Rechercher et remplacer du texte dans un message électronique ou un élément

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Outlook, vous avez accès à la modification des outils qui vous permettent de rechercher et remplacer un texte simple ou des expressions dans un message électronique. Et vous pouvez étendre votre recherche pour rechercher des mots ou phrases qui contiennent des lettres spécifiques ou une combinaison de lettres à l’aide de caractères génériques et les codes. Vous pouvez également rechercher et remplacer la mise en forme, par exemple, effectuer des recherches par la taille de police, le style, la langue et marques de paragraphe — ou rechercher et remplacer des différents substantif ou verbaux, telles que message par rapport aux messages et utiliser et utilisés.

Vous pouvez rapidement rechercher toutes les occurrences d’un mot ou une expression à l’aide de l’option de recherche.

  1. Dans le message électronique ou les éléments que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher.

    Cliquez sur Format du texte, puis sur Modifier pour ouvrir la liste déroulante

  2. Dans la zone Rechercher, entrez le texte que vous souhaitez rechercher.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour chaque occurrence d’un mot ou une expression, cliquez sur Suivant.

    • Pour trouver toutes les instances d’un mot ou une expression en même temps, cliquez sur Rechercher dans > Le Document principal.

Conseil : Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap.

Vous pouvez remplacer automatiquement un mot ou une expression par une autre, par exemple, vous pouvez remplacer Acme par sommet.

Remarque : Le texte de remplacement utilisera la même casse du texte qu’il remplace. Par exemple, si vous recherchez aussi pour et remplacez par également appelé, le résultat sera également.

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplacer.

    Dans Outlook, Format du texte, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplacer.

    Remarque : Vous pouvez également choisir l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher.

  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur l’onglet Remplacer et dans la zone Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.

  3. Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.

    Dans la boîte de dialogue Outlook, rechercher et remplacer.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher l’occurrence suivante du texte, cliquez sur Suivant.

    • Pour remplacer une occurrence de texte, sélectionnez Remplacer et Outlook accède à l’occurrence suivante.

    • Pour remplacer toutes les occurrences du texte, sélectionnez Remplacer tout.

Conseil : Pour annuler un remplacement en cours, appuyez sur ÉCHAP.

Pour vous aider à analyser visuellement un document pour toutes les occurrences d’un mot ou une expression, vous pouvez rechercher toutes les occurrences et les mettre en surbrillance dans l’écran. Bien que le texte est mis en surbrillance dans l’écran, il n’est pas mis en surbrillance lors de l’impression du document.

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher.

  2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

  3. Cliquez sur mise en surbrillance de lecture > mettre tout en surbrillance.

    6eee1aa4-822b-4d0e-9763-8f5f2311b2a3

    Remarque : Pour désactiver la mise en surbrillance dans l’écran, cliquez sur Lecture du surlignage > Supprimer le surlignage.

Remplacer et recherche avancée

Vous pouvez rechercher du texte plus que de simples. Outlook permet d’effectuer des recherches de mise en forme tel que gras ou italique, polices, des signets, des espaces, des marques de paragraphe, voire même langues.

Vous pouvez rechercher et remplacer ou supprimer la mise en forme de caractère. Vous pouvez rechercher un mot ou une expression et modifier la couleur de police, par exemple, ou vous pouvez rechercher une mise en forme, telles que gras et modifiez-le.

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Remplacer.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher un texte ayant une mise en forme spécifique, dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

    • Pour rechercher uniquement la mise en forme, laissez vide la zone Rechercher.

  3. (Facultatif) Sous Options de recherche, sélectionnez une case à cocher recherche.

  4. Sélectionnez Format, puis les options de mise en forme que vous voulez rechercher et remplacer.

    Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur Format, puis sur une option dans la liste déroulante.

    Remarques : 

    • Si vous ne voyez pas Format, cliquez sur plus.

    • Dans Outlook, rechercher et remplacer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton plus pour afficher d’autres options.

