Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Au lieu de saisir manuellement des données dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopie incrémentée pour remplir des cellules avec des données qui suivent un modèle ou qui sont basées sur des données contenues dans d’autres cellules.

Cet article n’explique pas comment saisir des données manuellement ou comment saisir des données sur plusieurs feuilles de calcul en même temps. Pour plus d’information sur la saisie manuelle de données, consultez l’article Saisir les données manuellement dans les cellules d’une feuille de calcul.

Répéter automatiquement des valeurs qui existent déjà dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre place. L’application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Une fois qu’Excel a complété ce que vous avez commencé à taper, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour valider l’entrée proposée, appuyez sur Entrée.

    L’entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l’entrée existante.

  • Pour remplacer les caractères automatiquement insérés, poursuivez votre propre saisie.

  • Pour supprimer les caractères automatiquement insérés, appuyez sur Retour arrière.

Remarque : 

  • Excel ne complète une entrée que si le curseur se trouve à la fin du contenu actuel de la cellule.

  • Excel définit la liste des entrées semi-automatiques en fonction de la colonne contenant la cellule active. Les entrées répétées dans une ligne ne sont pas complétées automatiquement.

Activer ou désactiver la saisie semi-automatique de valeurs de cellule

Si vous ne souhaitez pas qu’Excel utilise la saisie semi-automatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la poignée de recopie

Pour recopier rapidement plusieurs types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie . Pour utiliser la poignée de recopie, sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser comme base, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Par défaut, la poignée de recopie s’affiche, mais vous pouvez la masquer ou l’afficher si elle est masquée.

Après avoir fait glisser la poignée de recopie, le bouton Options de recopie incrémentée s’affiche. Si vous ne souhaitez pas que le bouton Options de recopie incrémentée s’affiche chaque fois que vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez le désactiver. De même, si le bouton Options de recopie incrémentée ne s’affiche pas lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez l’activer.

Afficher ou masquer la poignée de recopie

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour afficher ou masquer la poignée de recopie.

  3. Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case à cocher Alerte avant remplacement est activée. Si vous ne souhaitez pas voir s’afficher un message sur le remplacement des cellules non vides, vous pouvez désactiver cette case à cocher.

Faire glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

  3. Pour changer le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Par exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu d’une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Remarque : Si vous faites glisser la poignée de recopie vers le haut ou vers la gauche d’une sélection et que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, Excel supprime les données de la sélection. Veillez à faire glisser la poignée de recopie hors de la zone sélectionnée avant de relâcher le bouton de la souris.

Activer ou désactiver les options de recopie incrémentée

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Avancé, puis, sous Couper, copier et coller, activez ou désactivez la case à cocher Afficher le bouton Options de collage lorsqu’un contenu est collé pour activer ou désactiver cette option.

Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la commande Remplissage

Vous pouvez utiliser la commande Remplissage pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée le contenu d’une cellule ou d’une plage adjacente.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour remplir la cellule active avec le contenu d’une cellule adjacente, sélectionnez une cellule vide à droite, à gauche, au-dessus ou au-dessous de la cellule qui contient les données à utiliser pour remplir la cellule vide.

    • Pour remplir plusieurs cellules adjacentes, sélectionnez la cellule contenant le contenu à recopier et les cellules adjacentes dans lesquelles vous souhaitez recopier le contenu.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis cliquez sur En bas, À droite, En haut ou À gauche.

Image Ruban Excel

Raccourci clavier    Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d’une cellule adjacente, utilisez Ctrl+D pour recopier la valeur de la cellule située au-dessus ou Ctrl+R pour celle située à gauche.

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Remarque : Si la fonction de calcul automatique n’est pas activée dans le classeur, les formules ne sont pas calculées lorsque vous recopiez des cellules. Pour vérifier les options de calcul du classeur, procédez comme suit :

  4. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  5. Sous Excel, cliquez sur Options, puis sur Formules.

  6. Sous Mode de calcul, consultez les valeurs de l’option Calcul du classeur.

    • Automatique    Les formules sont automatiquement calculées.

    • Automatique excepté dans les tableaux de données    Les formules sont recalculées, sauf si la formule se trouve dans une table de données.

    • Manuel    Les formules ne sont jamais recalculées.

