Gérer les messages électroniques sur un Mac

Rechercher des e-mails avec les filtres sur Mac

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Utilisez des filtres dans Outlook 2016 pour Mac pour trouver les messages électroniques que vous cherchez.

Filtrer vos messages électroniques
  1. Sélectionnez Accueil > Filtrer les messages électroniques.

  2. Sélectionner une option dans une liste déroulante :

    • Non lu(s) : affiche les messages non lus.

    • Avec indicateur : limite les résultats aux messages avec indicateur.

    • Contient une pièce jointe : affiche uniquement les éléments comportant une ou plusieurs pièces jointes.

    • Date d’envoi : affiche uniquement les messages que vous avez envoyés.

    • Date de réception : affiche les messages électroniques que vous avez reçus Aujourd’hui, Cette semaine ou Ce mois.

    • En retard : affiche les rendez-vous en retard.

    • Priorité élevée : affiche les éléments hautement prioritaires.

    • Je suis le seul destinataire : affiche les messages électroniques où vous figurez dans À ou Cc.

    • Catégorie : affine vos résultats pour inclure uniquement les éléments auxquels une catégorie spécifique est affectée.

    • Effacer tous les filtres : efface tous les filtres.

      Remarque : Pour afficher tous vos messages après avoir défini un filtre, sélectionnez Effacer tous les filtres.

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Une fonctionnalité très intéressante dans Outlook 2016 pour Mac est la possibilité de filtrer pour rechercher très rapidement et facilement des messages.

Je suis ici sur ma boîte de réception, sur l'onglet Accueil.

Je vais trouver quelque chose qui s'appelle : Filtrer les messages électroniques.

Donc je vais pouvoir déjà dans un tout premier temps lui demander de filtrer, pour être sûre de ne pas avoir laissé passer des messages sur tous les messages non lus.

Et je vais bien avoir ici par exemple un message, élément qui vous est signalé ici.

Pensez par contre, si vous voulez récupérer la totalité de vos e-mails, à venir effacer les filtres.

J'ai bien dit tous les filtres, parce que les filtres peuvent se cumuler.

Par exemple, je voudrais voir ici quels sont les mails avec pièce jointe.

Il ne me reste plus qu'à choisir dans un tout premier temps cet élément là.

Voilà ici j'ai six éléments.

Mais je peux continuer à filtrer en lui disant en plus : je voudrais les mails qui contiennent une pièce jointe mais dont la catégorie est Formation.

Et voyez qu'il continue à filtrer ici pour ne me montrer que deux éléments.

Donc il est très très important de penser à venir effacer tous les filtres.

Qu'avons-nous d'autre comme filtre ?

Nous pouvons utiliser Avec indicateur de suivi, à savoir ce qui correspond ici à ces petits drapeaux qui me permettent de suivre un élément avec une échéance, par date d'envoi, date de réception, les mails qui sont en retard avec une priorité où je suis, par exemple, le seul destinataire.

Voilà comment l'utilisation des filtres des messages électroniques dans Outlook 2016 pour Mac nous facilite grandement la recherche.

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