules adjacentes et Excel n’étend pas de série.

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Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Pour faciliter l’entrée d’une séquence de données spécifique (listes de nom ou de zones de vente, par exemple), vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée. Cette dernière peut être basée sur une liste d’éléments existante d’une feuille de calcul ou sur une liste que vous tapez vous-même entièrement. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les recopies incrémentées prédéfinies (comme celles utilisées pour les mois et les jours), mais vous pouvez modifier ou supprimer celles qui sont personnalisées.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux. Pour obtenir une liste personnalisée contenant uniquement des nombres (de 0 à 100, par exemple), vous devez d’abord créer une liste de nombres au format texte.

Mettre en forme les nombres en tant que texte

  1. Sélectionnez un nombre de cellules suffisant pour contenir la liste de nombres que vous souhaitez mettre au format texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis sur Texte.

    Image Ruban Excel

    Conseil : Vous devrez peut-être cliquer sur Plus pour afficher le format Texte dans la liste.

  3. Dans les cellules mises en forme, entrez la liste des nombres.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une liste d’éléments existante

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la liste d’éléments que vous souhaitez utiliser pour la recopie incrémentée.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  3. Cliquez sur Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  4. Assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés à la zone Listes personnalisées.

  5. Cliquez sur OK à deux reprises.

  6. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  7. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une nouvelle liste d’éléments

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

    Appuyez sur Entrée après chaque entrée.

  4. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur OK à deux reprises.

  5. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  6. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Modifier ou supprimer une recopie incrémentée personnalisée

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur la catégorie Standard puis, sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à modifier ou à supprimer, puis exécutez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier la recopie incrémentée, apportez les modifications souhaitées dans la zone Entrées de la liste, puis cliquez sur Ajouter.

    • Pour supprimer la recopie incrémentée, cliquez sur Supprimer.

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