Rechercher un fichier dans Office 365

Découvrez comment rechercher des éléments dans votre OneDrive Entreprise à l’aide de la zone de requête.

Qu’est-ce que la zone de requête et comment puis-je l’utiliser ?

La zone de requête permet de rechercher :

  • les éléments dans votre OneDrive Entreprise ;

  • les éléments qu’un utilisateur a partagés avec vous ;

  • les éléments stockés sur un site que vous suivez.

La zone de requête se trouve dans le coin supérieur gauche de votre OneDrive Entreprise.

Capture d’écran de la zone Rechercher dans OneDrive dans Office 365.

À première vue, la zone de requête est semblable à la zone de recherche. Mais, lorsque vous commencez à taper dans la zone de requête, vous remarquerez que les résultats de la recherche s’affichent instantanément. Voici un exemple du contenu affiché lorsqu’un utilisateur tape contos dans la zone de requête.

Informations affichées dans la zone Requête
  1. Nom de l’élément qui contient contos.

  2. Site et dossier dans lesquels l’élément est stocké.

  3. Court extrait de l’élément.

  4. Personne ayant modifié en dernier l’élément et date de la dernière modification.

  5. Bouton Partager.

Notez que les deux derniers résultats de la recherche n’ont pas de correspondance pour contos dans le nom de l’élément. Pour afficher plus d’informations sur un résultat de recherche particulier, sélectionnez les flèches Chevrons vers le bas en regard du résultat de la recherche.

Sélectionner les flèches pour afficher des informations sur un résultat de recherche

Vous pouvez à présent voir qu’une correspondance pour les lettres contos figure dans le contenu de l’élément.

Résultats de la recherche figurant dans le contenu de l’élément

Quel contenu puis-je rechercher à l’aide de la zone de requête ?

Contenu pouvant faire l’objet d’une recherche dans la zone de requête

La zone de requête permet de rechercher :

  1. les éléments dans votre OneDrive Entreprise ;

  2. les éléments qu’un utilisateur a partagés avec vous ;

  3. les éléments stockés sur un site que vous suivez.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Combien de temps faut-il pour que la zone de requête recherche le contenu nouvellement ajouté ?

La zone de requête affiche les résultats de la recherche à partir de l’index de recherche. Cela signifie que le contenu récemment ajouté doit être analysé pour que vous puissiez le trouver à l’aide de la zone de requête. Tout le contenu dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise est automatiquement analysé et ajouté à l’index de recherche. Vous devez toutefois vous attendre à un léger délai suite à l’ajout du nouveau contenu ou de son partage avec vous avant que vous ne le trouviez à l’aide de la zone de requête.

Lorsqu’une personne partage un élément avec vous, les autorisations des utilisateurs sur l’élément changent. Celles-ci sont mises à jour dans l’index de recherche lors d’une analyse. Cela signifie qu’un élément qu’une personne a partagé avec doit être analysé pour que vous puissiez le trouver à l’aide de la zone de requête.

Comment la zone de requête peut-elle afficher les résultats de la recherche si rapidement ?

Pour pouvoir afficher les résultats de la recherche dès lors que vous commencez à taper dans la zone de requête, celle-ci utilise le cache de sessions de votre navigateur. Lorsque vous utilisez la zone de requête, les termes de la requête que vous entrez et les résultats de la recherche affichés sont stockés dans le cache de sessions de votre navigateur. En outre, des informations sur un ensemble limité de documents (par exemple, les documents que vous avez récemment affichés), et certaines informations de votre profil utilisateur sont également stockées.

Les informations stockées dans le cache de sessions de votre navigateur sont effacées ou actualisées après 30 minutes. Lorsque vous fermez votre navigateur ou l’onglet du navigateur qui affiche votre OneDrive Entreprise, les informations contenues dans le cache de sessions du navigateur sont effacées.

Si vous ne souhaitez pas que la zone de requête stocke des informations dans le cache de sessions de votre navigateur, vous pouvez désactiver le stockage DOM dans votre navigateur. Si vous désactivez le stockage DOM, cela accroît le délai nécessaire à la zone de requête pour afficher les résultats de la recherche.

Remarque : La désactivation du stockage DOM varie en fonction des navigateurs.

Désactivation du stockage DOM dans Internet Explorer
  1. Dans les outils, sélectionnez Options Internet.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Internet, sélectionnez Avancées.

  3. Sous l’onglet Avancées, dans la section Sécurité, désactivez la case à cocher Activer le stockage DOM.

Que puis-je faire si la zone de requête ne trouve pas l’élément que je recherche ?

Si la zone de requête n’affiche pas l’élément que vous recherchez, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée, cliquer sur l’icône de recherche Image du bouton , ou sélectionner Rechercher dans tout.

Rechercher tout dans la zone de requête

Ces actions exécutent votre requête sur le contenu dans votre index de recherche et vous redirigent automatiquement de votre page OneDrive Entreprise vers la page des résultats de recherche de votre organisation.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×