  5. Dans la zone Remplacer par, sélectionnez Format, puis les options de format de remplacement.

    Remarque : Si vous souhaitez également remplacer le texte que vous avez entré dans la zone Rechercher, puis dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher et remplacer chaque instance de la mise en forme spécifiée, cliquez sur Rechercher suivant > Remplacer.

    • Pour remplacer toutes les instances de la mise en forme spécifiée, cliquez sur Remplacer tout.

Vous pouvez rechercher et remplacer des caractères spéciaux et des éléments de document telles que les onglets et les sauts de page manuels. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les marques de paragraphe en double et les remplacer par des marques de paragraphe.

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher.

  2. Sélectionnez spécial, puis un élément.

    Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur spécial, puis sur une option dans la liste.

    Remarques : 

    • Si vous ne voyez pas spécial, cliquez sur plus.

    • Dans Outlook, rechercher et remplacer la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton plus pour afficher d’autres options.

  3. Pour remplacer l’élément, cliquez sur l’onglet Remplacer, puis dans la zone Remplacer par, entrez ce que vous voulez utiliser comme texte de remplacement souhaité.

  4. Cliquez sur Rechercher suivant, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

    Conseil : Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap.

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour rechercher du texte. Par exemple, vous pouvez utiliser l’astérisque (*) pour rechercher une chaîne de caractères (par exemple, « s*r » recherche « sur » et « soulier »).

Utiliser des caractères génériques pour rechercher et remplacer du texte

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher ou Remplacer.

  2. Sous Options de recherche, activez la case à cocher utiliser les caractères génériques.

    Remarque : Si vous ne voyez pas Les Options de recherche, cliquez sur plus.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur spécial et sélectionner un caractère générique puis, dans la zone Rechercher, tapez un autre texte. Pour plus d’informations, voir le tableau sous « Caractères génériques pour les éléments que vous voulez rechercher et remplacer, » plus loin dans cette section.

    • Dans la zone Rechercher, entrez un caractère générique directement. Pour plus d’informations, voir le tableau sous « Caractères génériques pour les éléments que vous voulez rechercher et remplacer, » plus loin dans cette section.

    Remarque : Si vous souhaitez également remplacer un élément que vous avez entré dans la zone Rechercher, puis dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.

  4. (Facultatif) Si vous souhaitez également remplacer l’élément que vous avez entré dans la zone Rechercher, cliquez sur l’onglet Remplacer et dans la zone Remplacer par, entrez ce que vous voulez utiliser comme texte de remplacement souhaité.

  5. Cliquez sur Rechercher suivant, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.

    Conseil : Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap.

Caractères génériques pour les éléments que vous voulez rechercher et remplacer

  • Lorsque vous activez la case à cocher utiliser les caractères génériques, Outlook recherche uniquement le texte exact spécifié. Notez que les cases à cocher respecter la casse et mot entier sont indisponible (estompée) pour indiquer que ces options sont activées automatiquement et ne peut pas être désactivées.

  • Lorsque vous souhaitez rechercher un caractère qui est défini comme un caractère générique, tapez une barre oblique inversée (\) avant le caractère. Par exemple, tapez \ ? pour rechercher un point d’interrogation.

  • Lorsque vous souhaitez regrouper les caractères génériques et le texte et d’indiquer l’ordre d’évaluation, utilisez des parenthèses. Par exemple, tapez < (pré) * (ed) > pour rechercher « prétriées » et « ».

  • Lorsque vous voulez rechercher une expression, puis la remplacer avec l’expression réorganisée, utilisez le caractère générique \n. Par exemple, tapez (Le Goff) (Chris) dans la zone Rechercher et \2 \1 dans la zone Remplacer par \1 et. Outlook sera Chris Ashton de rechercher et remplacer par Chris Ashton.

