Rechercher et utiliser des requêtes partagées (Power Query)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque :  Les fonctionnalités de Power Query se trouvent dans le groupe Récupérer et transformer d’Excel 2016. Les informations fournies ici s’appliquent aux deux versions. Pour en savoir plus, voir Groupe Récupérer et transformer dans Excel 2016.

Dans Power Query, une fois que les requêtes ont été partagés par les gestionnaires de données ou d’autres utilisateurs d’entreprise à l’aide de Power BI pour Office 365, ces requêtes partagées sont disponibles dans le référentiel de métadonnées Power BI. Utilisateurs de l’organisation peuvent trouver et utiliser ces requêtes partagées (s’il est partagé avec eux) à l’aide de l’option de recherche en ligne dans Power Query pour utiliser les données sous-jacentes dans les requêtes à leur analyse et création de rapports.

Important :  L’accès aux requêtes partagées via la recherche en ligne dans Power Query peut prendre jusqu’à cinq minutes après l’opération de partage. Ceci est dû à la mise à jour des index de recherche, qui peut prendre jusqu’à cinq minutes.

Pour rechercher et utiliser des requêtes partagées à l’aide de Power Query :

  1. Connectez-vous à Power BI à partir de Power Query, le cas échéant. Dans Excel, sous l’onglet POWER QUERY, cliquez sur Connexion. Dans la boîte de dialogue Connexion, cliquez sur Connexion, puis entrez les informations du compte d’organisation que vous avez utilisé pour vous connecter à Power BI.

    Important : La connexion à Power BI à l’aide de votre compte d’entreprise vous permet de rechercher et d’utiliser les requêtes partagées au sein de l’organisation. Vous ne pouvez pas rechercher les requêtes partagées au sein de l’organisation dans Power Query si vous n’êtes pas connecté à Power BI.

  2. Sur l’onglet POWER QUERY, cliquez sur Recherche en ligne.

  3. Lorsque vous cliquez sur Recherche en ligne, le ruban Rechercher et le volet Recherche en ligne apparaissent qui vous permettent de délimiter et filtrer votre requête de recherche.

    Remarque : Étendue et le filtrage de votre requête de recherche sont facultatif ; il seulement vous aide à affiner votre recherche pour obtenir des résultats rapides. Si vous ne souhaitez pas utiliser les paramètres de filtrage ou étendues, vous pouvez directement tapez votre mot clé de recherche sans paramètres perfectionnement dans la zone dans le volet Recherche en ligne et appuyez sur entrée ou cliquez sur Icône de recherche .

    1. Sélectionnez l’étendue de votre requête de recherche dans la zone Étendue du ruban Rechercher ou dans la liste déroulante du volet Recherche en ligne. Voici les options possibles :

      • Tous les: rechercher toutes les sources, notamment les requêtes que vous partagez et requêtes partagées par d’autres utilisateurs au sein de l’entreprise. Il s’agit de la sélection par défaut.

      • Mes partages : rechercher uniquement les requêtes que vous avez partagées.

      • Organisation : rechercher uniquement les requêtes partagées au sein de l’organisation à l’aide de Power Query.

    2. Affinez votre requête sur la base des paramètres suivants dans la zone Affiner du ruban Rechercher :

      • Nom : affiner la recherche sur la base du nom de la requête.

      • Description : affiner la recherche sur la base de la description de la requête.

      • De : affiner la recherche pour renvoyer les résultats correspondant aux requêtes partagées par l’alias ou le compte d’utilisateur spécifié uniquement.

      • Source de données : affiner la recherche pour renvoyer les résultats correspondant au nom de la source de données sous-jacente spécifié uniquement.

      • Dernière modification: affiner votre recherche en fonction de la date de dernière modification de la requête. Vous pouvez sélectionner dans un intervalle de temps prédéterminé dans la liste déroulante allant aujourd'hui vers l’Année précédente.

      • Noms des colonnes : affiner la recherche pour renvoyer les résultats correspondant aux noms de colonne spécifiés uniquement.