    • Recalculer le classeur avant de l’enregistrer    Cette option est disponible uniquement si Calcul de classeur a la valeur Manuel. Si cette case à cocher est activée, les formules ne sont jamais automatiquement recalculées tant que vous n’enregistrez pas le classeur. Vous pouvez enregistrer le classeur de diverses autres manières, via la commande Envoyer vers, par exemple.

      Remarques : 

      • Vous pouvez également recopier la cellule active avec la formule d’une cellule adjacente via la commande Remplissage (dans l’onglet Accueil du groupe Édition) ou en appuyant sur les touches Ctrl+D pour recopier une cellule, ou Ctrl+R pour recopier une cellule à droite de celle qui contient la formule.

      • Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, dans toutes les cellules adjacentes auxquelles elle s’applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, vous avez des nombres dans les cellules A1:A15 et B1:B15 et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15, sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d’autres éléments

À l’aide de la Remplissage, vous pouvez rapidement remplir les cellules d’une plage avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.

Saisir une série dans des cellules à l’aide de la poignée de recopie

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

  4. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

  5. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous souhaitez remplir.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

    Remarque : 

  6. Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir à l’aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2007, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2007, MAR-2007, etc., ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-2007, JAN-2008, etc..

  7. Si la sélection contient des nombres, vous pouvez contrôler le type de série que vous souhaitez créer.

  8. Vous pouvez supprimer la Recopie incrémentée d’une série en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée de recopie d’une sélection de plusieurs cellules. Les valeurs sélectionnées sont alors copiées dans les cellules adjacentes et Excel n’étend pas de série.

Saisir une série dans des cellules à l’aide de la commande Remplissage

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur Série.

    Image Ruban Excel

  4. Sous Type, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Linéaire    Permet de créer une série dont le calcul consiste à ajouter la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

    • Géométrique    Permet de créer une série dont le calcul consiste à multiplier la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

    • Chronologique    Permet de créer une série incrémentant les valeurs de date de la valeur figurant dans la zone Valeur du pas et dépendant de l’unité spécifiée sous Unité de temps.

    • Recopie incrémentée    Permet de créer une série donnant le même résultat qu’un glissement de la poignée de recopie.

  5. Pour créer un modèle pour la série, dans les zones Valeur du pas et Dernière valeur, tapez les valeurs souhaitées.

Exemples de séries que vous pouvez incrémenter

Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau suivant. Dans ce tableau, les éléments qui sont séparés par des virgules sont contenus dans des cellules individuelles adjacentes dans la feuille de calcul.

Sélection initiale

Série étendue

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Lun

Mar, Mer, Jeu,...

Lundi

Mardi, Mercredi, Jeudi,...

Janv

Févr, Mars, Avr,...

Janv, Avr

Juil, Oct, Janv,...

Janv1 -07, Avri 07

Juil 07, Oct 07, Janv 08,...

15-Janv, 15-Avr

15-Juil, 15-Oct,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-janv, 1-mars

1-mai, 1-juil, 1-sept,...

Trim3

Trim4, Trim1, Trim2,...

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA,...

1ère période

2è période, 3e période,...

Produit 1

Produit 2, Produit 3,...

Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Pour faciliter l’entrée d’une séquence de données spécifique (listes de nom ou de zones de vente, par exemple), vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée. Cette dernière peut être basée sur une liste d’éléments existante d’une feuille de calcul ou sur une liste que vous tapez vous-même entièrement. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les recopies incrémentées prédéfinies (comme celles utilisées pour les mois et les jours), mais vous pouvez modifier ou supprimer celles qui sont personnalisées.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une liste d’éléments existante

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la liste d’éléments que vous souhaitez utiliser pour la recopie incrémentée.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées puis, sous Général, cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalisées.

  4. Assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés dans la zone Listes personnalisées.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

  6. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  7. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une nouvelle liste d’éléments

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options avancées puis, sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

  4. Appuyez sur Entrée après chaque saisie.

  5. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter, puis sur OK deux fois.

