Rechercher une salle de conférence

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Lors de la planification d'une réunion avec Outlook 2016 pour Mac, notamment une réunion où les participants seront présent en personne, vous devez inclure une salle de réunion dans l'invitation. Si vous connaissez le nom de la salle de réunion, vous pouvez entrer ce nom directement dans le champ emplacement. Si vous ne connaissez pas le nom, ou si vous planifiez une réunion dans un emplacement est inconnu, vous pouvez utiliser la recherche de salles.

Remarque : Recherche de salles n'apparaît pas ? Votre administrateur doit activer cette fonctionnalité sur le serveur Exchange avant le bouton apparaît sur le ruban. Indiquez à votre administrateur pour plus d'informations, voir Gérer les boîtes aux lettres de ressources et planification .

Recherche de salles ouvertes

Le bouton de recherche de salles se trouve sur le ruban dans l'invitation à la réunion. (Créer une invitation à une réunion)

Ruban Outlook avec le bouton Recherche de salles mis en évidence

Une visite guidée de recherche de salles

Recherche de salles s'ouvre dans la page Planification de l'invitation.

  1. Sélectionnez Salles récentes dans la zone Choisir une liste de salle pour voir les salles récentes que vous avez planifiée.

  2. Sélectionnez une de vos salles récentes et sont ajouté à la liste des salles sur le côté gauche de la page. Ses informations de disponibilité seront affichées dans la grille de planification.

    Écran de finder salle avec où vous voulez ajouter des salles et où vous souhaitez salles planifiées avant

  3. Sélectionner les flèches dans la liste Choisir une salle affiche bâtiments et/ou emplacements dans votre entreprise. Lorsque vous sélectionnez une liste de salle, vous verrez une liste de toutes les salles de conférence dans cette construction ou emplacement qui sont disponibles lors de l'heure de réunion spécifiée.

    Flèches dans la liste Choisir une salle

  4. Une fois que vous avez trouvé une salle disponible, cochez la case en regard de son nom à inclure dans votre invitation.

    Case à cocher en regard de la salle de conférence à ajouter à la réunion

Conseil : Vous pouvez masquer le volet de recherche de salles en cliquant sur le bouton de Recherche de salles à nouveau ou en cliquant sur le x en haut à droite du volet de recherche de salles.

Pour créer une invitation à une réunion

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Cliquez sur Calendrier

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    L’option Réunion est mise en évidence dans l’onglet Accueil.

  3. Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion.

  4. Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.

  5. Cliquez sur Recherche de salles pour sélectionner une salle.

  6. Entrez les informations concernant l'événement.

  7. Une fois votre invitation complétée, dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Envoyer.

    Groupe Envoyer

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook 2016 pour Mac

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