Pour rechercher

Tapez

Exemple

Un caractère simple

?

s ? t recherche sat et définir

Une chaîne de caractères

*

s * d recherche sad et mise en route

Le début d’un mot

<

< (notamment) trouve intersection et interception mais pas réinterprétation

La fin d’un mot

>

(in) > recherche requin et malin, mais ne pas intéressant

Un des caractères spécifiés

[ ]

p [io] n recherche PIN et PON

Un caractère unique compris dans cet intervalle

[-]

[r-t] ight recherche droite et la vue. Les plages doivent apparaître dans l’ordre croissant

Un seul caractère quelconque, à l’exception des caractères dans la plage entre les crochets

[!x-z]

t [ ! a-m] ien recherche bien et mien, mais pas rien ou tien

Exactement n occurrences de l’expression ou du caractère précédent

{n}

FE {2} recherche Mass mais pas MAS

Au moins n occurrences de l’expression ou du caractère précédent

{n,}

FE {1,} d recherche MAS et mass

De n à m occurrences de l’expression ou du caractère précédent

{n,m}

10 {1,3} recherche 10, 100 et 1000

Une ou plusieurs occurrences de l’expression ou du caractère précédent

@

LO@t recherche MAS et mass

Utilisez les codes suivants pour rechercher des lettres, mise en forme, des champs ou des caractères spéciaux. Notez que certains codes fonctionnent uniquement si l’option utiliser les caractères génériques est activée ou désactivée.

Codes utilisables dans la rechercher quelle zone ou remplacer par

Pour rechercher

Tapez

Marque de paragraphe ( Marque de paragraphe )

^p (n’est pas utilisable dans la zone Rechercher si l’option Caractères génériques est activée) ou ^13

Caractère de tabulation ( Tabulation )

^t ou ^9

Caractère ASCII

^nnn, où nnn correspond au code de caractère.

Caractère ANSI

^0nnn, où 0 correspond à zéro et nnn au code de caractère.

Tiret cadratin ( — )

^+

Tiret demi-cadratin ( – )

^=

Caret

^^

Saut de ligne manuel ( Saut de ligne manuel )

^l ou ^11

Saut de colonne

^n ou ^14

Saut de page ou de section

^12 (en cas de remplacement, insère un saut de page)

Saut de page manuel

^m (recherche et remplace également les sauts de section lorsque l’option Caractères génériques est activée)

Espace insécable ( Espace insécable )

^s

Trait d’union insécable ( Tiret insécable )

^~

Trait d’union conditionnel ( Trait d’union conditionnel )

^-

Code qui fonctionne uniquement dans la rechercher zone (quand utiliser les caractères génériques sont activé)

Pour rechercher

Tapez

Image ou graphique (inséré uniquement)

^g

Codes utilisables uniquement dans la rechercher zone (quand utiliser les caractères génériques sont désactivée)

Pour rechercher

Tapez

N’importe quel caractère

^?

N’importe quel chiffre

^#

N’importe quelle lettre

^$

Caractère Unicode

^ Unnnn où nnnn correspond au code de caractère

Image ou graphique (inséré uniquement)

^ 1

Appel de note de bas de page

^f ou ^2

Appel de note de fin

^e

Champ

^ d

Accolade de champ ouvrante (lorsque les codes de champ sont visibles)

^ 19

Accolade fermante champ (lorsque les codes de champ sont visibles)

^ 21

Commentaire

^a ou ^5

Saut de section

^b

Espace cadratin (Unicode)

^ u8195

Espace demi-cadratin (Unicode)

^ u8194

Espace

^ w (n’importe quelle combinaison de standard et les espaces et les caractères de tabulation)

Codes utilisables uniquement dans la zone Remplacer par

Pour rechercher

Tapez

Contenu du Presse-papiers Microsoft Windows

^c

Contenu de la zone Rechercher

^ &

Vous pouvez accéder à des éléments spécifiques comme une page, un signet, ou ligne dans un message électronique.

  1. Dans le message électronique ou l’élément que vous créez, sur l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher > Atteindre.

    Dans l’onglet Format, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher, puis atteindre.

  2. Dans la liste Atteindre, choisissez un élément.

    Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, sous l’onglet aller à, sélectionnez une option pour commencer à atteindre.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accéder à un élément spécifique, dans la zone entrée, tapez les informations d’identification appropriées pour l’élément, puis Atteindre.

    • Pour accéder à l’élément suivant ou précédent du type spécifié, laissez la zone d’entrée vide, puis choisissez suivant ou précédent.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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