  6. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  7. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Modifier ou supprimer une recopie incrémentée personnalisée

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur la catégorie Options avancées puis, sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à modifier ou supprimer puis exécutez l’une des actions suivantes :

    • Pour modifier la recopie incrémentée, apportez les changements souhaités dans la zone Entrées de la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    • Pour supprimer la recopie incrémentée, cliquez sur le bouton Supprimer.

Cet article n’explique pas comment saisir des données manuellement ou comment saisir des données sur plusieurs feuilles de calcul en même temps. Pour plus d’information sur la saisie manuelle de données, consultez l’article Saisir les données manuellement dans les cellules d’une feuille de calcul.

Répéter automatiquement des valeurs qui existent déjà dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre place. L’application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Une fois qu’Excel a complété ce que vous avez commencé à taper, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour valider l’entrée proposée, appuyez sur Entrée.

    L’entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l’entrée existante.

  • Pour remplacer les caractères automatiquement insérés, poursuivez votre propre saisie.

  • Pour supprimer les caractères automatiquement insérés, appuyez sur Retour arrière.

Remarques : 

  • Excel ne complète une entrée que si le curseur se trouve à la fin du contenu actuel de la cellule.

  • Excel définit la liste des entrées semi-automatiques en fonction de la colonne contenant la cellule active. Les entrées répétées dans une ligne ne sont pas complétées automatiquement.

Désactiver la saisie semi-automatique de valeurs de cellule

Si vous ne souhaitez pas qu’Excel utilise la saisie semi-automatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Excel, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

Utiliser la poignée de recopie pour recopier des données

Pour recopier rapidement plusieurs types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie . Pour utiliser la poignée de recopie, sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser comme base, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Masquer ou afficher la poignée de recopie

Par défaut, la poignée de recopie s’affiche, mais vous pouvez la masquer ou l’afficher si elle est masquée.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Excel, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, désactivez ou activez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour masquer ou afficher la poignée de recopie.

  4. Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case à cocher Alerte avant remplacement est activée. Si vous ne souhaitez pas voir s’afficher un message sur le remplacement des cellules non vides, vous pouvez désactiver cette case à cocher.

Utiliser les options de recopie incrémentée pour modifier la façon dont la sélection est recopiée

Après avoir fait glisser la poignée de recopie, le bouton Options de recopie incrémentée Image du bouton s’affiche. Il vous permet de modifier la façon dont la sélection est recopiée. Par exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu d’une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Activer ou désactiver les options de recopie incrémentée

Si vous ne souhaitez pas que le bouton Options de recopie incrémentée s’affiche chaque fois que vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez le désactiver. De même, si le bouton Options de recopie incrémentée ne s’affiche pas lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez l’activer.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Excel, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Avancé, puis, sous Couper, copier et coller, désactivez la case à cocher Afficher le bouton Options de collage lorsqu’un contenu est collé.

Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la commande Remplissage

Vous pouvez utiliser la commande Remplissage pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée le contenu d’une cellule ou d’une plage adjacente, ou remplir rapidement des cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie Poignée de recopie .

Remplir la cellule active avec le contenu d’une cellule adjacente

  1. Sélectionnez une cellule vide à droite, à gauche, au-dessus ou en-dessous de la cellule qui contient les données à utiliser pour remplir la cellule vide.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis cliquez sur En bas, À droite, En haut ou À gauche.

Image Ruban Excel

Conseil : Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d’une cellule adjacente, utilisez Ctrl+D pour recopier la valeur de la cellule située au-dessus ou Ctrl+R pour celle située à gauche. Pour remplir une cellule avec le contenu de la cellule en-dessous (recopier en haut), dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur En haut. Pour remplir une cellule avec le contenu de la cellule à droite (recopier à gauche), dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur À droite.

Faire glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

  3. Pour changer le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

Remarque : Si vous faites glisser la poignée de recopie vers le haut ou vers la gauche d’une sélection et que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, Excel supprime les données de la sélection. Veillez à faire glisser la poignée de recopie hors de la zone sélectionnée avant de relâcher le bouton de la souris.

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

    Remarque : Si la fonction de calcul automatique n’est pas activée dans le classeur, les formules ne sont pas calculées lorsque vous recopiez des cellules. Pour vérifier les options de calcul du classeur, procédez comme suit :

  4. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  5. Sous Excel, cliquez sur Options, puis sur Formules.

