Rechercher et réutiliser le contenu utile lorsque vous en avez besoin, sans quitter Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : La fonctionnalité appuyez n’est disponible que si vous avez un Abonnement Office 365 et est maintenant disponible uniquement pour les clients qui ont une de ces références SKU Office 365 : Entreprise Premium, Entreprise E3ou Entreprise E5. Notez également que la fonctionnalité appuyez n’est pas encore disponible pour les abonnements Office 365 générés dans Australie, Brésil, Canada, Chine, Allemagne, France, Inde et Japon ; quel que soit le pays vous travaillez. Nous travaillons sur développement disponibilité du Appuyez vers ces emplacements à court terme.

Si vous souhaitez rechercher et réutiliser dans un document ou un message électronique actif un contenu employé par vous et votre équipe, utilisez la fonctionnalité Recommandations dans Word 2016 ou Outlook 2016.

Appuyez sur pour Word 2016 vous permet d’exploiter et re contenu existant objectif toutes les tâches dans Word 2016, tout en conservant vous axée sur la création d’un document au lieu de rechercher des fichiers et recherchez des informations. Appuyez sur fichiers pertinents surfaces plus fréquemment utilisés par vous et vos collègues. Appuyez sur recommande du contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet appuyez sur. Une fois que les fichiers sont exposés, vous pouvez extraire du contenu à partir de ces fichiers dans votre document de travail et commencer à créer votre document. Si ce que vous recherchez n’a pas été exposé, appuyez sur permet de rechercher ce que vous avez besoin auprès d’au sein du volet. Pour insérer et réutiliser le contenu dans votre document Word, pointez simplement sur un résultat dans le volet appuyez sur et choisissez Ajout de l’image ou de la photo

La fonctionnalité Recommandations est également disponible dans Outlook. Recommandations pour Outlook vous permet d’accéder aux documents pertinents dans le flux de travail de la messagerie électronique et d’extraire du contenu de ces documents directement dans vos messages électroniques pour simplifier le partage, sans avoir à joindre le fichier entier.

Remarque : Recommandations utilise un graphique Office 365 pour interroger le contenu que vous et votre équipe employez à partir des applications Office 365 et pour l’afficher dans le volet Recommandations.

Conseil : Cliquez sur les titres ci-dessous pour voir les instructions.

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Recommandations, sélectionnez Élément de document.

    Insérer du contenu populaire

    Le volet Recommandations présente une liste de contenu utilisé par vous et votre équipe et déjà consulté dans des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Appuyez sur le volet

    Si le contenu à réutiliser apparaît dans le volet Recommandations, passez à l’étape 4.

  2. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Légende

    Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

  3. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    Autres options
    • Ouvrir dans l’application

      Application désigne une application Office telle que PowerPoint, Word ou Excel.

      ou

    • Afficher tous les éléments

      Cette option affiche tout le contenu réutilisable pour le document sélectionné dans le volet Recommandations.

      AfficherTout
  4. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

  5. Sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre document actif.

    Ajouter une image

    Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.

Vous avez maintenant un document qui a été créé en recherchant et réutilisation de contenu à partir d’au sein de votre équipe tout cela dans Word. Format de l’image, graphique, tableau ou graphique que vous avez inséré ou utiliser la disposition Word options pour déplacer des images.

  1. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez le groupe Nouveau, puis Nouveau message électronique.

    Élément de document avec un nouveau message électronique

    Une fenêtre de nouveau message s’ouvre.

  2. Composez votre message.

  3. Pour insérer dans votre message un contenu utilisé par vous ou votre équipe, dans l’onglet Insertion, sélectionnez Élément de document.

    Nouveau message électronique Outlook

    La fonctionnalité Recommandations recherche et recommande un contenu personnalisé à partir des applications Word, Excel et PowerPoint et l’affiche dans le volet Recommandations. Survolez simplement un résultat dans le volet Recommandations et sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo pour insérer et réutiliser le contenu dans votre message électronique.

  4. Pour afficher un contenu spécifique, dans la zone de recherche, entrez un mot clé pour le contenu recherché et appuyez sur Entrée. Le volet Recommandations présente une liste de contenu recommandé correspondant au mot clé à partir des applications Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Légende

    Une petite légende apparaît en bas de chaque document affiché dans le volet Recommandations. La légende représente le nombre actuel d’objets, d’images, de graphiques SmartArt, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.

  5. Sélectionnez les trois points pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    Autres options
    • Ouvrir dans l’application

      Le document sélectionné s’ouvre dans une application telle que PowerPoint, Excel ou Word.

      ou

    • Afficher tous les éléments

      Cette option affiche tout le contenu réutilisable dans le document sélectionné dans le volet Recommandations.

      AfficherTout
  6. Vous pouvez sélectionner un résultat quelconque dans le volet Recommandations pour afficher le détail du contenu à réutiliser dans votre document actif.

  7. Sélectionnez Ajout de l’image ou de la photo sur un graphique SmartArt, un objet, une image, un graphique, un tableau ou une diapositive pour l’ajouter à votre message électronique.

Remarque : Vous pouvez également sélectionner Recommandations dans le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur un mot clé potentiel à utiliser pour la recherche et sélectionnez Insérer un élément de document pour faire apparaître le contenu recommandé dans le volet Recommandations.

Voir aussi

Rogner une image

Habiller des images avec du texte dans Word

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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