Organiser vos messages électroniques

Rechercher et filtrer des e-mails

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La fonction Rechercher est un outil puissant pour retrouver des messages électroniques dans Outlook.

Rechercher des messages
  1. Sélectionnez la barre de recherche.

  2. Tapez un nom, un objet ou une expression inclus dans le message que vous voulez retrouver.

Affiner vos résultats de recherche
  1. Sélectionnez la barre de recherche, puis tapez un nom ou un objet.

  2. Sélectionnez une option pour affiner ou élargir votre recherche : Toutes les boîtes aux lettres, Boîte aux lettres actuelle, Dossier actuel, Sous-dossier ou Tous les éléments Outlook.

  3. Vous pouvez également sélectionner une catégorie dans le groupe Affiner groupe pour filtrer davantage vos résultats de recherche :

    • De : affiche uniquement les résultats pour une personne spécifique.

    • Objet : affiche uniquement les résultats basés sur l’objet.

    • Contient une pièce jointe : affiche uniquement les messages comportant des pièces jointes.

    • Classé(s) : affiche uniquement les résultats auxquels une catégorie spécifique est affectée.

    • Cette semaine : recherche par date de réception du message : Aujourd’hui, Hier, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois, Le mois dernier, Cette année ou L’année dernière.

    • Envoyé à : recherche les messages envoyés à vous, pas directement envoyés à vous ou envoyés à un autre destinataire.

    • Non lu(s) : affiche uniquement les messages non lus.

    • Avec indicateur : affiche uniquement les messages que vous avez marqués avec un indicateur.

    • Important(s) : affiche uniquement les messages marqués comme importants.

    • Autres : filtre vos résultats en fonction de critères plus avancés, tels que Cc ou Sensibilité.

  4. Sélectionnez Recherches récentes pour réexécuter des recherches récentes.

    Remarque : Outlook enregistre uniquement les requêtes de recherche récentes, pas leurs résultats.

  5. Sélectionnez Fermer la recherche pour fermer l’onglet Recherche.

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Rechercher et filtrer des messages électroniques

Apprendre à affiner vos critères de recherche pour de meilleures recherches dans Outlook

Créer un dossier de recherche

Rechercher un message avec la recherche instantanée

Vous avez la possibilité, dans Outlook, d'effectuer des recherches sur des boites mail de type POP3 ou IMAP sans aucun problème en utilisant cette colonne médiane.

En haut de cette colonne vous avez deux cases, une case où vous allez pouvoir exprimer, par mot clé, ce que vous allez rechercher.

Et ici de la zone sur laquelle doit porter le recherche.

Imaginons que je veux travailler dans la boite à lettre actuelle.

C'est-à-dire sur celle-ci.

Et bien je laisse ce choix sinon j'ouvre cette boite et je dis ben voilà je veux chercher dans le dossier actuelle dans les sous-dossiers, dans la boite aux lettres actuelle, dans toutes les boites aux lettres.

Donc là ça cherchait aussi bien dans du IMAP, ou dans du POP3, ou alors dans tous les éléments Outlook, c'est-à-dire que là la recherche va beaucoup plus loin puisque cette recherche va pouvoir porter aussi bien, sur les mails, que sur les calendriers, que sur les contacts, que sur les tâches, ou notes divers et variés que vous avez pu prendre dans Outlook.

Nous allons chercher dans la boite à lettre actuelle Et nous allons chercher et bien les courriers que nous avons échangés avec notre cliente Truela, donc j'écris true L A, et voilà, ça arrive Plus la boite sera pleine, plus il faudra du temps ah, il faut un petit moment donc le temps que Outlook effectue cette recherche, il me surligne jaune, partout il a trouvé les différents mots que j'ai cherché.

Donc ici, voyez on ne voit rien en jaune donc on pourrait se dire il s'est trompé.

Mais non non je l'ai trouvé à ce niveau-là, donc il y a toujours une raison, il ne se trompe pas dans ces recherches.

Vous avez la possibilité bien sûr d'étendre la recherche à toutes les boites aux lettres ah, en ouvrant ici en cliquant.

Donc là je cherche de partout, a priori je n'en ai pas plus.

Et j'ai la possibilité bien sûr d'annuler mon mot clé soit en glissant dessus en appuyant au clavier sur la touche Suppr, soit en cliquant sur la petite croix.

Lorsque je veux effectuer une recherche, une autre manière de faire, il me suffit d'enfoncer la touche Ctrl au clavier et tout en la meintenant enfoncée j'appuie sur la lettre E.

Et donc à partir de là je peux commencer à taper ou à utiliser certain mot clé que j'ai tapé au préalable ah, là vous remarquez que les frappes que j'ai fait précédemment sont ici de moins pour les dernières.

Si je clique sur l'une de ces frappes et bien la recherche va s'effectuer de la même manière.

Voilà donc comment effectuer une recherche extrêmement simplifiée à partir de quelques mots clés.

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