Rechercher et utiliser des requêtes partagées (Power Query)

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Remarque :  Les fonctionnalités de Power Query se trouvent dans le groupe Récupérer et transformer d’Excel 2016. Les informations fournies ici s’appliquent aux deux versions. Pour en savoir plus, voir Groupe Récupérer et transformer dans Excel 2016.

Dans Power Query, une fois que les requêtes ont été partagées par des gestionnaires de données ou d’autres utilisateurs de l’entreprise à l’aide de Power BI pour Office 365, ces requêtes partagées deviennent disponibles dans le référentiel de métadonnées Power BI. Les utilisateurs au sein de l’organisation peuvent rechercher et utiliser ces requêtes partagées (s’ils sont partagés avec eux) à l’aide de l’option de recherche en ligne dans Power Query afin d’utiliser les données sous-jacentes dans les requêtes à des fins d’analyse des données et de création de rapports.

Important : Les requêtes partagées peuvent prendre jusqu’à cinq minutes, après leur partage, être disponibles par le biais de la recherche en ligne dans Power Query. En effet, les mises à jour de l’index de recherche, ce qui peut prendre jusqu’à cinq minutes.

Pour rechercher et utiliser des requêtes partagées à l’aide de Power query:

  1. Connectez-vous à Power BI à partir de Power Query, le cas échéant. Dans Excel, sous l’onglet POWER QUERY, cliquez sur Connexion. Dans la boîte de dialogue de connexion , cliquez sur se connecter, puis entrez les informations de votre compte professionnel utilisées pour l’inscription à Power bi.

    Important : La connexion à Power BI à l’aide de votre compte d’organisation vous permet de rechercher et d’utiliser les requêtes partagées pour les utilisateurs au sein de l’organisation. Vous ne pouvez pas Rechercher des requêtes partagées au sein de l’organisation à l’aide de Power Query si vous n’êtes pas connecté à Power BI.

  2. Dans l’onglet Power Query , cliquez sur recherche en ligne.

  3. Lorsque vous cliquez sur recherche en ligne, le ruban Rechercher et le volet recherche en ligne apparaissent pour vous permettre d’effectuer le filtrage et de filtrer votre requête.

    Remarque : La portée et le filtrage de votre recherche de requête sont facultatifs; Cela vous permet de limiter les résultats de votre recherche. Si vous ne voulez pas utiliser les paramètres d’étendue ou de filtrage, vous pouvez taper directement votre mot clé de recherche sans paramètres de perfectionnement dans la zone du volet recherche en ligne , puis appuyez sur entrée ou cliquez sur Icône de recherche .

    1. Sélectionnez l’étendue de votre recherche de requête dans la zone étendue du ruban recherche ou dans la liste déroulante du volet recherche en ligne . Les options disponibles sont les suivantes:

      • Tout: Rechercher dans toutes les sources, y compris les requêtes partagées par vous, et les requêtes partagées par d’autres utilisateurs au sein de l’entreprise. Il s’agit de la sélection par défaut.

      • Mes partagés: Rechercher uniquement les requêtes que vous avez partagées.

      • Organisation: recherchez uniquement les requêtes partagées au sein de l’organisation à l’aide de Power Query.

    2. Affiner la recherche de requête sur la base des paramètres suivants dans la zone affiner du ruban Rechercher :

      • Nom: affiner la recherche sur la base du nom de la requête.

      • Description: affiner la recherche sur la base de la description de la requête.

      • À partir de: affiner la recherche pour renvoyer les résultats des requêtes partagées uniquement par l’alias ou le compte d’utilisateur spécifié.

      • Source de données: affiner la recherche pour renvoyer les résultats uniquement du nom de la source de données sous-jacente spécifiée.

      • Dernière modification: affiner la recherche en fonction de la date de la dernière modification de la requête. Vous pouvez effectuer votre sélection à partir d’un intervalle de temps prédéterminé dans la liste déroulante allant du jour au.

      • Noms des colonnes: affiner la recherche pour renvoyer les résultats uniquement dans les noms de colonne spécifiés.