  6. Sous Mode de calcul, consultez les valeurs de l’option Calcul du classeur.

    • Automatique    Les formules sont automatiquement calculées.

    • Automatique excepté dans les tableaux de données    Les formules sont recalculées, sauf si la formule se trouve dans une table de données.

    • Manuel    Les formules ne sont jamais recalculées.

    • Recalculer le classeur avant de l’enregistrer    Cette option est disponible uniquement si Calcul de classeur a la valeur Manuel. Si cette case à cocher est activée, les formules ne sont jamais automatiquement recalculées tant que vous n’enregistrez pas le classeur. Vous pouvez enregistrer le classeur de diverses autres manières, via la commande Envoyer vers, par exemple.

Conseils

  • Vous pouvez également recopier la cellule active avec la formule d’une cellule adjacente via la commande Remplissage (dans l’onglet Accueil du groupe Édition) ou en appuyant sur les touches Ctrl+D pour recopier une cellule, ou Ctrl+R pour recopier une cellule à droite de celle qui contient la formule.

  • Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, dans toutes les cellules adjacentes auxquelles elle s’applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, vous avez des nombres dans les cellules A1:A15 et B1:B15 et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15, sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d’autres éléments

À l’aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules d’une plage avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau suivant. Dans ce tableau, les éléments qui sont séparés par des virgules sont contenus dans des cellules individuelles adjacentes dans la feuille de calcul.

Sélection initiale

Série étendue

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Lun

Mar, Mer, Jeu,...

Lundi

Mardi, Mercredi, Jeudi,...

Janv

Févr, Mars, Avr,...

Janv, Avr

Juil, Oct, Janv,...

Janv1 -07, Avri 07

Juil 07, Oct 07, Janv 08,...

15-Janv, 15-Avr

15-Juil, 15-Oct,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-janv, 1-mars

1-mai, 1-juil, 1-sept,...

Trim3

Trim4, Trim1, Trim2,...

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA,...

1ère période

2è période, 3e période,...

Produit 1

Produit 2, Produit 3,...

  1. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous voulez remplir.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseils

  • Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir à l’aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2007, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2007, MAR-2007, etc., ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-2007, JAN-2008, etc..

  • Si la sélection contient des nombres, vous pouvez contrôler le type de série que vous souhaitez créer.

Remplir des cellules avec une série de nombres

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur Série.

    Image Ruban Excel

  2. Sous Type, cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Linéaire    Permet de créer une série dont le calcul consiste à ajouter la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

    • Géométrique    Permet de créer une série dont le calcul consiste à multiplier la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

    • Chronologique    Permet de créer une série incrémentant les valeurs de date de la valeur figurant dans la zone Valeur du pas et dépendant de l’unité spécifiée sous Unité de temps.

    • Recopie incrémentée    Permet de créer une série donnant le même résultat qu’un glissement de la poignée de recopie.

  3. Vous pouvez supprimer la Recopie incrémentée d’une série en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée de recopie d’une sélection de plusieurs cellules. Les valeurs sélectionnées sont alors copiées dans les cellules adjacentes et Excel n’étend pas de série.

Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Pour faciliter l’entrée d’une séquence de données spécifique (listes de nom ou de zones de vente, par exemple), vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée. Cette dernière peut être basée sur une liste d’éléments existante d’une feuille de calcul ou sur une liste que vous tapez vous-même entièrement. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les recopies incrémentées prédéfinies (comme celles utilisées pour les mois et les jours), mais vous pouvez modifier ou supprimer celles qui sont personnalisées.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux. Pour une liste personnalisée contenant des nombres uniquement (par exemple, de 0 à 100), vous devez commencer par créer une liste de nombres mis en forme en tant que texte.

Mettre en forme les nombres en tant que texte

  1. Sélectionnez suffisamment de cellules pour la liste de nombres que vous voulez mettre en forme en tant que texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis cliquez sur Texte.

Image du ruban Excel

Conseil : Vous devrez peut-être cliquer sur Autres formats numériques pour afficher le format Texte dans la liste.

  1. Dans les cellules mises en forme, tapez la liste de nombres.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une liste d’éléments existante

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la liste d’éléments que vous souhaitez utiliser pour la recopie incrémentée.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Dans Excel, cliquez sur Options.

