Reconstruction de la base de données Office

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Vous pouvez reconstruire la base de données Office à l’aide de l’utilitaire de base de données Microsoft. Si Office détecte un problème avec la base de données, il s’exécute automatiquement l’utilitaire de base de données. Pour obtenir une liste de problèmes pouvant indiquer votre base de données est endommagé, voir base de données sur le bureau.

Remarque : La possibilité de réparer manuellement ou reconstruire une base de données n’est pas disponible dans Outlook 2016 pour Mac. Si un problème tels que Outlook endommagement des données, Office 2016 pour Mac répare automatiquement et reconstruit la base de données Office pour vous. Pour plus d’informations, voir à propos de l’Office 2016 pour base de données Mac.

Avant de reconstruire la base de données Office, vérifiez que le problème n’est pas le résultat d’un disque dur endommagé ou fragmenté. Pour ce faire, exécutez un diagnostic de disque et réparez application, telle que l’utilitaire de disque Apple. Pour plus d’informations sur la façon d’identifier et résoudre les problèmes de disque dur, consultez la documentation de votre application utilitaire de disque.

Attention : Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, reconstruction de la base de données supprime toute information ne pas synchronisée avec le serveur Exchange, y compris les s certificat de vos contacts. Avant de reconstruire la base de données, vous souhaiterez peut-être sauvegarder des données Outlook stockées uniquement sur votre ordinateur local. Pour plus d’informations, voir exporter ou archiver manuellement des éléments Outlook.

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Désactiver les rappels Office.

  2. Quittez Messenger pour Mac et toutes les applications Microsoft Office, y compris Outlook.

  3. Ouvrez l’utilitaire de base de données Microsoft.

    L’emplacement par défaut est /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir l’utilitaire de base de données si vous fermez Outlook, maintenez enfoncée la touche « Option », puis cliquez sur l’icône Outlook dans le Dock.

  4. Cliquez sur l’identité de la base de données que vous voulez reconstruire, puis cliquez sur Reconstruire.

    Remarques : 

    • Pour reconstruire votre base de données, vous devez disposer d’autorisations d’accès en lecture et en écriture pour le dossier d’identité. Pour vérifier les autorisations, sélectionnez l’identité dans le dossier /Users/nom d’utilisateur/Documents/Données utilisateur Microsoft/Identités Office 2011/ et dans le menu Fichier, cliquez sur Obtenir des informations. Vérifiez les autorisations sous Partage et autorisations.

    • Avant de reconstruire une base de données, l’utilitaire de base de données crée une copie de sauvegarde de votre base de données et la place dans un dossier sous le dossier /Users/nom d’utilisateur/Documents/Données utilisateur Microsoft/Identités Office 2011/. La copie de sauvegarde indique la date et l’heure de création.

    • Si votre ordinateur dispose d’espace disque libre insuffisant pour stocker votre base de données active et sa copie, une erreur de mémoire insuffisante se produit. Par exemple, si la taille actuelle de la base de données est de 10 mégaoctets (Mo), vous devez au moins 20 Mo d’espace disque disponible pour reconstruire ou compacter la base de données.

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