      • Certifié: affiner la recherche pour renvoyer les requêtes certifiées.

        Lorsque vous cliquez sur un paramètre de perfectionnement, le ruban de recherche injecte le mot clé du paramètre dans la zone du volet recherche en ligne . Vous pouvez également taper manuellement un mot clé de perfectionnement dans la zone de recherche, puis spécifier la valeur requise pour le mot clé dans la zone du volet recherche en ligne .

        Par exemple, pour rechercher des requêtes partagées au sein de l’organisation dont le nom contient «exemple», cliquez sur organisation dans la zone étendue , puis sur nom dans la zone affiner du ruban recherche . Ce paramètre définit l’étendue et injecte le mot clé de name:(name) pour filtrer les résultats par nom dans la zone de recherche du volet recherche en ligne .

        Tapez ensuite «Sample» pour le mot clé Name en tant que name:(Sample), puis appuyez sur entrée ou cliquez sur Icône de recherche pour rechercher des requêtes partagées. Lorsque la recherche est en cours, vous pouvez cliquer sur la Croix (x ) dans la zone de recherche si vous voulez arrêter la recherche.

        Les résultats de la recherche s’affichent dans le volet recherche en ligne .

        Volet Recherche en ligne dans Power Query

  4. Un historique des recherches de requête effectuées par vous est stocké dans Power Query et vous pouvez cliquer sur recherches récentes dans le ruban recherche pour afficher et sélectionner rapidement une des recherches de requête passées.

  5. Lorsque vous pointez la souris ou cliquez sur le nom de la requête partagée dans les résultats de la recherche, un aperçu de la requête partagée apparaît dans le volet gauche.

    Aperçu de la requête partagée

    L’écran de la fenêtre d’aperçu s’affiche pour afficher une capture instantanée des données référencées par la requête, les colonnes du jeu de données, l’horodatage de la dernière modification, l’utilisateur qui a partagé la requête et le lien vers la documentation, s’il est fourni pour la requête. Vous pouvez cliquer sur le nom de la colonne dans la boîte de dialogue Aperçu pour accéder à la colonne de données correspondante dans l’aperçu.

    Remarque : Pour les requêtes partagées au sein de l’organisation, l’instantané de données est affiché dans l’écran de la fenêtre d’aperçu en mode survol uniquement si l’utilisateur a choisi d’inclure des aperçus lors du partage initial de la requête. Pour plus d’informations, voir partager des requêtes.

    Par ailleurs, les valeurs de mot clé spécifiées sont mises en surbrillance dans l’aperçu de l’écran de passage. Par exemple, le mot «Sample» est mis en surbrillance. La mise en surbrillance du mot clé est disponible pour les métadonnées de requête partagée (telles que le titre et la description) ainsi que les données sous-jacentes référencées par la requête partagée.

  6. Cliquez sur Ajouter à la feuille de calcul pour importer les données référencées par la requête partagée dans le classeur sous forme de nouvelle feuille. Vous pouvez également cliquer sur filtrer la forme & pour améliorer davantage les données référencées avant de l’importer dans la feuille.

    • Si vous n’avez pas accès aux sources de données sous-jacentes qui sont référencées par la requête partagée, une boîte de dialogue s’affiche pour vous permettre d’obtenir l’accès aux sources de données. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le lien demander un accès . Selon la manière dont les informations de demande d’accès sont configurées pour la source de données, vous êtes invité à envoyer un message électronique à un alias ou à demander l’accès via une URL. Pour plus d’informations sur la demande d’accès à une source de données, voir demander l’accès à des sources de données internes. Pour plus d’informations sur la configuration des informations de requête d’accès pour une source de données, voir qu’est-ce que Power bi administration?.

    • Si les données sous-jacentes de la requête partagée ont été combinées (fusionnées ou ajoutées) à l’aide de plusieurs sources de données, vous devez spécifier les niveaux de confidentialité avant de pouvoir utiliser les données combinées sous-jacentes dans la requête partagée. Pour plus d’informations sur les niveaux de confidentialité, voir niveaux de confidentialité.

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