  4. Cliquez sur Options avancées puis, sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  5. Assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés dans la zone Listes personnalisées.

  6. Cliquez deux fois sur OK.

  7. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  8. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une nouvelle liste d’éléments

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Excel, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Options avancées puis, sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  4. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

  5. Appuyez sur Entrée après chaque saisie.

  6. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter, puis sur OK deux fois.

  7. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  8. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Modifier ou supprimer une recopie incrémentée personnalisée

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Excel, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur la catégorie Options avancées puis, sous Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  4. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à modifier ou supprimer puis exécutez l’une des actions suivantes :

    • Pour modifier la recopie incrémentée, apportez les changements souhaités dans la zone Entrées de la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    • Pour supprimer la recopie incrémentée, cliquez sur le bouton Supprimer.

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Au lieu de saisir manuellement des données dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopie incrémentée pour remplir des cellules avec des données qui suivent un modèle ou qui sont basées sur des données contenues dans d’autres cellules. Cet article n’explique pas comment saisir des données manuellement ou entrer des données simultanément sur plusieurs feuilles de calcul. Pour plus d’informations sur la saisie manuelle des données, voir l’article Entrer des données manuellement.

Répéter automatiquement des valeurs qui existent déjà dans la colonne

Si les premiers caractères que vous tapez dans une cellule correspondent à une entrée existante de la même colonne, Excel entre automatiquement les autres caractères à votre place. L’application ne complète automatiquement que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres. Les entrées qui contiennent uniquement des chiffres, des dates ou des heures ne seront pas complétées automatiquement.

Une fois qu’Excel a complété ce que vous avez commencé à taper, effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour valider l’entrée proposée, appuyez sur Entrée.

    L’entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l’entrée existante.

  • Pour remplacer les caractères automatiquement insérés, poursuivez votre propre saisie.

  • Pour supprimer les caractères automatiquement insérés, appuyez sur Retour arrière.

Remarques : 

  • Excel ne complète une entrée que si le curseur se trouve à la fin du contenu actuel de la cellule.

  • Excel définit la liste des entrées semi-automatiques en fonction de la colonne contenant la cellule active. Les entrées répétées dans une ligne ne sont pas complétées automatiquement.

Désactiver la saisie semi-automatique de valeurs de cellule

Si vous ne souhaitez pas qu’Excel utilise la saisie semi-automatique, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, activez ou désactivez la case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule pour activer ou désactiver la saisie semi-automatique des valeurs de cellule.

Utiliser la poignée de recopie pour recopier des données

Pour recopier rapidement plusieurs types de séries de données, vous pouvez sélectionner les cellules et faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie . Pour utiliser la poignée de recopie, sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser comme base, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Masquer ou afficher la poignée de recopie

Par défaut, la poignée de recopie s’affiche, mais vous pouvez la masquer ou l’afficher si elle est masquée.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé et, sous Options d’édition, désactivez ou activez la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule pour masquer ou afficher la poignée de recopie.

  3. Pour éviter de remplacer les données existantes lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vérifiez que la case à cocher Alerte avant remplacement est activée. Si vous ne souhaitez pas voir s’afficher un message sur le remplacement des cellules non vides, vous pouvez désactiver cette case à cocher.

Utiliser les options de recopie incrémentée pour modifier la façon dont la sélection est recopiée

Après avoir fait glisser la poignée de recopie, le bouton Options de recopie incrémentée Image du bouton s’affiche. Il vous permet de modifier la façon dont la sélection est recopiée. Par exemple, vous pouvez choisir de recopier uniquement la mise en forme des cellules en cliquant sur Ne recopier que la mise en forme ou choisir de recopier uniquement le contenu d’une cellule en cliquant sur Recopier les valeurs sans la mise en forme.

Activer ou désactiver les options de recopie incrémentée

Si vous ne souhaitez pas que le bouton Options de recopie incrémentée s’affiche chaque fois que vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez le désactiver. De même, si le bouton Options de recopie incrémentée ne s’affiche pas lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, vous pouvez l’activer.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Avancé, puis, sous Couper, copier et coller, désactivez la case à cocher Afficher le bouton Options de collage.