      • Certifié : affiner la recherche pour renvoyer les requêtes certifiées.

        Lorsque vous cliquez sur un paramètre de perfectionnement, le ruban recherche injecte le mot-clé paramètre dans la zone dans le volet Recherche en ligne. Vous pouvez également manuellement tapez un mot clé perfectionnement dans la zone de recherche et puis indiquez la valeur requise pour le mot clé dans la zone dans le volet Recherche en ligne.

        Par exemple, pour rechercher des requêtes partagées au sein de l’organisation qui comportent le mot « Exemple » dans son nom, cliquez sur l' organisation dans la zone étendue, puis cliquez sur le nom dans la zone affiner du ruban recherche. Il définit l’étendue et l’injecte le mot-clé de name:(name) pour filtrer les résultats par nom dans la zone de recherche du volet Recherche en ligne.

        Ensuite, tapez « Sample » pour le mot clé nom en tant que name:(Sample), puis appuyez sur entrée ou cliquez sur Icône de recherche pour rechercher des requêtes partagées. Lors de la recherche est en cours, vous pouvez cliquer sur le x dans la zone de recherche si vous voulez arrêter la recherche.

        Les résultats de la recherche sont affichés dans le volet Recherche en ligne.

        Volet Recherche en ligne dans Power Query

  4. L’historique des requêtes de recherche que vous avez effectuées est stocké dans Power Query. Vous pouvez cliquer sur Recherches récentes dans le ruban Rechercher pour afficher et sélectionner une des dernières requêtes de recherche.

  5. Lorsque vous pointez la souris ou cliquez sur le nom de la requête partagée dans les résultats de la recherche, un aperçu de la requête partagée apparaît dans le volet gauche.

    Aperçu de la requête partagée

    L’écran d’aperçu affiche un instantané des données référencées par la requête, les colonnes du jeu de données, l’heure de la dernière modification, l’utilisateur ayant partagé la requête et le lien vers la documentation le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur le nom de la colonne dans la boîte de dialogue d’aperçu pour accéder à la colonne de données correspondante dans l’aperçu.

    Remarque : Pour les requêtes partagées au sein de l’organisation, l’instantané de données est affiché dans l’aperçu écran uniquement si l’utilisateur a choisi d’inclure des aperçus lors du partage au départ de la requête. Pour plus d’informations, voir Partager des requêtes.

    Par ailleurs, les valeurs de mot-clé spécifiées sont mises en évidence dans l’écran d’aperçu. Par exemple, le mot « Exemple » est mis en surbrillance. La mise en valeur des mots-clés est disponible pour les métadonnées de requête partagée (par exemple, titre et description), ainsi que pour les données sous-jacentes référencées par la requête partagée.

  6. Cliquez sur Ajouter à la feuille de calcul pour importer les données référencées par la requête partagée dans le classeur en tant que nouvelle feuille. Vous pouvez également cliquer sur Filtre et forme pour améliorer les données référencées avant de les importer dans la feuille.

    • Si vous n’avez pas accès aux sources de données sous-jacentes sont référencées par la requête partagée, une boîte de dialogue s’affiche qui vous permet de demander l’accès aux sources de données. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le lien Demande d’accès. Selon la façon dont les informations de demande d’accès sont configurées pour la source de données, vous devrez envoyer un message électronique à un accès alias ou demande via une URL. Pour plus d’informations sur la demande d’accès à une source de données, voir Demander l’accès à des Sources de données internes. Pour plus d’informations sur la configuration des informations de demande d’accès pour une source de données, voir Gérer les sources de données dans le portail de gestion des données.

    • Si les données sous-jacentes dans la requête partagée a été combinées (fusionnée ou ajouté) à l’aide de plusieurs sources de données, vous devez spécifier les niveaux de confidentialité que vous puissiez utiliser sous-jacent combinaison des données dans la requête partagée. Pour plus d’informations sur les niveaux de confidentialité, voir niveaux de confidentialité.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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