Saisir des données dans des cellules adjacentes à l’aide de la commande Remplissage

Vous pouvez utiliser la commande Remplissage pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée le contenu d’une cellule ou d’une plage adjacente, ou remplir rapidement des cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie Poignée de recopie .

Remplir la cellule active avec le contenu d’une cellule adjacente

  1. Sélectionnez une cellule vide à droite, à gauche, au-dessus ou en-dessous de la cellule qui contient les données à utiliser pour remplir la cellule vide.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis cliquez sur En bas, À droite, En haut ou À gauche.

    Image Ruban Excel

Conseil : Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d’une cellule adjacente, utilisez Ctrl+D pour recopier la valeur de la cellule située au-dessus ou Ctrl+R pour celle située à gauche. Pour remplir une cellule avec le contenu de la cellule en-dessous (recopier en haut), dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur En haut. Pour remplir une cellule avec le contenu de la cellule à droite (recopier à gauche), dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur À droite.

Faire glisser la poignée de recopie pour recopier les données dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez recopier dans les cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie sur les cellules à remplir.

  3. Pour changer le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

Remarque : Si vous faites glisser la poignée de recopie vers le haut ou vers la gauche d’une sélection et que vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, Excel supprime les données de la sélection. Veillez à faire glisser la poignée de recopie hors de la zone sélectionnée avant de relâcher le bouton de la souris.

Recopier les formules dans des cellules adjacentes

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez recopier dans des cellules adjacentes.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

  3. Pour sélectionner le mode de recopie, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis cliquez sur l’option de votre choix.

Remarque : Si la fonction de calcul automatique n’est pas activée dans le classeur, les formules ne sont pas calculées lorsque vous recopiez des cellules. Pour vérifier les options de calcul du classeur, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Options Excel, puis cliquez sur la catégorie Formules.

  2. Sous Mode de calcul, consultez les valeurs de l’option Calcul du classeur.

    • Automatique    Les formules sont automatiquement calculées.

    • Automatique excepté dans les tableaux de données    Les formules sont recalculées, sauf si la formule se trouve dans une table de données.

    • Manuel    Les formules ne sont jamais recalculées.

    • Recalculer le classeur avant de l’enregistrer    Cette option est disponible uniquement si Calcul de classeur a la valeur Manuel. Si cette case à cocher est activée, les formules ne sont jamais automatiquement recalculées tant que vous n’enregistrez pas le classeur. Vous pouvez enregistrer le classeur de diverses autres manières, via la commande Envoyer vers, par exemple.

Conseils

  • Vous pouvez également recopier la cellule active avec la formule d’une cellule adjacente via la commande Remplissage (dans l’onglet Accueil du groupe Édition) ou en appuyant sur les touches Ctrl+D pour recopier une cellule, ou Ctrl+R pour recopier une cellule à droite de celle qui contient la formule.

  • Vous pouvez recopier automatiquement une formule vers le bas, dans toutes les cellules adjacentes auxquelles elle s’applique, en double-cliquant sur la poignée de recopie de la première cellule contenant la formule. Par exemple, vous avez des nombres dans les cellules A1:A15 et B1:B15 et vous tapez la formule =A1+B1 dans la cellule C1. Pour copier cette formule dans les cellules C2:C15, sélectionnez la cellule C1 et double-cliquez sur la poignée de recopie.

Recopier des séries de nombres, de dates ou des séries prédéfinies d’autres éléments

À l’aide de la poignée de recopie, vous pouvez rapidement remplir les cellules d’une plage avec une série de nombres ou de dates ou avec une série prédéfinie de jours, jours de la semaine, mois ou années.

  1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

  2. Entrez la valeur de départ de la série.

  3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un modèle.

    Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., entrez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Si vous souhaitez obtenir la série 2, 4, 6, 8..., entrez 2 et 4. Pour obtenir la série 2, 2, 2, 2..., laissez la deuxième cellule vide.

    Autres exemples de séries que vous pouvez incrémenter

    Lorsque vous incrémentez une série, les sélections sont étendues comme illustré dans le tableau suivant. Dans ce tableau, les éléments qui sont séparés par des virgules sont contenus dans des cellules individuelles adjacentes dans la feuille de calcul.

Sélection initiale

Série étendue

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

Lun

Mar, Mer, Jeu,...

Lundi

Mardi, Mercredi, Jeudi,...

Janv

Févr, Mars, Avr,...

Janv, Avr

Juil, Oct, Janv,...

Janv1 -07, Avri 07

Juil 07, Oct 07, Janv 08,...

15-Janv, 15-Avr

15-Juil, 15-Oct,...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1-janv, 1-mars

1-mai, 1-juil, 1-sept,...

Trim3

Trim4, Trim1, Trim2,...

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA,...

1ère période

2è période, 3e période,...

Produit 1

Produit 2, Produit 3,...

  1. Sélectionnez la ou les cellules contenant les valeurs de départ.

  2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur la plage que vous voulez remplir.

    Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseils

  • Pour spécifier le type de série, faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir à l’aide du bouton droit, puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-2007, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-2007, MAR-2007, etc., ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-2007, JAN-2008, etc..

  • Si la sélection contient des nombres, vous pouvez contrôler le type de série que vous souhaitez créer.

    Remplir des cellules avec une série de nombres

    1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplissage, puis sur Série.

      Image Ruban Excel

    2. Sous Type, cliquez sur l’une des options suivantes :

      • Linéaire    Permet de créer une série dont le calcul consiste à ajouter la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

      • Géométrique    Permet de créer une série dont le calcul consiste à multiplier la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement.

      • Chronologique    Permet de créer une série incrémentant les valeurs de date de la valeur figurant dans la zone Valeur du pas et dépendant de l’unité spécifiée sous Unité de temps.

      • Recopie incrémentée    Permet de créer une série donnant le même résultat qu’un glissement de la poignée de recopie.

  • Vous pouvez supprimer la Recopie incrémentée d’une série en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée de recopie d’une sélection de plusieurs cellules. Les valeurs sélectionnées sont alors copiées dans les cellules adjacentes et Excel n’étend pas de série.

Recopier des données en utilisant une recopie incrémentée personnalisée

Pour faciliter l’entrée d’une séquence de données spécifique (listes de nom ou de zones de vente, par exemple), vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée. Cette dernière peut être basée sur une liste d’éléments existante d’une feuille de calcul ou sur une liste que vous tapez vous-même entièrement. Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer les recopies incrémentées prédéfinies (comme celles utilisées pour les mois et les jours), mais vous pouvez modifier ou supprimer celles qui sont personnalisées.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux. Pour une liste personnalisée contenant des nombres uniquement (par exemple, de 0 à 100), vous devez commencer par créer une liste de nombres mis en forme en tant que texte.

Mettre en forme les nombres en tant que texte

  1. Sélectionnez suffisamment de cellules pour la liste de nombres que vous voulez mettre en forme en tant que texte.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de la zone Format de nombre, puis cliquez sur Texte.

    Image Ruban Excel

    Conseil : Vous devrez peut-être cliquer sur Autres pour afficher le format Texte dans la liste.

  3. Dans les cellules mises en forme, tapez la liste de nombres.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une liste d’éléments existante

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la liste d’éléments que vous souhaitez utiliser pour la recopie incrémentée.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  3. Cliquez sur Standard, puis sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  4. Assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés dans la zone Listes personnalisées.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

  6. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  7. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules que vous souhaitez remplir.

Utiliser une recopie incrémentée personnalisée basée sur une nouvelle liste d’éléments

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur Standard, puis sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

    Appuyez sur Entrée après chaque saisie.

  4. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter, puis sur OK deux fois.

  5. Dans la feuille de calcul, cliquez dans une cellule, puis entrez l’élément de recopie incrémentée personnalisée que vous souhaitez utiliser pour initier la liste.

  6. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules à remplir.

Modifier ou supprimer une recopie incrémentée personnalisée

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Cliquez sur la catégorie Standard, puis sous Meilleures options pour travailler avec Excel, cliquez sur Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à modifier ou supprimer puis exécutez l’une des actions suivantes :

    • Pour modifier la recopie incrémentée, apportez les changements souhaités dans la zone Entrées de la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    • Pour supprimer la recopie incrémentée, cliquez sur le bouton Supprimer.

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